書類の読み取り
読み取った書類を、人が確認。
インボイス、明細、受け取ったboleto（支払伝票）、契約書、領収書を、PDF、写真、スキャンで。AIエージェントのElisa Barrosが各書類を読み取り、レコードを下書きにします。レコードが有効になるのは、人が確認した後です。
支払期日
28/11 · 26/12
確信度の低い読み取り
要確認
Elisa · 読み取り財務 · 確認Elisa Barros
書類 · 読み取りと分類
AIエージェント
モジュールのエージェント
確認はあなた。読み取りと下書きの入力はElisa。
Elisa Barrosは書類を受け取り、テキストを読み取って、仕入先のインボイス、明細、受け取ったboleto、契約書、経費の領収書、履歴書、登録用書類のいずれかに分類します。読み取った項目でレコードの下書きを入力し、確信度の低い読み取り箇所を示します。レコードが有効になるのは、貴社のチームの人が確認した後です。
Elisa、Curitiba出張のホテルの領収書の写真をWhatsAppで送った。経費精算書 0318に入れておいて。
写真を読み取りました。宿泊費の領収書で、金額はR$ 412,00です。経費精算書 0318に経費を下書きとして入力し、写真をレコードに保存しました。日付は、その部分の写真がぶれているため確信度が低くなっています。画像の横で該当の項目に印を付けておきました。経費が有効になるのは、あなたが確認した後です。
PDF、写真、スキャンデータをシステム、メール、WhatsAppで受け取ります
テキストを読み取り（OCR）、書類を種類別に分類
買掛金、経費、契約、または仕入先や従業員の登録情報を下書きとして入力します
読み取った項目の横に書類を表示し、確信度の低い読み取り箇所を示します
書類をレコードに保存
受け取り
書類は、システム、メール、WhatsAppで届きます。
ファイルはPDF、写真、スキャンしたページのいずれでもかまいません。システム上での送信、メール、WhatsAppで届き、Elisaが各ファイルを読み取ります。
仕入先の請求書
09:12
PDF · メール経由
確認待ちの下書き経費の領収書
10:40
写真 · WhatsAppで受信
確認待ちの下書き契約書
11:05
スキャン · システムで送信
読み取り中登録用書類
11:30
写真 · システムで送信
同意待ちPDF、写真、スキャン
システムから直接送信
メールで受信した書類
WhatsAppで受信した写真とPDF
テキストの読み取り（OCR）
書類が写真やスキャンしたページで届いた場合でも、テキストを読み取ります。
受け取ったインボイス、明細、boleto
財務と購買に届く書類です。ここでいうboleto（支払伝票）は、常に貴社が受け取った書類です。
契約書と経費
契約書は契約の下書きに、経費の領収書は経費の下書きになります。確認するのは、その部門の責任者です。
履歴書と登録情報
履歴書は読み取って分類し、レコードに保存します。登録用書類からは、仕入先または従業員の登録情報の下書きを入力します。従業員の入社書類などの個人の書類は、同意がある場合にのみ読み取ります。
並べて確認
書類と読み取った項目を並べて、有効になる前に確認。
各下書きは、片側に書類、もう片側に読み取った項目を表示して開きます。Elisaは確信度の低い読み取り箇所を示し、書類はレコードに保存されます。レコードは人が確認して初めて有効になります。
仕入先の請求書
発注書 0533
支払期日
28/11 · 26/12
確信度の低い読み取り
要確認書類と読み取った項目を並べて表示
確信度の低い項目に確認用の印
書類をレコードに保存
人が確認するまで下書き
レコードの確認
買掛金、経費、契約、登録情報は、人が確認するまで下書きのままです。書類が横に表示され、確信度の低い項目には印が付きます。
個人の書類の読み取り
個人の書類は、同意がある場合にのみ読み取ります。同意がなければ、Elisaはファイルを読み取りません。
買掛金の支払い
書類が買掛金になっても、支払いは引き続き財務の責任者が行い、誰がいつ承認したかをシステムが記録します。
Elisaの作業範囲の設定
管理者は、Elisaが扱うレコードと操作を選び、アカウントのエージェントを無効にすることもできます。
読み取りの動きを、書類から確認済みのレコードまで。
デモでは、サンプルデータを使って、メールで届いた仕入先のインボイス、その分類、書類の横に表示される買掛金の下書き、そして人の確認を待つ確信度の低い項目をご覧いただけます。
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