Lettura dei documenti
Documento letto, confermato da una persona.
Note fiscali, estratti conto, boleto ricevuti, contratti e giustificativi, in PDF, foto o scansione. Elisa Barros, agente IA, legge ogni documento e lascia il record in bozza; il record è valido solo dopo la conferma di una persona.
Scadenze
28/11 · 26/12
letto con bassa affidabilità
Da verificare
Elisa · leggeFinanza · confermaElisa Barros
Documenti · Lettura e classificazione
agente IA
L'agente del modulo
Lei conferma. Elisa legge e compila la bozza.
Elisa Barros riceve il documento, legge il testo e lo classifica: nota fiscale del fornitore, estratto conto, boleto ricevuto, contratto, giustificativo di spesa, curriculum o documento per l'anagrafica. Con i campi letti, compila la bozza del record e segnala ciò che ha letto con bassa affidabilità. Il record è valido solo dopo la conferma di una persona del suo team.
Elisa, ho inviato tramite WhatsApp la foto della ricevuta dell'hotel del viaggio a Curitiba. Inseriscila nella nota spese 0318.
Ho letto la foto: è un giustificativo di spesa per l'alloggio, di R$ 412,00. Ho compilato la spesa come bozza nella nota spese 0318 e ho conservato la foto nel record. La data è stata letta con bassa affidabilità, perché in quel punto la foto è mossa; ho lasciato il campo contrassegnato accanto all'immagine. La spesa è valida solo dopo che lei l'avrà confermata.
Riceve PDF, foto e scansioni tramite il sistema, via e-mail o tramite WhatsApp
Legge il testo (OCR) e classifica il documento per tipo
Compila la bozza del conto da pagare, della spesa, del contratto o dell'anagrafica del fornitore o del dipendente
Mostra il documento accanto ai campi letti e segnala ciò che ha letto con bassa affidabilità
Conserva il documento nel record
Ricevimento
Ogni documento arriva tramite il sistema, via e-mail o tramite WhatsApp.
Il file può essere un PDF, una foto o una pagina scansionata. Arriva tramite invio nel sistema stesso, via e-mail o tramite WhatsApp, ed Elisa legge ogni file.
Nota fiscale del fornitore
09:12
PDF · via e-mail
Bozza da confermareGiustificativo di spesa
10:40
foto · tramite WhatsApp
Bozza da confermareContratto
11:05
scansione · inviata nel sistema
In letturaDocumento per l'anagrafica
11:30
foto · inviata nel sistema
In attesa di consensoPDF, foto e scansioni
Invio diretto nel sistema
Documenti ricevuti via e-mail
Foto e PDF ricevuti tramite WhatsApp
Lettura del testo (OCR)
Il testo viene letto anche quando il documento arriva come foto o come pagina scansionata.
Note fiscali, estratti conto e boleto ricevuti
Documenti che arrivano alla finanza e agli acquisti. Il boleto, qui, è sempre un documento che la sua azienda ha ricevuto.
Contratti e spese
Il contratto diventa una bozza di contratto e il giustificativo di spesa diventa una bozza di spesa. Chi è responsabile dell'area verifica.
Curriculum e anagrafiche
Il curriculum viene letto, classificato e conservato nel record. Il documento per l'anagrafica compila la bozza dell'anagrafica del fornitore o del dipendente. I documenti personali, come quelli per l'assunzione di un dipendente, vengono letti solo con il consenso.
Verifica fianco a fianco
Il documento accanto ai campi letti, per verificare prima che il record sia valido.
Ogni bozza si apre con il documento da un lato e i campi letti dall'altro. Elisa segnala ciò che ha letto con bassa affidabilità, e il documento resta conservato nel record. Il record è valido solo dopo la conferma di una persona.
Nota fiscale del fornitore
Ordine d'acquisto 0533
Scadenze
28/11 · 26/12
letto con bassa affidabilità
Da verificareDocumento e campi letti fianco a fianco
Campi con bassa affidabilità contrassegnati da verificare
Documento conservato nel record
Bozza finché una persona non conferma
Confermare il record
Il conto da pagare, la spesa, il contratto o l'anagrafica restano in bozza finché una persona non conferma, con il documento accanto e i campi con bassa affidabilità contrassegnati.
Leggere un documento personale
I documenti personali vengono letti solo con il consenso. Senza il consenso, Elisa non legge il file.
Pagare un conto
Quando il documento diventa un conto da pagare, il pagamento resta a chi è responsabile della finanza, e il sistema registra chi ha approvato e quando.
Definire cosa fa Elisa
L'amministratore sceglie su quali record e azioni lavora Elisa e può disattivare gli agenti dell'account.
Veda la lettura all'opera, dal documento al record confermato.
Nella demo, con dati di esempio, vede una nota fiscale del fornitore ricevuta via e-mail, la classificazione, la bozza del conto da pagare accanto al documento e un campo con bassa affidabilità in attesa della verifica di una persona.
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