Riunioni e videoconferenze
Riunione nel browser, verbale e attività nel record.
Riunioni fissate dal record, invito con link e promemoria, video nel browser con sala d'attesa, registrazione con consenso e trascrizione in tempo reale. Igor Valente, agente IA, pianifica, segue la conversazione e scrive il verbale con le decisioni e le attività. Ad ammettere ogni invitato è l'organizzatore.
Igor · scrive il verbaleResponsabili · ricevonoIgor Valente
Riunioni · Agenda, trascrizione e verbale
agente IA
L'agente del modulo
Lei conduce e decide. Igor pianifica, trascrive e scrive il verbale.
Igor Valente fissa la riunione dal record e invia l'invito con il link e i promemoria. Durante la conversazione, esegue la trascrizione in tempo reale; alla fine, scrive il verbale con le decisioni e le attività nel record di origine e nel progetto. Ad ammettere ogni invitato è l'organizzatore, e la registrazione avviene solo con il consenso di ogni partecipante.
Igor, fissa una riunione video con Laticínios Boa Vista martedì alle 14, sull'ordine di 400 bobine.
Ho fissato la riunione di martedì alle 14 nell'opportunità di Laticínios Boa Vista e ho inviato l'invito con il link della sala, con promemoria via e‑mail e WhatsApp. Ogni invitato entra dal link, si identifica e attende nella sala d'attesa finché lei non lo ammette. La registrazione parte solo con il consenso di ogni partecipante. Dopo la riunione, lascio il verbale, le decisioni e le attività nell'opportunità, e ogni responsabile riceve le proprie.
Pianifica la riunione a partire dal lead, dall'opportunità, dal progetto, dal fornitore o dal candidato
Invia l'invito con il link e i promemoria via e-mail, SMS o WhatsApp
Esegue la trascrizione in tempo reale, con un riferimento temporale per ogni intervento
Scrive il verbale, le decisioni e le attività nel record di origine e nel progetto
Agenda e invito
Riunioni fissate dal record, con link e promemoria.
La riunione viene fissata dal lead, dall'opportunità, dal progetto, dal fornitore o dal candidato. Igor invia l'invito con il link della sala, e i promemoria partono via e‑mail, SMS o WhatsApp.
Riunione fissata dal lead, dall'opportunità, dal progetto, dal fornitore o dal candidato
Invito con il link della sala
Promemoria via e‑mail, SMS o WhatsApp
Verbale e attività riportati nel record di origine
Igor · invitaOrganizzatore · ammetteSenza installare nulla
Il video funziona nel browser, per il suo team e per gli invitati.
Entrata tramite link
L'invitato entra dal link dell'invito e si identifica. Non esiste accesso anonimo.
Sala d'attesa
Ogni invitato attende finché l'organizzatore non lo ammette. Ammettere è un'azione di una persona.
Registrazione e trascrizione
Registrazione solo con consenso, trascrizione in tempo reale.
La registrazione avviene solo con il consenso dei partecipanti, tracciato per persona. Il ritiro del consenso viene tracciato e si rispetta la regola locale: in alcuni luoghi, tutti devono essere d'accordo. La trascrizione avviene in tempo reale, con gli interventi marcati con l'orario.
Buyer · Laticínios Boa Vista
00:02:14
“Ci servono le 400 bobine in due consegne.”
Venditore · Filial Campinas
00:02:40
“Verificherò i tempi di consegna con il magazzino.”
Consenso tracciato per partecipante
Ritiro del consenso tracciato
Regola locale rispettata: in alcuni luoghi, tutti devono essere d'accordo
Trascrizione in tempo reale, con gli interventi marcati con l'orario
Dal verbale alle attività
Il verbale torna nel record, e le attività vanno al progetto.
Alla fine della riunione, Igor scrive il verbale, le decisioni e le attività nel record di origine e nel progetto. Lì, Eduardo Faria, agente IA dei progetti, assegna ogni attività al relativo responsabile.
Il verbale
Igor segue la riunione e scrive il verbale con quanto è stato discusso.
Igor · scriveLe decisioni
A decidere sono le persone presenti alla riunione. Igor registra ogni decisione nel verbale e nel record di origine.
Partecipanti · decidonoLe attività nel progetto
Le attività del verbale arrivano nel progetto, ed Eduardo assegna ciascuna al rispettivo responsabile.
Eduardo · organizzaOgni responsabile riceve la propria
L'attività compare in Le mie attività, insieme a quelle di tutti i progetti della persona.
Responsabile · riceveAmmettere ogni invitato
L'invitato entra dal link, si identifica e attende nella sala d'attesa. Ad ammetterlo è l'organizzatore, e non esiste l'accesso anonimo.
Dare il consenso alla registrazione
La registrazione avviene solo se ogni partecipante dà il consenso, e ogni consenso resta registrato. Anche chi ritira il consenso resta registrato, e si applicano le regole locali.
Decidere in riunione
Le decisioni spettano alle persone che partecipano. Igor registra nel verbale ciò che è stato deciso e le attività di ogni responsabile.
Definire cosa fa Igor
L'amministratore sceglie su quali record e azioni lavora Igor e può disattivare gli agenti dell'account.
Veda come funziona una riunione, dall'invito al verbale con le attività.
Nella demo, con dati di esempio, vede una riunione pianificata a partire da un'opportunità, la sala d'attesa, il consenso di ciascun partecipante, la trascrizione in tempo reale e il verbale con le attività nel progetto.
Iscriviti alla lista d’attesa