セキュリティとプライバシー

データは分離、承認はすべて記録。

Kinsu ERPは、各アカウントのデータをデータベース自体で分離し、各自と各エージェントには割り当てられたものだけを与え、誰がいつ承認したかを記録します。

オフィスの机で、ディレクターがノートパソコンでチームのアクセスを確認している

データの分離

各アカウントを、データベース自体で分離。

分離はデータベース自体で、アカウント別、会社別、国別に行います。

アカウント別

あるアカウントのデータは、他のすべてのアカウントのデータから分離されます。

会社別

アカウント内では各会社のレコードが分離され、各自はアクセスできる会社で作業します。

国別

データは国別にも分離されます。

アクセス

人もエージェントも、割り当てられた範囲だけ。

人のアクセスは部門ごとに、AIエージェントのアクセスは操作ごとに定めます。

貴社のチームには

部門別のアクセスグループ

部門を割り当てられていない人には、メニューが表示されず、画面も開けない

AIエージェントには

操作ごとの各エージェントの権限

人だけが行う操作はエージェントの範囲外

管理者がアカウントでエージェントを無効化可能

承認と記録

人だけが行う操作があり、各承認は記録される。

人だけが行う操作

見積の承認、支払い、インボイスの発行は、人だけが行う操作として設定されています。依頼がエージェントからの場合、システムは拒否します。

重要な操作にはコメント

失注、レコードの再オープン、見積の変更依頼には、判断した人のコメントが必要です。

誰がいつ承認したか

各承認には、誰がいつ承認したかがそのレコード自体に残ります。

各エージェントの制限

各モジュールの「人が担うこと」のセクションで、エージェントが準備するものと、貴社のチームが担うものを示します。

同意

録画と個人の書類は、同意がある場合のみ。

ビデオ会議では、録画は参加者一人ひとりの同意がある場合にのみ行われます。書類の読み取りでは、個人の書類は同意がある場合にのみ読み取ります。

会議の録画

参加者一人ひとりの同意を、一人ずつ記録

同意を取り消した人も記録

その地域のルールを順守:地域によっては、全員の同意が必要

個人の書類

従業員の入社書類などの個人の書類は、同意がある場合にのみ読み取り

書類はレコードに保存

レコードは、人が確認した後に有効に

Kinsuチームのアクセス

終了時刻が決まった緊急アクセス。

Kinsuのチームの緊急アクセスには時間制限があります:デフォルトで60分、最長で8時間。各アクセスは記録されます。

例 · 緊急アクセスKinsuチーム
デフォルトの時間60分
最長時間8時間
記録アクセスを記録済み
説明用の例です。

コンプライアンスチェック

1時間ごとのチェックと、各回の記録。

コンプライアンスチェックは1時間ごとに実行され、各回が日時とともに記録されます。

例 · チェック今日
14:00実行を記録済み
13:00実行を記録済み
12:00実行を記録済み
説明用の例です。

サイトのCookie

貴社のサイトでは、アナリティクスは同意の後だけ。

貴社がKinsu ERPで作るサイトは、Cookieの同意(LGPD/GDPR)を求め、同意の後にのみアナリティクスを読み込みます。

例 · 会社のサイト初回訪問
Cookie同意を要求済み
アナリティクス同意の後のみ
説明用の例です。

セキュリティとプライバシーに関するご質問。

データは、データベース自体によって、アカウント、会社、国ごとに分離されます。各自が見られるのは割り当てられた部門だけで、各エージェントが使えるのは許可された操作だけです。人だけが行う操作は、エージェントからの要求であれば拒否されます。Kinsuのチームによる緊急アクセスは時間が限られ、記録されます。コンプライアンスチェックは1時間ごとに実行されます。会議の録画と個人の書類の読み取りは、同意がある場合にのみ行われます。
緊急アクセスで、時間制限付きです:デフォルトで60分、最長で8時間。各アクセスは記録されます。
いいえ。各エージェントには操作ごとの権限があり、人だけが行う操作はエージェントの範囲外で、管理者はアカウントのエージェントを無効にできます。
はい。各承認には、誰がいつ承認したかがそのレコード自体に残り、重要な操作には判断した人のコメントが求められます。
いいえ。録画は参加者一人ひとりの同意がある場合にのみ行われ、同意は一人ずつ記録されます。同意を取り消した人も記録され、その地域のルールが守られます。地域によっては、全員の同意が必要です。
同意がある場合にのみ読み取ります。たとえば、従業員の入社書類がこれにあたります。レコードが有効になるのは、貴社のチームの人が確認した後です。
1時間ごとです。各回に日付付きの記録が残ります。
Kinsu ERPで作るサイトはCookieの同意(LGPD/GDPR)を求め、アナリティクスは同意の後にのみ読み込まれます。

アクセスと記録が動く様子を。

デモでは、管理者が各自と各エージェントに部門と操作を許可する方法、依頼がエージェントからの場合に拒否される操作、そして誰が承認したかの記録をお見せします。

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