会議とビデオ会議
ブラウザで会議、議事録とタスクはレコードに。
レコードから設定する会議、リンク付きの招待とリマインダー、待機室付きのブラウザでの動画、同意に基づく録画、リアルタイム文字起こし。AIエージェントのIgor Valenteが会議を設定し、会話を追って、決定事項とタスクを含む議事録を作成します。招待者の参加を一人ずつ許可するのはホストです。
Igor · 議事録を作成担当者 · 受け取りIgor Valente
会議 · 日程調整、文字起こし、議事録
AIエージェント
モジュールのエージェント
進行と判断はあなた。日程調整、文字起こし、議事録の作成はIgor。
Igor Valenteはレコードから会議を設定し、リンク付きの招待とリマインダーを送ります。会話中はリアルタイム文字起こしを行い、終了後は決定事項とタスクを含む議事録を、元のレコードとプロジェクトに作成します。招待者の参加を一人ずつ許可するのはホストで、録画は参加者一人ひとりの同意がある場合にのみ行われます。
Igor、400ロールの注文について、Laticínios Boa Vistaと火曜日の14時に動画での会議を設定してください。
Laticínios Boa Vistaの商談に火曜日14時の会議を設定し、ルームのリンク付きの招待を、メールとWhatsAppでのリマインダーとともに送りました。各招待者はリンクから入って名乗り、あなたが許可するまで待機室で待ちます。録画は、参加者一人ひとりの同意があって初めて始まります。会議の後、議事録、決定事項、タスクを商談に残し、各担当者には自分のタスクが届きます。
リード、商談、プロジェクト、仕入先、応募者から会議を設定します
リンク付きの招待とリマインダーをメール、SMS、WhatsAppで送信します
発言ごとにタイムスタンプを付けてリアルタイム文字起こしを行います
議事録、決定事項、タスクを元のレコードとプロジェクトに記録します
日程調整と招待
リンクとリマインダー付きで、レコードから設定する会議。
会議は、リード、商談、プロジェクト、仕入先、応募者から設定します。Igorがルームのリンク付きの招待を送り、リマインダーはメール、SMS、WhatsAppで送られます。
リード、商談、プロジェクト、仕入先、応募者から会議を設定
ルームのリンク付きの招待
メール、SMS、WhatsAppでのリマインダー
議事録とタスクは元のレコードへ
Igor · 招待ホスト · 許可インストール不要
動画は、貴社のチームでも招待者でも、ブラウザで動作します。
リンクから入室
招待者は招待のリンクから入り、名乗ります。匿名での入室はできません。
待機室
各招待者は、ホストが許可するまで待ちます。許可するのは人です。
録画と文字起こし
同意がある場合のみの録画と、リアルタイム文字起こし。
録画は参加者の同意がある場合にのみ行われ、同意は一人ずつ記録されます。同意を取り消した人も記録され、現地のルールに従います。地域によっては、全員の同意が必要です。リアルタイム文字起こしを行い、各発言にはタイムスタンプが付きます。
購買担当 · Laticínios Boa Vista
00:02:14
「400ロールは2回に分けての納品が必要です」
営業担当 · Filial Campinas
00:02:40
「在庫担当と納期を確認します」
参加者ごとに同意を記録
同意の取り消しも記録
現地のルールに従う：地域によっては全員の同意が必要
リアルタイム文字起こし、各発言にタイムスタンプ付き
議事録からタスクへ
議事録はレコードに戻り、タスクはプロジェクトへ。
会議の終わりに、Igorは議事録、決定事項、タスクを元のレコードとプロジェクトに記録します。プロジェクトでは、プロジェクトのAIエージェントであるEduardo Fariaが、各タスクをそれぞれの担当者に割り当てます。
議事録
Igorが会議を追い、話し合った内容を議事録にまとめます。
Igor · 作成決定事項
決定するのは、会議に参加している人です。Igorは各決定事項を議事録と元のレコードに記録します。
参加者 · 決定プロジェクトのタスク
議事録のタスクがプロジェクトに届き、Eduardoがそれぞれを担当者に割り当てます。
Eduardo · 整理各担当者が自分のタスクを受け取る
タスクは、その人のすべてのプロジェクトのタスクとともに、マイタスクに表示されます。
担当者 · 受け取り招待者一人ひとりの参加を許可
招待者はリンクから入室し、身元を明らかにして待機室で待ちます。参加を許可するのはホストで、匿名での参加はできません。
録画への同意
録画は、参加者一人ひとりが同意した場合にのみ行われ、それぞれの同意は記録されます。同意を取り消した人も記録され、その地域のルールが適用されます。
会議での決定
決定するのは参加している人です。Igorは、決まったことと各担当者のタスクを議事録に記録します。
Igorの業務範囲の設定
管理者は、Igorが扱うレコードと操作を選び、アカウントのエージェントを無効にすることもできます。
会議の流れを、招待からタスク付きの議事録まで。
デモでは、サンプルデータを使って、商談から設定した会議、待機室、参加者一人ひとりの同意、リアルタイム文字起こし、そしてプロジェクトのタスクを含む議事録をご覧いただけます。
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