購買
見積を比較し、発注を承認。
AIエージェントのBruno Teixeiraは、見積を依頼し、比較表を作成し、発注書を準備します。発注書は、購買の責任者が承認して初めて先に進み、誰が承認したかをシステムが記録します。
Bruno · 準備購買 · 承認Bruno Teixeira
購買 · 見積と発注
AIエージェント
モジュールのエージェント
購買の承認はあなた。見積と発注の準備はBruno。
Bruno Teixeiraは、Alineが在庫で指摘した補充リストをもとに、登録済みの仕入先に見積を依頼し、価格、納期、支払条件の比較表を作成します。仕入先が決まると、発注書を準備します。発注の承認は人だけが行う操作で、Brunoからの承認をシステムは受け付けません。
Bruno、Matriz São Pauloの鋼板の補充分について見積を取って。
Alineから、Matriz São Pauloのメイン倉庫で鋼板3品目が発注点を下回っているとの指摘がありました：2 mm、3 mm、4,75 mmです。登録済みの仕入先3社に見積を依頼し、全社から回答がありました。合計が最も安いのはMetalúrgica Serra Azulで、送料込みR$ 18.460,00、納期7日、支払いは28日・56日です。同社で発注書0533を作成しました。承認待ちです。承認前であれば、品目ごとに仕入先を変更できます。
Alineの補充リストを受け取り、仕入先ごとに見積対象を分ける
登録済みの仕入先に見積を依頼し、回答を価格、納期、支払条件の比較表にまとめる
品目、値引き、送料、納品予定日を入れて発注書を準備
仕入先のインボイスを発注書と入荷に照らして確認し、一致しないものを指摘
各仕入先のレコードを、連絡先、条件、発注履歴とともに管理
仕入先
仕入先ごとに、レコード、条件、履歴。
仕入先のマスタには、購買と経理が発注、入荷、支払いに必要な情報がそろいます。合意した支払条件は発注書に入り、その後、買掛金に反映されます。
CNPJまたはCPF、法人名、課税制度
支払条件と支払方法、与信限度額
連絡先、住所、支払用の銀行口座
各仕入先の見積、発注、入荷を同じレコードに
見積
Brunoは複数の仕入先に見積を依頼し、品目ごとの価格、納期、支払条件の比較表を作成します。
Bruno · 準備注文
購買の責任者が比較表を確認し、品目ごとに仕入先を選び、発注を承認します。その後で初めて、誰がいつ承認したかの記録とともに仕入先に送られます。
購買 · 承認入荷
倉庫チームが商品を発注書に照らして確認し、入荷を確定します。納品は分割の場合もあり、発注書には入荷済みと未入荷が表示されます。
在庫 · 確定仕入先のインボイス
仕入先のNF-eのXMLは、発注書と入荷に紐づきます。価格や数量の差異には印が付き、購買の責任者が解決します。
Bruno · 確認支払条件
購買で合意した条件を、そのまま経理へ。
仕入先の支払条件は、分割回数と支払期日とともに、発注書と仕入先の請求書に入ります。経理担当のAIエージェント、Renato Siqueiraが買掛金を計上します。支払いは引き続き、経理の責任者が判断します。
発注の承認
発注書の承認は人だけが行う操作です。Brunoは準備して承認に回しますが、Brunoからの承認をシステムは受け付けません。誰がいつ承認したかが記録されます。
仕入先の選定
購買の責任者が品目ごとに仕入先を選び、価格と条件を交渉します。Brunoの比較表は出発点です。
入荷の確定
倉庫チームが商品をインボイスと発注書に照らして確認し、入荷を確定します。価格や数量の差異は、購買の責任者が扱います。
仕入先への支払い
分割分は買掛金に計上され、それぞれ経理の承認があって初めて支払われます。