Prodotto
Il lavoro di ogni area, in ordine e nello stesso sistema.
18 moduli per un'azienda o un gruppo con filiali. In tutti vale la stessa regola: gli agenti IA preparano, chi è responsabile dell'area decide e il sistema registra chi ha deciso e quando.
18
moduli
6
fronti
Caso per caso
importazione dei dati
33
agenti IA
Commerciale
Quattro agenti vicini al cliente.
Marketing e contenuti
Sette agenti per il brand, le campagne e i contenuti.
Operazioni
Quattro agenti per acquisti, magazzino, progetti e contratti.
Gestione
Otto agenti per finanza, fisco, numeri, accessi e HR.
Ufficio
Quattro agenti per riunioni, documenti, ricerca e traduzione.
Piattaforma
Sei agenti per la base che tutti i moduli usano. Integrazioni, personalizzazione e costruzione degli agenti sono configurate con il team di Kinsu.
Commerciale
Vendite e CRM
Lead con origine e punteggio motivato, pipeline delle opportunità in kanban, offerte con validità e revisione, e ordini di vendita. Vincere, perdere e approvare un'offerta sono azioni delle persone.
Scopri vendite e CRMAssistenza
WhatsApp e chat del sito con ogni conversazione nella scheda del contatto, e ticket con priorità, responsabile e scadenze di risposta. Ciò che richiede una decisione passa a una persona.
Scopri l'assistenzaSito e negozio online
Il sito dell'azienda costruito nel sistema stesso, con pagine, catalogo prodotti, moduli e chat. Ogni contatto ricevuto diventa un record con uno stato.
Scopri sito e negozio onlineMarketing e contenuti
Marketing e contenuti
Campagne, libreria multimediale, catalogo commerciale, piano di pubblicazione, video, immagini e la creazione di un nuovo brand. Ciò che viene reso pubblico passa da una persona.
Scopri marketing e contenutiCreazione di siti web e landing page
Siti e landing page di campagna in 8 lingue, con il tema del brand kit, moduli con attribuzione UTM e dominio proprio. Il sito resta in bozza e anteprima finché una persona non lo approva e lo pubblica.
Vedi creazione di sitiPresentazioni
Narrazione, scaletta e slide con il brand kit dell'azienda, grafici con i numeri dell'ERP stesso e consegna in PDF, link o modalità presentazione. Ciò che va al cliente passa da una persona.
Scopri le presentazioniOperazioni
Acquisti
Fornitori con CNPJ, regime fiscale e condizioni di pagamento, preventivi confrontati e ordini d'acquisto che procedono solo dopo l'approvazione.
Scopri gli acquistiMagazzino
Prodotti con unità, codice a barre e giacenza minima e massima, magazzini e movimenti di entrata, uscita, trasferimento e rettifica, ciascuno con un responsabile.
Scopri il magazzinoProgetti
Progetti con budget di ore e di valore, attività in tabella, kanban o Gantt con dipendenze e percorso critico, e registrazione ore con approvazione.
Scopri i progettiContratti e cespiti
Contratti con durata e rinnovo, cespiti con ammortamento e note spese approvate per progetto o centro di costo.
Scopri contratti e cespitiGestione
Finanza e contabilità
Conti da pagare e da incassare, flusso di cassa, riconciliazione dell'estratto conto, piano dei conti, centri di costo e la checklist di chiusura del mese da far verificare al commercialista. Ogni pagamento attende l'approvazione di una persona.
Scopri la finanzaFisco e riforma fiscale
Per le aziende in Brasile: NF-e, NFC-e e NFS-e preparate a partire dall'ordine, con i campi IBS e CBS, regole per prodotto e UF definite con il suo commercialista e file SPED. Inoltre la simulazione dei regimi, decisa con il commercialista, e il report di conformità.
Scopri il fiscaleDashboard e indicatori
Dashboard e indicatori di vendite, cassa, magazzino e progetti per azienda e filiale, e risposte alle domande sui numeri. Ogni numero apre le registrazioni che lo compongono.
Vedi dashboard e indicatoriReport
Report finanziario giornaliero, report mensile con la spiegazione di ogni variazione e report di chiusura con la traccia di audit. L'invio programmato parte solo quando una persona attiva la routine.
Scopri i reportAziende, filiali e accessi
Più aziende nello stesso account, utenti collegati alle aziende in cui lavorano, gruppi di accesso per area e i permessi di ogni agente.
Scopri aziende, filiali e accessiHR e payroll
Dipendenti con responsabile, reparto e centro di costo, ruoli con fascia retributiva e storico, calcolo del payroll con busta paga e report, e l'eSocial, per le aziende in Brasile. Approvare il payroll è un'azione che spetta a una persona.
Scopri HR e payrollUfficio
Riunioni e videoconferenze
Riunioni pianificate a partire dal record, video nel browser con sala d'attesa, registrazione con consenso, trascrizione in tempo reale e verbale con le attività. L'organizzatore ammette ogni invitato.
Scopri riunioni e videoconferenzeLettura dei documenti
Fatture, estratti conto, boleto (bollettini di pagamento) ricevuti, contratti e ricevute letti e classificati, con la bozza della registrazione accanto al documento. La registrazione è valida solo dopo la conferma di una persona.
Scopri la lettura dei documentiPiattaforma
La base di tutti i moduli, con sei agenti IA.
Lorena offre supporto a chi usa Kinsu. Hugo collega i sistemi esterni, Yara crea nuovi campi, schermate e anagrafiche dopo che una persona ha approvato la specifica, e Fábio crea e regola gli agenti, il tutto configurato con il team di Kinsu. Sabrina trova i record duplicati nelle anagrafiche e ne propone l'unione, e Mateus propone miglioramenti agli agenti; entrambe le cose avvengono solo con l'approvazione di una persona.
Aziende e filiali
Più aziende e filiali nello stesso account, ciascuna con CNPJ, ragione sociale e inizio dell'esercizio, e un selettore in alto nella schermata.
Accessi per area
Gruppi di accesso con ruoli e permessi, e menu che mostrano a ogni persona solo le sue aree.
Approvazioni e registri
Azioni che solo le persone possono compiere, nota obbligatoria nelle azioni sensibili e registrazione di chi ha approvato e quando.
Lingue
Schermate del sistema in portoghese, inglese e spagnolo. Anagrafiche, cataloghi, pagine e documenti possono essere tradotti nelle 8 lingue, con il glossario aziendale.
Nel cloud
Si usa dal browser, senza server né database installati nella sua azienda. Solo l'automazione di schermate web usa un'estensione di Chrome.
Importazione caso per caso
L'importazione dei dati dal sistema attuale si fa con il nostro team e viene valutata caso per caso, con l'ambito indicato nella proposta scritta.
Comunicazione e collaborazione
Kello con gli agenti nelle stanze, e-mail con l'account Google, file, documenti in PDF, voce e notifiche.
Integrazioni e automazione
Google Workspace, WhatsApp, e-mail, SMS, sistemi tramite API e schermate web, configurati con il team di Kinsu.
Sicurezza e privacy
Dati isolati dal database stesso, accesso di emergenza a tempo limitato, verifiche di conformità ogni ora e consenso tracciato per registrare le riunioni e leggere documenti personali.
Approvare, emettere, pagare e pubblicare
Approvare un'offerta o un ordine di acquisto, chiudere una vendita, emettere una fattura, autorizzare un pagamento e pubblicare un sito, un testo o un video sono azioni delle persone. L'agente prepara e si ferma lì.
Definire le regole
Gli accessi di ogni persona, i permessi di ogni agente e le regole di ogni area sono definiti dalla sua azienda. Gli agenti si possono anche disattivare nell'account.
Registrare la decisione
Le azioni sensibili richiedono una nota di chi ha deciso, e ogni record conserva chi ha approvato e quando.
Veda i 18 moduli in funzione, fronte per fronte.
Con dati di esempio, mostriamo i moduli che contano per la sua azienda e come gli agenti IA preparano il lavoro di ogni area.
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