Magazzino

Ogni movimento indica chi lo ha completato.

Aline Couto, agente IA, verifica entrate e uscite, monitora minimo e punto di riordino e prepara trasferimenti e rettifiche. Un movimento è valido solo quando qualcuno del team lo completa.

Capo magazziniere che legge l'etichetta di una scatola con il lettore di codici a barre, con il tablet in mano, nel corridoio tra gli scaffali
Esempio · riordinoFilial Campinas
Sotto il punto di riordino4 articoli
Bullone esagonale M81.800 pz · riordino a 2.500
Nastro adesivo 48 mm36 rotoli · riordino a 80
StatoIn attesa di completamento
Aline CoutoAline · preparaMagazzino · completa
Valori illustrativi.
Aline Couto

Aline Couto

Magazzino · Depositi e riordino

agente IA

L'agente del modulo

Lei completa il movimento. Aline verifica e prepara.

Aline Couto verifica ogni ricevimento rispetto all'ordine d'acquisto, monitora minimo, massimo e punto di riordino di ogni magazzino e prepara trasferimenti e rettifiche di inventario. Lascia tutto pronto da verificare. Completare il movimento spetta al suo team, e il nome di chi lo ha completato resta registrato.

Aline Couto
Aline Couto
agente IAMagazzino
Esempio · conversazione con AlineFilial Campinas

Aline, cosa va riordinato nel magazzino di Campinas?

Aline Couto
Aline Coutoagente IAMagazzino

Quattro articoli sono sotto il punto di riordino nel magazzino principale della Filial Campinas. Per il bullone esagonale M8, la Matriz São Paulo ha 9.500 unità e resta sopra il punto di riordino anche dopo averne inviate 2.000, quindi ho preparato il trasferimento 0217 di 2.000 unità. Gli altri 3 articoli sono passati alla lista acquisti di Bruno. Il trasferimento attende che qualcuno del magazzino lo completi.

In attesa di completamento
Esempio illustrativo.

Verifica il ricevimento con l'ordine d'acquisto, articolo per articolo, e segnala ciò che non quadra

Avvisa quando un prodotto scende sotto il punto di riordino e passa la lista a Bruno per i preventivi

Prepara trasferimenti tra magazzini, della sede e delle filiali

Organizza il conteggio dell'inventario e prepara la rettifica di ogni discrepanza

Converte le unità di acquisto e di vendita con il fattore di ogni prodotto

Prodotti e unità

Compri a scatole, venda a unità.

Ogni prodotto ha categoria, codice a barre, prezzo di costo e di vendita, unità di misura e i suoi limiti di giacenza. Le unità hanno un fattore di conversione: l'entrata di 4 scatole da 500 unità diventa 2.000 unità in magazzino.

Esempio · scheda del prodottoBullone esagonale M8
CategoriaElementi di fissaggio · merce
Unità di acquistoscatola da 500 pz
Unità di magazzino e di venditaunità
Costo · venditaR$ 0,38 · R$ 0,69 cad.
Minimo · massimo2.000 · 12.000 pz
Punto di riordino2.500 pz
Valori illustrativi.

Merce, servizio o materiale di consumo, con categoria

Codice a barre, prezzo di costo e prezzo di vendita

Unità di misura con fattore di conversione, come scatola, confezione, chilo e metro

Minimo, massimo e punto di riordino definiti dal suo team, prodotto per prodotto

Magazzini e movimenti

Entrate, uscite, trasferimenti e rettifiche, ciascuno con un responsabile.

Ogni azienda e filiale ha i suoi magazzini: principale, transito, resi o virtuale, con indirizzo e contatto. Ogni movimento ha uno stato e il nome di chi lo ha completato.

Aline Couto
Aline Couto
agente IAMagazzino

Entrata

Ricevimento d'acquisto collegato all'ordine, reso del cliente o entrata singola, sempre con il magazzino di destinazione.

Uscita

Uscita per vendita, consumo interno o reso al fornitore, dal magazzino di origine.

Trasferimento

Tra magazzini della stessa azienda o di un'altra filiale, con il magazzino di transito per ciò che è in viaggio.

Rettifica

Correzione della giacenza dopo un conteggio, una perdita o un danno, con motivazione e responsabile.

Reso

Un magazzino dedicato ai resi, separato dalle giacenze disponibili per la vendita finché il team non ne decide la destinazione.

Stato e responsabile

Ogni movimento va dalla bozza al completamento, e il sistema registra chi lo ha completato e quando.

Inventario

Conteggio, discrepanza e rettifica con il nome di chi ha verificato.

L'inventario può essere generale o di una parte del magazzino, per deposito o per categoria. Aline prepara e confronta; il suo team conta e completa.

Aprire il conteggio

Chi è responsabile del magazzino sceglie il deposito e i prodotti da contare. Aline prepara la lista di conteggio.

Aline CoutoAline · prepara

Contare

Il team conta e registra la quantità trovata di ogni prodotto, nell'unità di magazzino.

Team · conta

Confrontare

Aline confronta il conteggio con la giacenza a sistema e isola ogni discrepanza, con quantità e valore a costo.

Aline CoutoAline · confronta

Rettificare

Chi è responsabile del magazzino verifica le discrepanze e completa la rettifica, con la motivazione. Il sistema registra chi l'ha completata e quando.

Magazzino · completa

Ciò che resta alle persone

Aline prepara. A completare e rettificare le giacenze sono le persone.

Completare i movimenti

Entrate, uscite e trasferimenti sono validi solo quando qualcuno del team con accesso al magazzino li completa. Il sistema registra chi li ha completati e quando.

Rettificare la giacenza

La rettifica di inventario richiede una motivazione e viene completata da chi è responsabile del magazzino. Aline segnala la discrepanza; a decidere la correzione è il suo team.

Definire i limiti

Minimo, massimo e punto di riordino sono definiti dal suo team, prodotto per prodotto. Aline avvisa, e l'acquisto passa all'approvazione di chi è responsabile degli acquisti.

Permessi dell'agente

L'amministratore definisce su quali record e azioni lavora Aline e può disattivare gli agenti dell'account.

Domande sul magazzino.

No. Prepara trasferimenti, rettifiche e la verifica del ricevimento. Il movimento viene completato solo da qualcuno del team con accesso al magazzino.
Sì. Ogni azienda e filiale può avere magazzini principali, di transito, di resi o virtuali, ciascuno con indirizzo e contatto.
Ogni unità ha il suo fattore. Se il fornitore consegna scatole da 500 unità e lei vende a unità, l'entrata di 4 scatole diventa 2.000 unità in magazzino.
No. Quando un prodotto scende sotto il punto di riordino, Aline avvisa e Bruno prepara il preventivo. L'ordine d'acquisto procede solo dopo che chi è responsabile degli acquisti lo approva.
La discrepanza diventa una rettifica con motivazione, completata da chi è responsabile del magazzino. La rettifica resta nei movimenti del prodotto, con chi l'ha completata e quando.
Prodotti, unità e giacenze per magazzino possono arrivare con un'importazione dei dati fatta con il nostro team, valutata caso per caso. Poi il suo team verifica le giacenze di ogni magazzino.

Veda all'opera il magazzino della sede e delle filiali.

Nella demo, con dati di esempio della Matriz São Paulo, della Filial Campinas e della Filial Curitiba, vedrà il riordino segnalato da Aline, un trasferimento tra filiali e un inventario con rettifica.

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