Sicurezza e privacy

I suoi dati separati, ogni approvazione registrata.

Kinsu ERP separa i dati di ogni account nel database stesso, lascia a ogni persona e a ogni agente solo ciò che ha ricevuto e registra chi ha approvato e quando.

Una direttrice rivede gli accessi del team sul portatile, a una scrivania d'ufficio

Isolamento dei dati

Ogni account separato dal database stesso.

L'isolamento è fatto dal database stesso, per account, per azienda e per paese.

Per account

I dati di un account restano separati da quelli di tutti gli altri.

Per azienda

All'interno dell'account, i record di ogni azienda restano separati, e ogni persona lavora nelle aziende a cui ha accesso.

Per paese

I dati restano separati anche per paese.

Accessi

Persone e agenti solo con ciò che hanno ricevuto.

Per le persone, gli accessi sono definiti per area. Per gli agenti IA, azione per azione.

Per il suo team

Gruppi di accesso per area

Chi non ha ricevuto l'area non vede il menu né apre la schermata

Per gli agenti IA

Permessi di ogni agente, azione per azione

Azioni riservate alle persone, fuori dalla portata degli agenti

Agenti disattivabili nell'account dall'amministratore

Approvazioni e registri

Alcune azioni spettano solo alle persone, e ogni approvazione resta registrata.

Azioni riservate alle persone

Approvare un'offerta, pagare ed emettere una nota fiscale sono azioni contrassegnate come riservate alle persone. Se la richiesta arriva da un agente, il sistema la rifiuta.

Una nota per le azioni sensibili

Segnare come persa una vendita, riaprire un record o chiedere una modifica a un'offerta richiede una nota di chi ha deciso.

Chi ha approvato e quando

Ogni approvazione conserva nel record stesso chi ha approvato e quando.

I limiti di ogni agente

In ogni modulo, la sezione “Ciò che resta alle persone” mostra cosa prepara l'agente e cosa resta al suo team.

Consenso

Registrazione e documenti personali, solo con il consenso.

Nelle riunioni video, la registrazione avviene solo con il consenso di ciascun partecipante. Nella lettura dei documenti, il documento personale viene letto solo con il consenso.

Registrazione delle riunioni

Consenso di ciascun partecipante, registrato nominativamente

Chi ritira il consenso resta registrato

Le regole locali vengono rispettate: in alcuni luoghi, tutti devono essere d'accordo

Documenti personali

I documenti personali, come quelli per l'assunzione di un dipendente, vengono letti solo con il consenso

Il documento resta archiviato nel record

Il record è valido solo dopo la conferma di una persona

Accesso del team Kinsu

Accesso di emergenza con un orario di fine.

L'accesso di emergenza del team di Kinsu ha una durata limitata: 60 minuti per impostazione predefinita e, al massimo, 8 ore. Ogni accesso resta registrato.

Esempio · accesso di emergenzaTeam Kinsu
Durata predefinita60 minuti
Durata massima8 ore
RegistroAccesso registrato
Esempio illustrativo.

Verifiche di conformità

Verifiche ogni ora, con la registrazione di ogni ciclo.

Le verifiche di conformità vengono eseguite ogni ora, e ogni ciclo resta registrato con data e ora.

Esempio · verificheOggi
14:00Ciclo registrato
13:00Ciclo registrato
12:00Ciclo registrato
Esempio illustrativo.

Cookie sul sito

Sul sito della sua azienda, analytics solo dopo l'accettazione.

Il sito che la sua azienda crea in Kinsu ERP chiede il consenso ai cookie (LGPD/GDPR) e carica gli analytics solo dopo l'accettazione.

Esempio · sito dell'aziendaPrima visita
CookieConsenso richiesto
AnalyticsSolo dopo l'accettazione
Esempio illustrativo.

Domande su sicurezza e privacy.

I dati restano separati dal database stesso, per account, azienda e paese. Ogni persona vede solo le aree che le sono state assegnate, ogni agente usa solo le azioni abilitate per lui, e le azioni riservate alle persone vengono rifiutate quando la richiesta arriva da un agente. L'accesso di emergenza del team di Kinsu è a tempo limitato e resta registrato, e le verifiche di conformità vengono eseguite ogni ora. La registrazione delle riunioni e la lettura di documenti personali avvengono solo con il consenso.
Tramite l'accesso di emergenza, con una durata limitata: 60 minuti per impostazione predefinita e, al massimo, 8 ore. Ogni accesso resta registrato.
No. Ogni agente ha permessi azione per azione, le azioni riservate alle persone restano fuori dalla sua portata, e l'amministratore può disattivare gli agenti nell'account.
Sì. Ogni approvazione conserva nel record stesso chi ha approvato e quando, e le azioni sensibili richiedono una nota di chi ha deciso.
No. La registrazione avviene solo con il consenso di ciascun partecipante, registrato nominativamente. Chi ritira il consenso resta registrato, e le regole locali vengono rispettate: in alcuni luoghi, tutti devono essere d'accordo.
Solo con il consenso. È il caso, per esempio, dei documenti per l'assunzione di un dipendente. Il record è valido solo dopo la conferma di una persona del suo team.
Ogni ora, con una registrazione datata di ogni ciclo.
Il sito che lei crea in Kinsu ERP chiede il consenso ai cookie (LGPD/GDPR), e gli analytics vengono caricati solo dopo l'accettazione.

Veda gli accessi e i registri all'opera.

Nella demo mostriamo come l'amministratore abilita aree e azioni per ogni persona e ogni agente, un'azione rifiutata quando la richiesta arriva da un agente e la registrazione di chi ha approvato.

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