Progetti
Scadenze in vista e ore approvate.
Eduardo Faria, agente IA, mantiene il cronoprogramma, le dipendenze e le registrazioni ore, e avvisa quando una scadenza entra a rischio. Date, ambito e ore sono decisioni del responsabile del progetto.
Eduardo Faria
Progetti · Cronoprogrammi e ore
agente IA
L'agente del modulo
Lei approva scadenze e ore. Eduardo mantiene il cronoprogramma.
Eduardo Faria monitora le attività di ogni progetto nel Gantt, con le dipendenze tra di esse, e mostra l'effetto di un ritardo sul resto del cronoprogramma. Inserisce nel progetto le attività che emergono dai verbali delle riunioni, raccoglie le ore registrate nella settimana e avvisa quando un progetto è a rischio. La nuova data, l'ambito e le ore approvate spettano al project manager.
Eduardo, come procede il nuovo centro di distribuzione di Curitiba?
La consegna delle scaffalature è in ritardo di 3 giorni lavorativi. È sul percorso critico: il montaggio e il trasferimento del magazzino dipendono da essa, e la data di consegna passa dal 27/11 al 02/12. Così il progetto passa da “nei tempi” a “a rischio”. Ho preparato la proposta di nuova data con le 4 attività interessate. La data di consegna cambia solo quando lei approva.
Costruisce il cronoprogramma nel Gantt, con le dipendenze e gli sfasamenti tra attività
Mostra l'effetto di un ritardo sul percorso critico e sulla data di consegna
Avvisa quando un progetto nei tempi passa a rischio
Inserisce nel progetto le attività che emergono dai verbali delle riunioni, con il responsabile di ciascuna
Raccoglie le registrazioni ore della settimana per l'approvazione del responsabile
Il progetto
Stato di salute, budget e cliente nella scheda del progetto.
Ogni progetto ha tipo, priorità, cliente e contratto, budget di ore e di valore e uno stato di salute che tutti capiscono: nei tempi, a rischio o in ritardo.
Budget di ore e di valore accanto a ciò che è già stato registrato
Cliente e contratto collegati al progetto
Stato di salute di ogni progetto nella lista dei progetti dell'azienda
Tipo e priorità per distinguere progetti interni e progetti per clienti
Attività e cronoprogramma
Tabella, kanban o Gantt, con dipendenze in stile MS Project.
La scheda Attività del progetto si apre sul Gantt. Le stesse attività compaiono in tabella o in kanban, e ognuno lavora nella vista che preferisce.
Nuovo centro di distribuzione
Consegna delle scaffalature
Montaggio
Trasferimento del magazzino
Consegna
Quattro tipi di dipendenza
Fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine e inizio-fine (FS, SS, FF e SF), come in MS Project.
Sfasamento in giorni lavorativi
Un'attività può iniziare 2 giorni lavorativi dopo la fine della precedente, senza contare il fine settimana.
Pianificazione automatica
Quando un'attività cambia data, le attività che ne dipendono vengono ricalcolate.
Percorso critico
Il Gantt evidenzia le attività che, se ritardano, fanno ritardare la consegna del progetto.
Righe di riepilogo
Le fasi raggruppano le attività e mostrano inizio, fine e avanzamento dell'insieme.
Trascinamento e “Senza data”
Trascini una barra per ripianificare. Le attività ancora senza data restano nel pannello Senza data finché qualcuno non le pianifica.
Le mie attività e ore
Ogni persona vede le sue attività. Il responsabile approva le ore.
In Le mie attività, ogni persona vede ciò che le spetta in tutte le aziende in cui lavora, senza cambiare azienda in alto nella schermata.
Attività della riunione
Igor Valente, agente IA delle riunioni, scrive il verbale e le attività nel progetto. Eduardo assegna ciascuna al rispettivo responsabile.
Eduardo · organizzaLe mie attività
Le attività di tutti i progetti e di tutte le aziende della persona in un'unica lista, con scadenza e stato.
Team · lavoraRegistrazione ore
Ogni persona registra le ore per attività, e il costo orario entra nella registrazione.
Team · registraApprovazione
Eduardo raccoglie le registrazioni della settimana e segnala ciò che supera il budget. Il responsabile del progetto approva, e solo dopo le ore contano nel progetto.
Responsabile · approvaCambiare la data di consegna
Eduardo mostra l'effetto del ritardo e propone la nuova data. Nella chat, la proposta arriva come un riquadro che il responsabile può approvare o rifiutare.
Approvare le ore
La registrazione ore prevede un'approvazione. Ad approvare è il responsabile del progetto, e il sistema registra chi ha approvato e quando.
Modificare ambito e budget
Aumentare il budget di ore o di valore e cambiare l'ambito sono decisioni di chi è responsabile del progetto.
Permessi dell'agente
L'amministratore definisce su quali record e azioni lavora Eduardo e può disattivare gli agenti dell'account.
Veda un progetto all'opera, dal Gantt alle ore approvate.
Nella demo, con dati di esempio, vedrà un progetto con dipendenze e percorso critico, un ritardo con la proposta di nuova data di Eduardo e la settimana di ore in attesa del responsabile.
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