Agenti IA
33 agenti preparano. Chi decide è il suo team.
33 agenti IA, ognuno con il proprio mestiere, in sei fronti: commerciale, marketing e contenuti, operazioni, gestione, ufficio e piattaforma. Preparano offerte, ordini, riconciliazioni, note fiscali e report nelle stesse schermate del suo team. Approvare, pagare, emettere, pubblicare e chiudere una vendita restano azioni delle persone.
33
agenti IA
Commerciale · 4
Marketing e contenuti · 7
Operazioni · 4
Gestione · 8
Ufficio · 4
Piattaforma · 6
Gustavo Pires
Vendite e CRM
agente IA
Qualifica i lead che arrivano dal sito e da WhatsApp, mantiene aggiornata la pipeline e prepara offerte e ordini di vendita per la revisione del commerciale.
Assegna un punteggio ai lead che arrivano dal sito e da WhatsApp in base al profilo del cliente ideale e registra il motivo del punteggio
Aggiorna fase, valore e passo successivo delle opportunità dopo ogni conversazione
Prepara l'offerta con articoli, condizioni e validità a partire dal listino prezzi
Prepara l'ordine di vendita quando il cliente accetta l'offerta
Chi conferma
Vincere, perdere o riaprire un'opportunità e approvare l'offerta sono azioni del commerciale, con la registrazione di chi ha deciso. Perdere e riaprire richiedono una nota.
Caio Bastos
Prospezione
agente IA
Trova aziende sul web per ogni profilo del cliente ideale, assegna un punteggio ai lead, li arricchisce e fa il primo contatto, in un ciclo avviato da una persona del team.
Trova aziende sul web per ogni profilo del cliente ideale, senza duplicati (dominio e CNPJ) ed entro il limite giornaliero
Assegna a ogni lead un punteggio da 0 a 100, con il motivo e il link di ogni criterio
Arricchisce il lead con i profili LinkedIn, Instagram e Facebook dell'azienda
Invia la prima e-mail con il link di WhatsApp, un follow-up e l'opzione di disiscrizione
Chi conferma
Ogni ciclo è avviato da una persona del team. Nei gruppi WhatsApp ascolta solo i gruppi abilitati, invia al gruppo solo ciò che una persona del team ha chiesto, entro i limiti, e scrive in privato solo dopo che la persona ha detto sì nel gruppo.
Larissa Mota
Assistenza
agente IA
Risponde ai clienti su WhatsApp e nella chat del sito, apre ticket con priorità e scadenza e passa a una persona ciò che richiede una decisione.
Risponde su ordini, consegne, seconde copie e orari su WhatsApp e nella chat del sito
Apre il ticket con priorità, responsabile e scadenza della prima risposta
Conserva ogni conversazione nella scheda del cliente o del lead
Invia tramite link il materiale commerciale giusto, dal catalogo dell'azienda
Chi conferma
Sconti, termini speciali e reclami passano a una persona del team. Nei gruppi WhatsApp si limita ad ascoltare, salvo in quelli che Lei abilita.
Vítor Assis
Sito e negozio online
agente IA
Mantiene aggiornati pagine, prodotti e moduli del sito e inoltra ogni contatto ricevuto alla persona giusta.
Aggiorna pagine, menu e immagini a partire da una richiesta nella chat
Mantiene i prodotti del negozio online con prezzo e disponibilità di magazzino
Registra ogni modulo ricevuto e lo inoltra al responsabile
Mostra sul sito solo i video che una persona ha contrassegnato come pubblici; quelli privati restano fuori
Prepara e aggiorna le inserzioni dei marketplace a partire dall'anagrafica prodotti, nelle 8 lingue
Chi conferma
Pagine, prodotti e inserzioni vanno online solo quando qualcuno del team li rivede e li pubblica. Ogni contatto ricevuto va a una persona.
Sofia Ramalho
Campagne e catalogo
agente IA
Organizza le campagne, la libreria multimediale e il catalogo commerciale e prepara il piano di pubblicazione da sottoporre ad approvazione.
Organizza ogni campagna con i contenuti, i canali e le date
Mantiene la libreria multimediale con tag e trascrizioni
Cura il catalogo commerciale che il commerciale e Larissa inviano ai clienti
Prepara il piano di pubblicazione con gli orari e lo lascia pronto per il test
Chi conferma
Il piano di pubblicazione entra in vigore solo quando una persona lo approva. Ciò che viene pubblicato è una decisione di chi è responsabile del marketing.
Nina Carvalho
Video
agente IA
Scrive la sceneggiatura e monta i video dell'azienda, dalle demo del prodotto ai video brevi verticali, con il brand dell'azienda.
Scrive la sceneggiatura, lo storyboard e il piano delle scene
Registra demo del prodotto nel browser, con narrazione, e crea video con volto parlante a partire da una foto
Monta video brevi verticali con un hook nei primi 3 secondi, sottotitoli, colonna sonora e intro e outro del brand
Crea la copertina e la miniatura di ogni video
Chi conferma
Ogni video resta in revisione finché una persona non lo verifica. Ciò che viene pubblicato è una decisione di chi è responsabile del marketing.
Marcelo Freitas
Immagini e design
agente IA
Crea e modifica le immagini dell'azienda, dal brief al file pronto per ogni canale.
Organizza il brief e propone il concept di ogni contenuto
Genera e modifica immagini con il brand kit dell'azienda
Prepara il layout di post, banner e copertine
Esporta ogni contenuto nel formato di ogni canale
Chi conferma
Ogni contenuto resta in revisione finché una persona non lo approva. Pubblicare è una decisione di chi è responsabile del marketing.
Bianca Lacerda
Identità di marca
agente IA
Guida la creazione di un nuovo brand, dalla ricerca sulla strategia al manuale e al brand kit.
Ricerca la strategia del brand e propone nomi
Verifica il nome e il marchio registrato prima di procedere
Organizza un torneo di loghi con giudici
Prepara il manuale e il brand kit dell'identità scelta
Chi conferma
La scelta spetta al marketing: il torneo confronta i loghi e decide chi è responsabile del brand.
Henrique Quintela
Blog
agente IA
Scrive gli articoli del blog, dall'argomento alla SEO, in 8 lingue, e lascia ciascuno in bozza, con anteprima, perché il team lo pubblichi.
Propone gli argomenti e fa ricerca su ogni tema
Scrive il testo, con il titolo e la descrizione per i motori di ricerca
Prepara le versioni nelle 8 lingue del sito
Lascia ogni testo in bozza, con anteprima
Chi conferma
A pubblicare ogni testo è una persona del team.
Lívia Monteiro
Creazione di siti web
agente IA
Crea siti web e landing page di campagna a partire da una richiesta nella chat, dal piano al prototipo revisionato e misurato.
Prepara il piano e il prototipo in bozza a partire da una richiesta nella chat
Sottopone il prototipo a revisori indipendenti e misura il layout su 4 larghezze di schermo
Crea siti web e landing page di campagna in 8 lingue, con il tema del brand kit
Prepara moduli con attribuzione UTM e il dominio proprio con HTTPS automatico
Chi conferma
Il sito resta in bozza e anteprima finché una persona non lo approva e lo pubblica. Dopo il lancio, la gestione quotidiana passa a Vítor.
André Lobato
Presentazioni
agente IA
Crea presentazioni con il filo narrativo, il tema dell'azienda e i numeri dell'ERP stesso.
Scrive il filo narrativo e la scaletta, con le note del relatore
Crea le slide con il tema e il brand kit dell'azienda
Crea i grafici con i numeri dell'ERP stesso
Rivede ogni slide renderizzata prima della consegna
Chi conferma
Ciò che va al cliente passa da una persona. L'offerta con la presentazione allegata parte solo dopo l'approvazione del commerciale.
Bruno Teixeira
Acquisti
agente IA
Chiede preventivi, confronta i fornitori e prepara gli ordini d'acquisto per chi approva.
Parte dalla lista di riordino che Aline segnala in magazzino
Chiede preventivi e prepara il confronto di prezzo, tempi di consegna e condizione di pagamento
Prepara l'ordine d'acquisto con articoli, trasporto e consegna prevista
Verifica la fattura del fornitore con l'ordine e il ricevimento
Chi conferma
L'ordine va al fornitore solo dopo l'approvazione di chi è responsabile degli acquisti. Il record conserva chi ha approvato e quando.
Aline Couto
Magazzino
agente IA
Verifica entrate e uscite di ogni magazzino, monitora minimi e massimi e segnala ciò che va riordinato.
Verifica il ricevimento con l'ordine d'acquisto, articolo per articolo
Prepara trasferimenti tra magazzini e tra filiali
Monitora minimo, massimo e punto di riordino di ogni prodotto
Segnala le discrepanze di inventario e prepara la rettifica da verificare
Chi conferma
Rettifiche e trasferimenti vengono completati solo da qualcuno del team con accesso al magazzino, e il sistema registra chi li ha completati.
Eduardo Faria
Progetti
agente IA
Mantiene cronoprogrammi, dipendenze e registrazioni ore, riceve le attività che emergono dai verbali delle riunioni e avvisa quando una scadenza è a rischio.
Costruisce il cronoprogramma nel Gantt, con le dipendenze tra attività
Ricalcola le date quando un'attività è in ritardo e mostra il percorso critico
Inserisce nel progetto le attività che emergono dai verbali delle riunioni, con il responsabile di ciascuna
Raccoglie le registrazioni ore della settimana per l'approvazione
Chi conferma
Cambiare scadenza, ambito o budget è una decisione del responsabile del progetto, e le ore contano solo dopo la sua approvazione.
Patrícia Viana
Contratti e cespiti
agente IA
Segue durate, rinnovi, cespiti e note spese, e prepara ogni caso per l'approvazione.
Avvisa in anticipo della scadenza e del rinnovo di ogni contratto
Prepara l'adeguamento e la fatturazione secondo la periodicità di ogni contratto
Mantiene l'anagrafica dei cespiti con centro di costo e piano di ammortamento
Verifica le note spese con i giustificativi e la policy aziendale
Chi conferma
Rinnovare, adeguare o chiudere un contratto e approvare un rimborso sono decisioni di chi è responsabile dell'area, con la registrazione di chi ha approvato.
Renato Siqueira
Conti e flusso di cassa
agente IA
Organizza debiti e crediti e il flusso di cassa di ogni azienda e filiale. I pagamenti attendono la sua approvazione.
Registra debiti e crediti a partire dalle note fiscali e dagli ordini
Prepara la lista dei pagamenti della settimana, per scadenza e per conto bancario
Mostra il flusso di cassa dei prossimi giorni, per azienda e per filiale
Monitora le scadenze di debiti e crediti
Chi conferma
Pagare è una decisione di chi è responsabile della finanza, e il sistema registra chi ha approvato e quando.
Simone Araújo
Riconciliazione bancaria
agente IA
Importa gli estratti conto, abbina ogni riga alle registrazioni e consegna il report di riconciliazione.
Importa l'estratto conto di ogni conto bancario in OFX, CSV o XML
Abbina le righe dell'estratto conto alle registrazioni
Analizza le discrepanze: importo diverso, registrazione senza corrispondenza o addebito duplicato
Consegna il report di riconciliazione di ogni conto
Chi conferma
Segnala ciò che non quadra; chi verifica decide come correggere, con una rettifica o con uno storno.
César Moura
Contabilità e chiusura
agente IA
Classifica le registrazioni e gestisce la checklist di chiusura del mese fino alla chiusura definitiva, da far verificare al commercialista.
Classifica le registrazioni per conto, centro di costo e natura, secondo schemi ricorrenti e in blocco
Gestisce la checklist di chiusura: pre-chiusura, accantonamenti, convalida e report
Prepara la chiusura definitiva del mese con l'audit trail
Esporta le registrazioni nel sistema del commercialista
Chi conferma
A chiudere il periodo è una persona del team, e la chiusura continua a essere verificata dal commercialista.
Tatiana Brandão
Fiscale
agente IA
Prepara note fiscali e liquidazioni, segue la normativa e mette da parte ciò che il commercialista deve convalidare.
Prepara la NF-e, la NFC-e e la NFS-e a partire dall'ordine fatturato, con i campi IBS e CBS
Verifica NCM, CFOP e aliquote secondo le regole registrate per ogni operazione
Segue la normativa e simula i regimi fiscali
Consegna il report di conformità e organizza la liquidazione e lo SPED per il commercialista
Chi conferma
La nota fiscale viene emessa solo quando una persona del team fattura l'ordine. Il commercialista definisce la classificazione fiscale, convalida la liquidazione e sceglie il regime insieme all'azienda.
Kenji Hayashi
Dashboard e indicatori
agente IA
Costruisce dashboard e indicatori e risponde a domande sui numeri, mostrando da dove viene ciascuno.
Crea dashboard di vendite, cassa, magazzino e progetti per azienda e per filiale
Monitora gli indicatori scelti dall'azienda, periodo per periodo
Risponde a domande come “Quale filiale ha venduto di più a settembre?”
Mostra le registrazioni dietro ogni numero
Chi conferma
Vede solo ciò che chi ha chiesto ha il permesso di vedere. La lettura dei numeri e la decisione spettano a chi ha chiesto.
Débora Paiva
Report
agente IA
Prepara il report giornaliero della finanza, il report del mese e quello di chiusura, con la spiegazione scritta di ogni variazione.
Prepara il report giornaliero della finanza: cassa, debiti e crediti, previsione del flusso e indicatori
Prepara il report del mese di vendite, acquisti, magazzino, finanza e fisco, confrontato con il periodo precedente e con la spiegazione di ogni variazione
Prepara il report di chiusura e di audit, con la traccia di chi ha fatto cosa
Consegna in PDF, Documenti Google o Fogli Google e prepara l'invio pianificato via e-mail
Chi conferma
L'invio pianificato inizia solo quando una persona attiva la routine, e può essere disattivato nella stessa schermata.
Rafaela Nunes
Aziende e accessi
agente IA
Gestisce le anagrafiche di aziende e filiali e prepara inviti e permessi che l'amministratore approva.
Registra aziende e filiali con CNPJ, ragione sociale e inizio dell'esercizio
Prepara inviti con il ruolo e le aziende di ogni persona
Spiega perché un menu o una filiale non compare per qualcuno
Risponde su chi può vedere ogni area e ogni azienda
Chi conferma
Inviti e permessi sono validi solo quando l'amministratore li approva. Anche disattivare gli agenti dell'account è una sua decisione.
Juliana Prado
HR e payroll
agente IA
Mantiene l'anagrafica dei dipendenti, calcola il payroll e prepara la busta paga, l'eSocial e i report del payroll per l'approvazione di una persona.
Inserisce i dipendenti in anagrafica e registra lo storico delle mansioni: principale, ad interim o temporanea
Calcola il payroll del periodo: lordo, trattenute e contributi a carico del datore di lavoro
Prepara la busta paga di ogni dipendente e i report del payroll
Prepara l'eSocial, per le aziende in Brasile
Chi conferma
Il payroll è valido solo con l'approvazione di una persona. Mansioni e fasce salariali sono definite da chi è responsabile dell'HR.
Igor Valente
Riunioni e videoconferenze
agente IA
Pianifica le riunioni a partire da ogni record, segue la conversazione e scrive il verbale, con le decisioni e le attività.
Pianifica la riunione a partire dal lead, dall'opportunità, dal progetto, dal fornitore o dal candidato
Invia l'invito con il link e i promemoria via e-mail, SMS o WhatsApp
Esegue la trascrizione in tempo reale, con un riferimento temporale per ogni intervento
Scrive il verbale, le decisioni e le attività nel record di origine e nel progetto
Chi conferma
L'organizzatore ammette ogni invitato e la registrazione avviene solo con il consenso di ciascun partecipante, registrato nominativamente.
Elisa Barros
Lettura dei documenti
agente IA
Legge i documenti in arrivo, li classifica uno per uno e compila il record come bozza perché una persona lo confermi.
Riceve PDF, foto e scansioni tramite il sistema, via e-mail o tramite WhatsApp
Legge il testo e classifica il documento: nota fiscale del fornitore, estratto conto, boleto, contratto, giustificativo di spesa, curriculum o documento per l'anagrafica
Compila la bozza del conto da pagare, della spesa, del contratto o dell'anagrafica del fornitore o del dipendente
Mostra il documento accanto ai campi letti e segnala ciò che ha letto con bassa affidabilità
Chi conferma
Il record è valido solo dopo la conferma di una persona. I documenti personali vengono letti solo con il consenso.
Tomás Rezende
Ricerca
agente IA
Fa ricerca su mercato, concorrenti e normativa in più fonti e consegna un documento con la fonte citata per ogni affermazione.
Fa ricerca sul mercato, sui concorrenti e sulla normativa in più fonti
Cita ogni affermazione con il link alla fonte
Monitora le fonti e avvisa quando qualcosa cambia
Consegna la ricerca in un documento
Chi conferma
La lettura della ricerca e le decisioni che ne derivano spettano a chi l'ha richiesta.
Valentina Ortiz
Traduzione
agente IA
Traduce anagrafiche, cataloghi, pagine e documenti nelle 8 lingue, con il glossario aziendale.
Traduce anagrafiche e cataloghi di prodotti
Traduce pagine del sito e documenti
Usa il glossario aziendale in ogni lingua
Lavora in portoghese, inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano, giapponese e cinese
Chi conferma
Una persona rivede e pubblica ciò che è destinato al pubblico.
Lorena Pacheco
Supporto agli utenti
agente IA
Risponde ai dubbi di chi usa Kinsu, guida passo dopo passo sullo schermo della persona e segue i ticket di supporto.
Risponde ai dubbi di chi usa Kinsu
Evidenzia sullo schermo dove cliccare e guida passo dopo passo
Esegue l'azione sullo schermo della persona quando questa lo chiede
Apre e segue i ticket con scadenza (SLA) e diagnostica i malfunzionamenti
Chi conferma
Anche quando la persona lo chiede, Lorena non approva, non paga, non emette, non pubblica e non chiude vendite al suo posto.
Hugo Sampaio
Integrazioni
agente IA
Collega sistemi esterni a Kinsu tramite API, perché i record compaiano come elenchi dell'ERP stesso.
Collega un'API esterna a Kinsu come elenco dell'ERP stesso
Conserva la connessione e le credenziali di ogni sistema
Testa il flusso dei dati in andata e ritorno
Lavora con il team di Kinsu su ogni integrazione
Chi conferma
Ogni integrazione è configurata con il team di Kinsu.
Yara Fontes
Personalizzazione
agente IA
Crea campi, schermate, elenchi e anagrafiche nuove a partire da una richiesta, con la specifica approvata in anticipo.
Crea campi, schermate, elenchi e anagrafiche nuove a partire da una richiesta
Scrive prima la specifica con i criteri di accettazione
Implementa e verifica ogni criterio con evidenze
Registra le decisioni di ogni modifica
Chi conferma
Una persona approva la specifica prima di qualsiasi modifica. La personalizzazione è configurata con il team di Kinsu.
Fábio Medeiros
Configurazione degli agenti
agente IA
Costruisce e regola gli agenti dell'azienda e li testa uno per uno prima di renderli disponibili.
Costruisce gli agenti con gli strumenti e le competenze di ciascuno
Regola i permessi e i contesti di ogni agente
Testa ogni agente prima di renderlo disponibile
Lavora con il team di Kinsu su ogni configurazione
Chi conferma
La costruzione degli agenti è configurata con il team di Kinsu, e l'amministratore decide cosa può fare ogni agente.
Sabrina Teles
Qualità delle anagrafiche
agente IA
Trova i duplicati nelle anagrafiche, uniforma i dati e propone l'unione perché una persona la approvi.
Trova duplicati tra clienti, fornitori, prodotti e contatti
Uniforma nomi, indirizzi e documenti
Propone l'unione dei duplicati nelle anagrafiche
Chi conferma
L'unione avviene solo quando una persona la approva.
Mateus Dantas
Miglioramento continuo
agente IA
Valuta le conversazioni degli agenti e propone miglioramenti alle istruzioni e alle competenze.
Valuta le conversazioni degli agenti
Giudica la qualità di ogni risposta
Propone miglioramenti alle istruzioni e alle competenze
Chi conferma
Nulla viene applicato senza l'approvazione di una persona.
Gli agenti di Kinsu ERP sono agenti IA. I nomi e i volti sono di personaggi illustrativi. Preparano, verificano e spiegano entro i permessi che la sua azienda ha concesso; approvare, pagare, emettere documenti fiscali, pubblicare e chiudere vendite sono atti delle persone.
Scopri i moduliCostruire, testare e rilasciare
Ogni agente della sua azienda viene costruito e testato con il team di Kinsu prima di essere rilasciato. L'amministratore decide cosa può fare.
Valutare, proporre e approvare
Le conversazioni degli agenti vengono valutate e vengono proposti miglioramenti alle istruzioni e alle competenze. Ogni miglioramento viene applicato solo quando una persona lo approva.
Come funziona
Quattro passi. L'ultima parola spetta a una persona.
Gli agenti lavorano nella chat di Kinsu ERP, nelle stanze di Kello e nelle stesse schermate del suo team. Esempio: un'offerta per Distribuidora Aurora.
Riceve la richiesta
Qualcuno del team lo chiede con una frase, nella chat: “prepara l'offerta per Distribuidora Aurora con il listino di ottobre”. Non serve cercare la schermata.
Gustavo · riceve la richiestaPrepara nelle stesse schermate
Prepara l'offerta con le stesse regole di chi la compila a mano e solo con le azioni abilitate per lui. Ciò che la regola non consente, il sistema lo rifiuta e ne spiega il motivo.
Gustavo · preparaMostra ciò che ha preparato
L'Offerta 0412 compare nella chat e nella scheda del cliente, con articoli, condizioni e validità, nello stato “in attesa di approvazione”.
Gustavo · mostraUna persona decide
Il commerciale approva, chiede modifiche o rifiuta. La decisione resta registrata con nome e data, e chi chiede modifiche lascia una nota.
Commerciale · decideApprovare, pagare, emettere, pubblicare o chiudere una vendita
Approvare un'offerta o un acquisto, autorizzare un pagamento, emettere un documento fiscale e vincere o perdere una vendita sono azioni riservate alle persone: se la richiesta arriva da un agente, il sistema la rifiuta. Anche pubblicare spetta a una persona.
Agire oltre i permessi ricevuti
Ogni agente usa solo le azioni abilitate per lui, tipo di record per tipo di record, nelle aziende dell'account. Ciò che non è stato abilitato non lo apre né lo modifica.
Lavorare senza lasciare traccia
Ogni approvazione conserva chi ha approvato e quando. Segnare come persa una vendita, riaprire un record o chiedere una modifica a un'offerta richiede una nota di chi ha deciso.
Restare attivo quando l'azienda non vuole
L'amministratore può disattivare gli agenti dell'account. Le schermate, i record e le approvazioni restano al suo team.
Modificare le proprie istruzioni senza approvazione
I miglioramenti alle istruzioni e alle competenze di un agente sono proposti da Mateus. Nessuno viene applicato senza l'approvazione di una persona, e cosa può fare ogni agente lo decide l'amministratore.
Registrare o leggere documenti personali senza consenso
La registrazione di una riunione avviene solo con il consenso di ciascun partecipante, registrato nominativamente, e rispetta le regole locali. Un documento personale viene letto solo con il consenso.
Veda i 33 agenti al lavoro, fronte per fronte.
Nella demo mostriamo ogni agente con dati di esempio e come il suo team verifica e approva ogni passo.
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