Producto
El trabajo de cada área, en orden y en el mismo sistema.
18 módulos para una empresa o un grupo con filiales. En todos rige la misma regla: los agentes de IA preparan, el responsable del área decide y el sistema registra quién decidió y cuándo.
18
módulos
6
frentes
Caso por caso
importación de datos
33
agentes de IA
Comercial
Cuatro agentes cerca del cliente.
Marketing y contenido
Siete agentes para la marca, las campañas y el contenido.
Operaciones
Cuatro agentes para compras, inventario, proyectos y contratos.
Gestión
Ocho agentes para finanzas, fiscalidad, cifras, accesos y RR. HH.
Oficina
Cuatro agentes para reuniones, documentos, investigación y traducción.
Plataforma
Seis agentes para la base que usan todos los módulos. Las integraciones, la personalización y el montaje de los agentes se configuran con el equipo de Kinsu.
Comercial
Ventas y CRM
Leads con origen y puntuación justificada, embudo de oportunidades en kanban, propuestas con validez y revisión, y pedidos de venta. Ganar, perder y aprobar una propuesta son acciones de personas.
Ver ventas y CRMAtención al cliente
WhatsApp y chat del sitio web con cada conversación en la ficha del contacto, y tickets con prioridad, responsable y plazos de respuesta. Lo que requiere una decisión pasa a una persona.
Ver la atención al clienteSitio web y tienda online
El sitio web de la empresa montado en el propio sistema, con páginas, catálogo de productos, formularios y chat. Cada contacto recibido se convierte en un registro con estado.
Ver sitio web y tienda onlineMarketing y contenido
Marketing y contenido
Campañas, biblioteca de medios, catálogo comercial, plan de publicaciones, vídeos, imágenes y la creación de una marca nueva. Lo que se publica pasa por una persona.
Ver marketing y contenidoCreación de sitios web y landing pages
Sitios web y landing pages de campaña en 8 idiomas, con el tema del kit de marca, formularios con atribución UTM y dominio propio. El sitio web queda en borrador y vista previa hasta que una persona lo aprueba y lo publica.
Ver creación de sitios webPresentaciones
Narrativa, guion y diapositivas con el kit de marca de la empresa, gráficos con las cifras del propio ERP y entrega en PDF, enlace o modo presentación. Lo que se envía al cliente pasa por una persona.
Ver presentacionesOperaciones
Compras
Proveedores con CNPJ, régimen tributario y condiciones de pago, cotizaciones comparadas y pedidos de compra que solo avanzan después de aprobarse.
Ver comprasInventario
Productos con unidad, código de barras y stock mínimo y máximo, almacenes y movimientos de entrada, salida, traspaso y ajuste, cada uno con su responsable.
Ver el inventarioProyectos
Proyectos con presupuesto de horas y de importe, tareas en tabla, kanban o Gantt con dependencias y ruta crítica, y registro de horas con aprobación.
Ver proyectosContratos y activos
Contratos con vigencia y renovación, inmovilizado con amortización y notas de gastos aprobadas por proyecto o centro de coste.
Ver contratos y activosGestión
Finanzas y contabilidad
Cuentas por pagar y por cobrar, flujo de caja, conciliación del extracto, plan de cuentas, centros de coste y la lista de comprobación del cierre del mes para que el asesor contable la revise. Cada pago espera la aprobación de una persona.
Ver finanzasFiscal y reforma tributaria
Para las empresas en Brasil: NF-e, NFC-e y NFS-e preparadas a partir del pedido, con los campos de IBS y CBS, reglas por producto y estado definidas con su asesor contable y archivos del SPED. También la simulación de regímenes, decidida con el asesor contable, y el informe de conformidad.
Ver el módulo fiscalPaneles e indicadores
Paneles e indicadores de ventas, caja, inventario y proyectos por empresa y filial, y respuestas a preguntas sobre las cifras. Cada cifra abre los asientos que hay detrás.
Ver paneles e indicadoresInformes
Informe diario de finanzas, informe del mes con la explicación de cada variación e informe de cierre con la pista de auditoría. El envío programado solo empieza cuando una persona activa la rutina.
Ver informesEmpresas, filiales y accesos
Varias empresas en la misma cuenta, usuarios vinculados a las empresas en las que trabajan, grupos de acceso por área y los permisos de cada agente.
Ver empresas, filiales y accesosRR. HH. y nómina
Empleados con responsable, departamento y centro de coste, cargos con banda salarial e historial, cálculo de la nómina con recibo de nómina e informes, y el eSocial, para las empresas en Brasil. Aprobar la nómina es una acción de una persona.
Ver RR. HH. y nóminaOficina
Reuniones y videoconferencia
Reuniones programadas a partir del registro, vídeo en el navegador con sala de espera, grabación con consentimiento, transcripción en directo y acta con las tareas. El anfitrión admite a cada invitado.
Ver reuniones y videoconferenciaLectura de documentos
Facturas, extractos, boletos recibidos, contratos y justificantes leídos y clasificados, con el borrador del registro junto al documento. El registro solo es válido cuando una persona lo confirma.
Ver lectura de documentosPlataforma
La base de todos los módulos, con seis agentes de IA.
Lorena da soporte a quienes usan Kinsu. Hugo conecta los sistemas externos, Yara crea campos, pantallas y registros nuevos después de que una persona apruebe la especificación, y Fábio monta y ajusta los agentes, todo configurado con el equipo de Kinsu. Sabrina encuentra registros duplicados y propone la fusión, y Mateus propone mejoras en los agentes; ambas cosas solo ocurren con la aprobación de una persona.
Empresas y filiales
Varias empresas y filiales en la misma cuenta, cada una con CNPJ, razón social e inicio del ejercicio, y un selector en la parte superior de la pantalla.
Accesos por área
Grupos de acceso con roles y permisos, y menús que muestran a cada persona solo sus áreas.
Aprobaciones y registros
Acciones que solo hacen personas, nota obligatoria en las acciones sensibles y registro de quién aprobó y cuándo.
Idiomas
Pantallas del sistema en portugués, inglés y español. Los registros, catálogos, páginas y documentos pueden traducirse a los 8 idiomas, con el glosario de la empresa.
En la nube
Se usa desde el navegador, sin servidor ni base de datos instalados en su empresa. Solo la automatización de pantallas web usa una extensión de Chrome.
Importación caso por caso
La importación de datos del sistema actual se hace con nuestro equipo y se evalúa caso por caso, con el alcance recogido en la propuesta por escrito.
Comunicación y colaboración
Kello con los agentes en las salas, correo electrónico con la cuenta de Google, archivos, documentos en PDF, voz y notificaciones.
Integraciones y automatización
Google Workspace, WhatsApp, correo electrónico, SMS, sistemas por API y pantallas web, configurados con el equipo de Kinsu.
Seguridad y privacidad
Datos aislados por la propia base de datos, acceso de emergencia con tiempo limitado, verificaciones de conformidad cada hora y consentimiento registrado para grabar reuniones y leer documentos personales.
Aprobar, emitir, pagar y publicar
Aprobar una propuesta o un pedido de compra, cerrar una venta, emitir una factura, liberar un pago y publicar un sitio web, un texto o un vídeo son acciones de personas. El agente prepara y se detiene ahí.
Definir las reglas
Su empresa define los accesos de cada persona, los permisos de cada agente y las reglas de cada área. Los agentes también se pueden desactivar en la cuenta.
Dejar la decisión registrada
Las acciones sensibles piden una nota de quien decidió, y cada registro guarda quién aprobó y cuándo.
Vea los 18 módulos en funcionamiento, frente por frente.
Con datos de ejemplo, le mostramos los módulos que importan a su empresa y cómo los agentes de IA preparan el trabajo de cada área.
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