ERP nativo IA

Tutta l'azienda in un unico sistema, con l'IA fin dall'origine.

Vendite, marketing, acquisti, magazzino, progetti, finanza, fisco, HR, riunioni e documenti nello stesso sistema, per un'azienda o un gruppo con filiali. Agenti IA, nati insieme al sistema, preparano il lavoro di ogni area; le persone che ne sono responsabili verificano e decidono.

Responsabile finanziaria e coordinatore delle operazioni che decidono insieme davanti al notebook, a un tavolo alto di fronte agli scaffali del magazzino

Finanza e operazioni

Esempio · attività degli agenti oggi
Gustavo Pires
Gustavo Pires09:12
In attesa di approvazione

Offerta 0412 per Distribuidora Aurora pronta per la revisione del commerciale.

Aline Couto
Aline Couto10:05
Da verificare

4 articoli della Filial Campinas sotto il punto di riordino; lista pronta da verificare.

Simone Araújo
Simone Araújo11:40
Da verificare

Estratto conto del giorno abbinato alle registrazioni; 3 discrepanze messe da parte da verificare.

Chi decide: le persone di ogni area.Esempio illustrativo.

18

moduli

6

fronti

Caso per caso

importazione dei dati

33

agenti IA

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor AssisSofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré LobatoBruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia VianaRenato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana PradoIgor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina OrtizLorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

Il contesto

Un ERP dipende da chi ci lavora.

Secondo le ricerche, gli intoppi di un ERP derivano da persone poco preparate e da aree che lavorano su sistemi paralleli. E pochi acquirenti lasciano che una macchina decida da sola.

46%

delle aziende intervistate citano key user poco preparati tra i principali ostacoli alla qualità dell'implementazione di un ERP.

Fonte: Kearney e Rimini Street, Benchmark Nacional de ERPs, 2024 · oltre 60 aziende brasiliane

43%

indicano l'elevato numero di sistemi satellite collegati all'ERP come una delle principali criticità nell'uso del sistema.

Fonte: Kearney e Rimini Street, Benchmark Nacional de ERPs, 2024 · oltre 60 aziende brasiliane

2%

degli acquirenti di software B2B lascerebbero a un agente IA fare acquisti senza approvazione preventiva. Entro limiti approvati, sono il 9%.

Fonte: G2, 2026 Buyer Behavior Report · oltre 1.000 acquirenti

Per questo Kinsu riunisce le aree nello stesso sistema e lascia ogni decisione a una persona.

Prima di cambiare ERP

Tre paure di chi cambia ERP.

Perdere i dati attuali

L'importazione dei dati si fa con il nostro team e viene valutata caso per caso, a partire dal sistema che usa oggi. Cosa viene importato e come il suo team lo verifica si concorda prima, per iscritto.

Che il team non si adatti

Ogni persona vede nel menu solo le aree in cui lavora, con schermate in portoghese e lo stesso modo di approvare in tutti i moduli. La formazione fa parte dell'avvio.

Che il sistema decida al posto suo

Gli agenti IA preparano offerte, ordini e registrazioni. Approvare, emettere, pagare, pubblicare e chiudere una vendita restano compiti di chi è responsabile dell'area, e ogni approvazione resta registrata con il nome di chi ha deciso.

Il prodotto

Ciò che Kinsu organizza, dal primo contatto alla chiusura del mese.

Sei fronti: cinque con i 18 moduli e la Piattaforma, la base di tutti. In ciascuno, chi è responsabile dell'area conferma ciò che gli agenti IA preparano.

Vedi tutti i moduli

Commerciale

Dal primo contatto all'ordine: prospezione, pipeline e offerte, assistenza su WhatsApp e nella chat del sito, e il sito e il negozio dell'azienda.

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor Assis
Esempio · pipeline di venditaFilial Campinas

Offerta

Distribuidora Aurora

Offerta 04123 righe · listino di ottobre

R$ 48.750,00

In attesa di approvazione del commerciale
Gustavo PiresGustavo · prepara

Vinta

Solo il commerciale la segna

Persa

Solo il commerciale, con una nota

Valori illustrativi.
Commerciale che parla al telefono con un cliente mentre controlla l'offerta sul notebook

Operazioni

Dall'ordine d'acquisto alla consegna del progetto: fornitori, giacenze per magazzino, cronoprogrammi e contratti con i relativi cespiti.

Bruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia Viana
Esempio · progetto 0024Filial Curitiba

Nuovo centro di distribuzione

Percorso critico11 attività · ritardo di 3 giorni lavorativi

Consegna delle scaffalature

Montaggio

Trasferimento del magazzino

Consegna

ritardo di 3 giorni lavorativiattività interessate
Data di consegnapassa dal 27/11 al 02/12
Nuova data di consegnaIn attesa del responsabile
Valori illustrativi.
Capo magazziniere che legge l'etichetta di una scatola con il lettore di codici a barre, con il tablet in mano

Gestione

Dalla cassa alla chiusura del mese: conti, riconciliazione e contabilità, note fiscali e SPED con la riforma fiscale, dashboard e report, gli accessi di ogni azienda e filiale, e l'HR con il payroll.

Renato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana Prado
Esempio · riconciliazione dell'estratto contoMatriz São Paulo
Collegate alle registrazioni36 righe su 38

Pix · Papelaria Central

R$ 3.480,00

senza fattura corrispondente

Da verificare

Commissione bancaria

R$ 64,90

senza registrazione

Da verificare
DifferenzaR$ 3.415,10 · Pix senza fattura e commissione
Valori illustrativi.
Responsabile finanziaria che verifica l'estratto conto stampato accanto al flusso di cassa sul notebook

Marketing e contenuti

Campagne, video, immagini, identità di marca, blog, siti web e presentazioni. Ciò che viene pubblicato passa da una persona.

Sofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré Lobato

Ufficio

Riunioni con verbale e attività, lettura dei documenti, ricerca con fonti citate e traduzione.

Igor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina Ortiz

Piattaforma

La base di tutti i moduli, con supporto per chi usa Kinsu. Integrazioni, personalizzazione e costruzione degli agenti sono configurate con il team di Kinsu.

Lorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

Il suo team di agenti IA

33 agenti in sei fronti.

Ogni agente IA si occupa di una parte del lavoro e usa le stesse schermate e regole del suo team, con i permessi che la sua azienda ha concesso. Offerte, ordini, registrazioni e note fiscali valgono solo con la conferma di chi è responsabile dell'area, e ciò che viene pubblicato passa prima da una persona.

Esempio · conversazione con LarissaWhatsApp · Filial Campinas

Papelaria Central ha chiesto una nuova data per il boleto dell'Ordine 0398. Che cosa ha risposto?

Larissa Mota
Larissa Motaagente IAAssistenza

Ho risposto che la richiesta di nuova data è stata registrata e che la finanza ricontatterà il cliente entro le 16:00. Ho aperto il Ticket 0191 con priorità media, l'ho passato a Marta, della finanza, e ho lasciato la conversazione nella scheda di Papelaria Central. Non ho offerto date né sconti.

In carico alla finanza
Esempio illustrativo.

Commerciale

Quattro agenti vicini al cliente.

Gustavo Pires
Gustavo Pires
Vendite e CRM
Caio Bastos
Caio Bastos
Prospezione
Larissa Mota
Larissa Mota
Assistenza
Vítor Assis
Vítor Assis
Sito e negozio online

Marketing e contenuti

Sette agenti per il brand, le campagne e i contenuti.

Sofia Ramalho
Sofia Ramalho
Campagne e catalogo
Nina Carvalho
Nina Carvalho
Video
Marcelo Freitas
Marcelo Freitas
Immagini e design
Bianca Lacerda
Bianca Lacerda
Identità di marca
Henrique Quintela
Henrique Quintela
Blog
Lívia Monteiro
Lívia Monteiro
Creazione di siti web
André Lobato
André Lobato
Presentazioni

Operazioni

Quattro agenti per acquisti, magazzino, progetti e contratti.

Bruno Teixeira
Bruno Teixeira
Acquisti
Aline Couto
Aline Couto
Magazzino
Eduardo Faria
Eduardo Faria
Progetti
Patrícia Viana
Patrícia Viana
Contratti e cespiti

Gestione

Otto agenti per finanza, fisco, numeri, accessi e HR.

Renato Siqueira
Renato Siqueira
Conti e flusso di cassa
Simone Araújo
Simone Araújo
Riconciliazione bancaria
César Moura
César Moura
Contabilità e chiusura
Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
Fiscale
Kenji Hayashi
Kenji Hayashi
Dashboard e indicatori
Débora Paiva
Débora Paiva
Report
Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
Aziende e accessi
Juliana Prado
Juliana Prado
HR e payroll

Ufficio

Quattro agenti per riunioni, documenti, ricerca e traduzione.

Igor Valente
Igor Valente
Riunioni e videoconferenze
Elisa Barros
Elisa Barros
Lettura dei documenti
Tomás Rezende
Tomás Rezende
Ricerca
Valentina Ortiz
Valentina Ortiz
Traduzione

Piattaforma

Sei agenti per la base che tutti i moduli usano. Integrazioni, personalizzazione e costruzione degli agenti sono configurate con il team di Kinsu.

Lorena Pacheco
Lorena Pacheco
Supporto agli utenti
Hugo Sampaio
Hugo Sampaio
Integrazioni
Yara Fontes
Yara Fontes
Personalizzazione
Fábio Medeiros
Fábio Medeiros
Configurazione degli agenti
Sabrina Teles
Sabrina Teles
Qualità delle anagrafiche
Mateus Dantas
Mateus Dantas
Miglioramento continuo

I nomi e i volti degli agenti sono illustrativi: sono agenti IA, non persone. Preparano, verificano e spiegano entro i permessi che la sua azienda ha definito, e si possono disattivare nel suo account.

Scopri gli agenti

Come iniziare

Dalla lista d’attesa al primo giorno di utilizzo.

Ogni fase si concorda con il suo team, e l'ambito di ciascuna resta nella proposta scritta.

Lista d’attesa e demo

Quando ci sarà un posto nella beta per la sua azienda, mostriamo con dati di esempio i moduli che contano per lei e rispondiamo alle domande di chi lo userà.

Aziende e accessi

Configuriamo aziende e filiali, gruppi di accesso e aree di ogni persona. L'amministratore della sua azienda approva ogni invito.

Importazione dei dati

Anagrafiche e saldi del sistema attuale possono arrivare con il nostro team, con un'importazione valutata caso per caso. Il suo team verifica ciò che è arrivato.

Formazione e avvio

Formiamo chi è responsabile di ogni area e attiviamo gli agenti IA che la sua azienda sceglie, ciascuno con i suoi permessi.

Fisco e riforma fiscale

Note fiscali e SPED con i campi IBS e CBS.

Tatiana Brandão, agente IA, prepara la NF⁠-⁠e, la NFC⁠-⁠e o la NFS⁠-⁠e di ogni ordine fatturato, già con i campi IBS e CBS della transizione, e organizza i file SPED del periodo. A emettere è una persona del suo team, e la classificazione fiscale di ogni prodotto si definisce con il suo commercialista.

Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
agente IAFiscale
Scopri il fiscale
Esempio · nota fiscaleFilial Campinas

Documento

NF⁠-⁠e 1.284 · Ordine 0412

ClienteDistribuidora Aurora
Importo della nota fiscaleR$ 48.750,00
IBS e CBSCampi compilati
Classificazione fiscaleDa convalidare dal commercialista
EmissioneIn attesa di una persona
Valori illustrativi.

Come lavora Kinsu

Gli agenti preparano. A decidere sono le persone.

Kinsu organizza il lavoro di ogni area e registra ogni passo. Le decisioni che riguardano clienti, fornitori, note fiscali e denaro restano a chi ne è responsabile.

Alcune azioni spettano solo alle persone.

Approvare un'offerta, vincere o perdere una vendita, emettere una nota fiscale e pagare sono azioni contrassegnate come riservate alle persone: se la richiesta arriva da un agente, il sistema la rifiuta. Anche pubblicare spetta a una persona: l'agente lascia il contenuto in bozza o in revisione.

Un'azione sensibile richiede una nota.

Segnare come persa una vendita, squalificare un lead, riaprire una trattativa o chiedere una modifica a un'offerta richiede una nota di chi ha deciso.

Resta registrato chi ha deciso.

Ogni approvazione conserva nel record stesso chi ha approvato e quando.

Ogni agente ha i suoi permessi.

La sua azienda definisce cosa ogni agente può vedere e fare. Quando serve una conferma, nella chat compare un riquadro per approvare o rifiutare, e gli agenti si possono disattivare nel suo account.

Aziende e filiali

Un'azienda o un gruppo con filiali.

Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
agente IAAziende e accessi
Scopri aziende, filiali e accessi
Esempio · selettore di aziende

Matriz São Paulo

Matriz São Pauloazienda predefinita

Filial Campinas

Filial Curitiba

Esempio illustrativo.
Esempio · aree di accessoResponsabile della Filial Campinas
AziendeFilial Campinas
AreeVendite · Magazzino
Non vedeLa finanza e le altre aziende
Esempio illustrativo.
CNPJRagione socialeInizio dell'esercizio

Più aziende nello stesso account

Sede e filiali, ciascuna con CNPJ, ragione sociale e inizio dell'esercizio, e un selettore in alto nella schermata per passare dall'una all'altra.

RuoloAzienda predefinita

Ogni persona nelle sue aziende

Ogni utente è collegato alle aziende in cui lavora, con il suo ruolo e un'azienda predefinita di accesso.

VenditeMagazzinoFinanza

Aree di accesso

Ogni persona vede nel menu e apre solo le schermate delle aree che ha ricevuto, come vendite, magazzino o finanza.

Le domande che farà.

No. Gli agenti IA preparano offerte, ordini, registrazioni e note fiscali da verificare. Approvare, vincere o perdere una vendita, emettere una nota fiscale e pagare sono azioni che solo una persona compie, e il sistema registra chi ha deciso e quando. Anche pubblicare un sito, un testo o un video è una decisione di una persona.
Preparano il lavoro di ogni fronte. Nel commerciale, Gustavo si occupa della pipeline e delle offerte, Caio della prospezione, Larissa dell'assistenza e Vítor del sito e del negozio. In marketing e contenuti, Sofia, Nina, Marcelo, Bianca, Henrique, Lívia e André si occupano di campagne, video, immagini, brand, blog, siti web e presentazioni. Nelle operazioni, Bruno, Aline, Eduardo e Patrícia si occupano di acquisti, magazzino, progetti e contratti. Nella gestione, Renato, Simone e César si occupano dei conti, della riconciliazione e della chiusura; Tatiana, delle note fiscali e delle liquidazioni; Kenji e Débora, delle dashboard e dei report; Rafaela, delle aziende e degli accessi; Juliana, dell'HR e del payroll. Nell'ufficio, Igor, Elisa, Tomás e Valentina si occupano di riunioni, documenti, ricerca e traduzione. Nella piattaforma, Lorena fornisce supporto a chi usa Kinsu e Sabrina cura la qualità delle anagrafiche; Hugo, Yara e Fábio si occupano delle integrazioni, della personalizzazione e della costruzione degli agenti, configurate con il team di Kinsu; e Mateus propone miglioramenti, che vengono applicati solo con l'approvazione di una persona. Offerte, ordini, pagamenti e note fiscali valgono solo con la conferma di chi è responsabile dell'area.
No. Sono agenti IA con nomi e volti illustrativi, perché il suo team sappia con chi sta parlando in ogni modulo. Ogni agente ha i permessi che la sua azienda ha concesso, e gli agenti si possono disattivare nel suo account.
Kinsu è pensato per le piccole e medie imprese, come distributori, industrie, commercio e servizi, in Brasile o in altri paesi: ogni azienda dell'account ha il proprio paese e la propria valuta. Nella demo mostriamo i moduli che contano per la sua attività.
Sì. Sede e filiali stanno nello stesso account, ciascuna con CNPJ e ragione sociale. Ogni utente è collegato alle aziende in cui lavora, entra nella sua azienda predefinita e passa dall'una all'altra in alto nella schermata.
Sì. Il modulo fiscale prepara NF⁠-⁠e, NFC⁠-⁠e e NFS⁠-⁠e a partire dall'ordine, con i campi IBS e CBS della transizione della riforma fiscale, e genera i file SPED nel layout ufficiale. A emettere è una persona del suo team, e il suo commercialista convalida la classificazione fiscale.
Con il nostro team. L'importazione dei dati è valutata caso per caso: nella demo lei ci dice da quale sistema arriva e cosa deve portare, e l'ambito resta nella proposta scritta.
Per usare Kinsu, no: funziona nel cloud e si usa dal browser, senza server né database nella sua azienda. Solo l'automazione di schermate web usa un'estensione di Chrome, configurata con il team di Kinsu.
Con Google Workspace (Gmail, Google Drive, Documenti Google e Fogli Google), con le linee WhatsApp dell'azienda, con e-mail e SMS e con sistemi esterni tramite API, con login OAuth. I sistemi web senza API vengono gestiti dagli agenti tramite l'estensione di Chrome. Ogni integrazione viene configurata con il team di Kinsu.
In portoghese, con inglese e spagnolo per i team di altri paesi.
Solo chi ha ricevuto l'area. La sua azienda crea gruppi di accesso con ruoli e permessi, e ogni persona vede nel menu e apre solo le schermate delle aree che ha ricevuto. Anche gli agenti IA hanno permessi propri, azione per azione.
I dati restano separati dal database stesso, per account, azienda e paese. Ogni persona vede solo le aree che ha ricevuto, ogni agente usa solo le azioni abilitate per lui, e le azioni riservate alle persone vengono rifiutate quando la richiesta arriva da un agente. L'accesso di emergenza del team di Kinsu ha una durata limitata e resta registrato, e le verifiche di conformità vengono eseguite ogni ora.
Nel sistema stesso, con Lorena Pacheco, agente IA di supporto: risponde ai dubbi, mostra sullo schermo dove cliccare e apre ticket con scadenza. E con il team di Kinsu; i canali e gli orari di assistenza sono indicati nell'offerta.
Il prezzo viene presentato nella demo e indicato nella proposta scritta, in base alla sua attività.

Veda Kinsu all'opera, area per area.

In un incontro con dati di esempio, vedrà il lavoro di ogni area in Kinsu: ciò che gli agenti IA preparano e ciò che il suo team verifica e decide.

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