Seguridad y privacidad

Sus datos separados, cada aprobación registrada.

Kinsu ERP separa los datos de cada cuenta en la propia base de datos, deja a cada persona y a cada agente solo con lo que ha recibido y registra quién aprobó y cuándo.

Directora revisa los accesos del equipo en el portátil, en una mesa de oficina

Aislamiento de los datos

Cada cuenta separada por la propia base de datos.

El aislamiento lo hace la propia base de datos, por cuenta, por empresa y por país.

Por cuenta

Los datos de una cuenta quedan separados de los de todas las demás.

Por empresa

Dentro de la cuenta, los registros de cada empresa quedan separados, y cada persona trabaja en las empresas a las que tiene acceso.

Por país

Los datos también quedan separados por país.

Accesos

Personas y agentes, solo con lo que han recibido.

Para las personas, los accesos se definen por área. Para los agentes de IA, acción por acción.

Para su equipo

Grupos de acceso por área

Quien no ha recibido el área no ve el menú ni abre la pantalla

Para los agentes de IA

Permisos de cada agente, acción por acción

Acciones solo de personas, fuera del alcance de los agentes

Agentes desactivables en la cuenta por el administrador

Aprobaciones y registros

Algunas acciones son solo de personas, y cada aprobación queda registrada.

Acciones solo de personas

Aprobar una propuesta, pagar y emitir una factura son acciones marcadas como solo de personas. Si la petición viene de un agente, el sistema la rechaza.

Nota en las acciones sensibles

Marcar una venta como perdida, reabrir un registro o pedir cambios en una propuesta exige una nota de quien decidió.

Quién aprobó y cuándo

Cada aprobación guarda en el propio registro quién aprobó y cuándo.

Los límites de cada agente

En cada módulo, la sección “Lo que queda en manos de las personas” muestra lo que prepara el agente y lo que queda en manos de su equipo.

Consentimiento

Grabación y documentos personales, solo con consentimiento.

En las reuniones por vídeo, la grabación solo se realiza con el consentimiento de cada participante. En la lectura de documentos, los documentos personales solo se leen con consentimiento.

Grabación de reuniones

Consentimiento de cada participante, registrado por persona

Quien retira el consentimiento queda registrado

Se respeta la normativa local: en algunos lugares, todos deben estar de acuerdo

Documentos personales

Los documentos personales, como los de incorporación de un empleado, solo se leen con consentimiento

El documento queda guardado en el registro

El registro solo es válido cuando una persona lo confirma

Acceso del equipo de Kinsu

Acceso de emergencia con hora de fin.

El acceso de emergencia del equipo de Kinsu tiene un tiempo limitado: 60 minutos por defecto y, como máximo, 8 horas. Cada acceso queda registrado.

Ejemplo · acceso de emergenciaEquipo de Kinsu
Tiempo predeterminado60 minutos
Tiempo máximo8 horas
RegistroAcceso registrado
Ejemplo ilustrativo.

Verificaciones de conformidad

Verificaciones cada hora, con el registro de cada ronda.

Las verificaciones de conformidad se ejecutan cada hora, y cada ronda queda registrada con fecha y hora.

Ejemplo · verificacionesHoy
14:00Ronda registrada
13:00Ronda registrada
12:00Ronda registrada
Ejemplo ilustrativo.

Cookies en el sitio web

En el sitio web de su empresa, analítica solo después de la aceptación.

El sitio web que su empresa monta en Kinsu ERP pide el consentimiento de cookies (LGPD/GDPR) y solo carga la analítica después de la aceptación.

Ejemplo · sitio web de la empresaPrimera visita
CookiesConsentimiento solicitado
AnalíticaSolo después de la aceptación
Ejemplo ilustrativo.

Preguntas sobre seguridad y privacidad.

Los datos quedan separados en la propia base de datos, por cuenta, empresa y país. Cada persona ve solo las áreas que se le han asignado, cada agente usa solo las acciones habilitadas para él, y las acciones reservadas a personas se rechazan cuando la petición viene de un agente. El acceso de emergencia del equipo de Kinsu tiene un tiempo limitado y queda registrado, y las comprobaciones de cumplimiento se ejecutan cada hora. La grabación de reuniones y la lectura de documentos personales solo se producen con consentimiento.
Mediante el acceso de emergencia, con tiempo limitado: 60 minutos por defecto y, como máximo, 8 horas. Cada acceso queda registrado.
No. Cada agente tiene permisos acción por acción, las acciones solo de personas quedan fuera de su alcance y el administrador puede desactivar los agentes de la cuenta.
Sí. Cada aprobación guarda en el propio registro quién aprobó y cuándo, y las acciones sensibles piden una nota de quien decidió.
No. La grabación solo se realiza con el consentimiento de cada participante, registrado por persona. Quien retira el consentimiento queda registrado, y se respeta la normativa local: en algunos lugares, todos deben estar de acuerdo.
Solo con consentimiento. Es el caso, por ejemplo, de los documentos de incorporación de un empleado. El registro solo es válido después de que una persona de su equipo lo confirme.
Cada hora, con un registro fechado de cada ronda.
El sitio web que usted monta en Kinsu ERP pide el consentimiento de cookies (LGPD/GDPR), y la analítica solo se carga después de la aceptación.

Vea los accesos y los registros en funcionamiento.

En la demostración, mostramos cómo el administrador habilita áreas y acciones para cada persona y cada agente, una acción rechazada cuando la petición viene de un agente y el registro de quién aprobó.

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