契約と資産
契約期間、資産、経費を整理。
AIエージェントのPatrícia Vianaは、契約期間と更新を管理し、資産の減価償却を維持し、経費精算書を確認します。更新、解約、精算の承認は、その部門の責任者が判断します。
Patrícia · 準備マネージャー · 判断Patrícia Viana
契約 · 期間、資産、経費
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更新と精算の判断はあなた。各案件の準備はPatrícia。
Patrícia Vianaは各契約の期間を管理し、終了前に請求履歴と予定される改定を添えて知らせます。減価償却表とともに資産台帳を維持し、経費精算書を領収書と仮払金に照らして確認します。各案件は、その部門の責任者が判断できる状態で届きます。
Patrícia、年末までに終了する契約は？
31/12までに3件の契約が終了します。Transportes Ipêとのサービス契約0087は30/11に終了し、12か月の自動更新条項があります。契約の指数による改定後の月額：R$ 4.850,00 → R$ 5.071,16. 本社のプリンターのリース契約と、Metalúrgica Serra Azulとの購買契約は12月に終了します。3件とも請求履歴を添えて準備しました。改定の適用、更新、解約は、あなたが判断します。
各契約の期間終了と更新を事前に通知
契約の請求周期に従って、各期間の請求を準備
コストセンター、耐用年数、減価償却表付きで資産を管理
経費精算書を領収書、仮払金、コストセンターに照らして確認
登録と承認
契約は、明細、期間、請求周期とともに登録されます。その部門の責任者が承認するまで、承認待ちのままです。
マネージャー · 承認定期請求
月次、四半期、年次の期間ごとに、Patríciaは契約明細に基づいて請求を準備します。請求書は売掛金に計上され、経理が確認します。
Patrícia · 準備契約期間の通知
契約期間が終わる前に、Patríciaは契約の責任者に、請求履歴と予定される改定を添えて知らせます。
Patrícia · 通知更新または解約
更新、改定、停止、解約は人が判断し、誰がいつ判断したかをシステムが記録します。
マネージャー · 判断固定資産
資産ごとに減価償却表。
固定資産は、カテゴリ、コストセンター、取得価額、残存価額、耐用年数とともに登録します。減価償却表には、選んだ方法による各期間の金額が表示されます。方法、耐用年数、残存価額は貴社の会計士と決めます。
定額法、定率法、級数法、生産高比例法
資産ごとのコストセンター。減価償却を正しい部門に計上
資産ごとの取得価額、残存価額、耐用年数
各会社・各支店の資産を同じアカウントで管理
経費精算書
仮払金、領収書、そして人が承認する精算。
各経費精算書には、明細行、受け取った仮払金、精算対象となるもの、支出ごとのプロジェクトまたはコストセンターが含まれます。PDFや写真の領収書はElisaが読み取り、人が確認するまで、各経費を下書きとして入力します。Patríciaは明細行を領収書と会社のポリシーに照らして確認し、一致しないものを指摘します。承認するのは、その部門の責任者です。
経費の種類ごとの明細行（精算対象・対象外）
仮払金を合計から差し引き、返金額または追加精算額を表示
各精算書にプロジェクトまたはコストセンター
従業員、役職、部署を同じシステムに登録
走行距離による経費
他の通貨での経費（領収書付き）
更新、改定、解約
契約のステータスの変更は、その契約の責任者が判断します。停止や解約には理由のコメントが必要で、誰がいつ判断したかをシステムが記録します。
契約と請求の承認
新しい契約は、人が承認するまで承認待ちのままです。Patríciaが準備した請求は、経理が確認してから発行されます。
精算の承認
経費精算書の承認は人だけが行う操作です。Patríciaは不足している領収書を指摘し、承認はその部門の責任者が行います。
減価償却の決定
各資産の方法、耐用年数、残存価額は、貴社のチームが会計士と決めます。Patríciaは表を維持し、基準は変更しません。