会社、支店、アクセス

複数の会社。各アクセスは許可制。

AIエージェントのRafaela Nunesは、会社と支店の登録情報を維持し、招待と権限を準備します。各アクセスを許可するのは管理者です。各ユーザーは、割り当てられた領域だけを見ることができます。

ウェイティングリストに登録

例 · ユーザーFernanda Lima

会社Filial Curitiba（デフォルト）

ロール財務アナリスト

アクセスグループ財務

ステータス招待は管理者待ち

説明用の例です。

Rafaela Nunes

会社 · 支店とアクセス

AIエージェント

モジュールのエージェント

アクセスの許可はあなた。登録と招待の準備はRafaela。

Rafaela Nunesは、登録情報と招待を準備します。招待の発行やアクセス権の変更は、貴社の管理者が判断します。

Rafaela Nunes

AIエージェント会社とアクセス

例 · Rafaelaとの会話Filial Curitiba

Rafaela、Fernanda Limaが月曜からFilial Curitibaの財務で働き始めます。アクセスを準備して。

Rafaela NunesAIエージェント会社とアクセス

Fernanda Limaの招待を準備しました：会社はFilial Curitiba（デフォルト）、ロールは財務アナリスト、アクセスグループは財務です。Filial Curitibaの債権債務、明細、財務ダッシュボードを見ることができ、営業、Matriz São Paulo、Filial Campinasは見られません。招待は管理者の許可待ちです。

管理者待ち

説明用の例です。

CNPJ、法人名、通貨、会計年度の開始日とともに会社と支店を登録

各自の会社、ロール、アクセスグループを設定した招待を準備

ある人にメニューや会社が表示されない理由を説明

各部門・各会社に誰がアクセスできるかを表示

管理者が確認できるよう、各エージェントの権限を一覧化

会社と支店

本社と支店を同じアカウントで。それぞれにCNPJ。

各会社には、CNPJ、法人名、国、通貨、会計年度の開始日があります。画面上部のセレクターで会社を切り替えられ、各社のものはその会社に残ります：勘定、インボイス、在庫、仕訳。国は市場にまとめることができ、会社ごとにも設定できます。

例 · 会社セレクター

Filial Curitiba

Matriz São Paulo

Filial Campinas

Filial Curitibaデフォルトの会社

説明用の例です。

例 · 会社Filial Curitiba

種類Matriz São Pauloの支店

州PR

通貨レアル（BRL）

会計年度の開始日1月1日

紐づくユーザー14 · うち9人はこの支店がデフォルト

ステータス有効

説明用の例です。

複数の会社と支店を同じアカウントで

画面上部の会社セレクター

各ユーザーはデフォルトの会社にログイン

「マイタスク」に、ユーザーのすべての会社のタスクを集約

アクセス

グループ、部門、招待で、各自が見る範囲を決める。

貴社の管理者がグループを作成し、各自を担当する会社に紐づけます。

会社別のユーザー

各ユーザーは担当する会社に紐づけられ、会社ごとのロールと、ログイン時のデフォルトの会社が設定されます。

アクセスグループ

財務、購買、経営陣など、ロールと権限を持つグループ。役割が変わった人は、グループを変更します。

部門

画面は部門ごとにまとめられています。その部門を割り当てられていない人には、メニューが表示されず、画面も開けません。

招待

新しく加わる人は、会社、ロール、グループが設定済みの招待で参加します。許可するのは管理者です。

記録とエージェント

誰が、いつ承認したか。各エージェントに何ができるか。

見積の承認や商談の受注など、承認が必要なステップでは、誰がいつ判断したかが記録され、重要な操作ではコメントが求められます。AIエージェントは、貴社がアクションごとに許可した権限で作業します。

エージェントを見る

承認が必要なステップで、誰がいつ承認したかを記録

商談の失注や見積の変更依頼など、重要な操作ではコメントが必須

レコード別・アクション別の各エージェントの権限

人だけが行う操作。依頼がエージェントから来た場合、システムは拒否

エージェントが確認を求めると、チャットに承認・却下のカード

AIエージェントはアカウントで無効化可能

マスタデータの品質

顧客、仕入先、商品ごとに、マスタは1つ。

AIエージェントのSabrina Telesは、マスタの重複データを見つけて統合を提案します。2つのマスタを統合するかどうかは人が決めます。

Sabrina Teles

AIエージェントマスタデータの品質

例 · マスタの重複データFilial Campinas

顧客Papelaria Central · 登録2件

相違点住所の補足情報の有無

提案最も古い登録情報に統合

ステータス承認待ち

説明用の例です。

顧客、仕入先、商品、連絡先の重複データを見つけます

名称、住所、書類番号を標準化します

重複データの統合を提案します

統合は、人が承認したときにだけ行われます

人が担うこと

準備はRafaela。アクセスの許可とエージェントの有効化は人が行う。

アクセスの許可

招待の許可と各自のアクセスグループの変更は、貴社の管理者が行います。Rafaelaは準備して説明します。

エージェントの権限設定

各エージェントが扱うレコードと操作は、貴社が選びます。承認、受注・失注、発行、支払い、登録情報の統合は人が行います。

エージェントの有効化・無効化

AIエージェントはアカウントで無効にできます。各部門の仕事は、同じ画面で貴社のチームが続けられます。

判断者の記録

承認が必要なステップでは、誰がいつ承認したかが記録されます。重要な操作では、判断した人のコメントが求められます。

会社とアクセスに関するご質問。

はい。本社と支店は同じアカウントで管理し、それぞれにCNPJ、法人名、通貨、会計年度の開始日があります。画面上部のセレクターで切り替えます。

はい。各ユーザーは担当する会社に紐づけられ、会社ごとのロールと、ログイン時のデフォルトの会社が設定されます。

はい。市場は国をまとめるもので、会社ごとにまとめることもできます。

アクセスグループと部門で制限します。部門を割り当てられていない人にはメニューが表示されず、画面も開けません。会社に紐づけられていない人は、その会社で作業できません。

いいえ。Rafaelaは招待とアクセスグループを準備します。許可するのは貴社の管理者です。

はい。エージェントはアカウントで無効にでき、各エージェントの権限は、レコードごと・アクションごとに貴社が定めます。

はい。承認が必要なステップでは、誰がいつ承認したかをシステムが記録します。商談の失注など重要な操作では、コメントが必須です。

Kinsu ERPを使うためには不要です：本社と支店は、ローカルサーバーなしで、ブラウザからシステムを使います。各自が自分のユーザーでログインし、デフォルトの会社に直接入ります。Web画面の自動操作だけは、Kinsuのチームと一緒に設定するChromeの拡張機能を使います。

顧客、仕入先、商品は、個別に評価するデータ移行で、当社チームと一緒に移せます。会社、支店、招待はKinsu ERP上で準備し、管理者が許可します。

はい。Sabrinaが顧客、仕入先、商品、連絡先の重複データを見つけ、データを標準化して統合を提案します。統合の前に、人が承認します。

会社、支店、アクセスの動きを、招待から許可まで。

デモでは、Matriz São Paulo、Filial Campinas、Filial Curitibaを持つサンプル企業で、会社セレクター、管理者待ちの招待、部門別のアクセスグループ、各エージェントの権限をお見せします。

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