RR. HH. y nómina
Equipo registrado, nómina aprobada por una persona.
Empleados, puestos, historial y nómina en el mismo sistema que las demás áreas. Juliana Prado, agente de IA, calcula la nómina y prepara el recibo de nómina y, para las empresas en Brasil, el eSocial. Quien aprueba la nómina es una persona de su equipo.
Juliana Prado
RR. HH. y nómina · Fichas, nómina y eSocial
agente de IA
La agente del módulo
Usted aprueba la nómina. Juliana calcula y prepara el eSocial.
Juliana Prado da de alta a los empleados, registra el historial de cargos y calcula la nómina del periodo: bruto, deducciones y cotizaciones a cargo de la empresa. Prepara el recibo de nómina de cada empleado, los informes de la nómina y, para las empresas en Brasil, el eSocial. Solo usa las acciones que tiene habilitadas. Aprobar la nómina es una acción de una persona de su equipo.
Juliana, a partir del 1 de noviembre Diego Martins pasa a ser coordinador de expedición interino, con el 50% de la jornada. Regístralo en su ficha.
He registrado en el historial de cargos de Diego Martins: coordinador de expedición, interino, a partir del 01/11, con el 50% de la jornada. El responsable y el centro de coste no han cambiado. ¿Quiere que registre el otro 50% en el cargo principal, de analista de logística?
Crea las fichas de los empleados con tipo, estado, responsable, departamento y centro de coste
Registra el historial de cargos: principal, interino o temporal, con el % de la jornada
Calcula la nómina del periodo: bruto, deducciones y cotizaciones a cargo de la empresa
Prepara el recibo de nómina de cada empleado y los informes de la nómina
Prepara el eSocial, para las empresas en Brasil
Empleados
La ficha de cada persona, con responsable y centro de coste.
Cada empleado tiene tipo, estado, responsable, departamento y centro de coste. La ficha guarda también el salario o la tarifa por hora, los datos bancarios y el contacto de emergencia. Con el consentimiento del empleado, Elisa Barros, agente de IA, lee los documentos de incorporación y rellena la ficha como borrador. Solo es válida después de que una persona la confirme.
Tipo y estado de cada empleado
Responsable y departamento
Centro de coste
Salario o importe por hora
Datos bancarios
Contacto de emergencia
Banda salarial
Cada cargo tiene un salario mínimo y uno máximo, registrados en la ficha del cargo.
Nivel y plantilla prevista
El cargo guarda el nivel y cuántas personas prevé la empresa para él.
Principal, interino o temporal
En el historial, cada cargo de la persona se marca como principal, interino o temporal.
Parte de la jornada
Quien acumula funciones tiene el % de la jornada registrado en cada cargo.
Nómina
La nómina solo es válida con la aprobación de una persona.
Juliana calcula la nómina con los conceptos del periodo de cada empleado. Aprobar es una acción de una persona, y el sistema registra quién aprobó y cuándo.
El cálculo
Con los conceptos del periodo, Juliana calcula el bruto, las deducciones y las cotizaciones a cargo de la empresa de cada empleado.
Juliana · calculaUna persona aprueba
El responsable de la nómina revisa el cálculo y lo aprueba. El sistema registra quién aprobó y cuándo.
Una persona · apruebaRecibo de nómina, eSocial e informes
Con la nómina aprobada, Juliana prepara el recibo de nómina de cada empleado y los informes de la nómina. Para las empresas en Brasil, también prepara el eSocial.
Juliana · preparaAprobar la nómina
La nómina solo es válida con la aprobación de una persona, y el sistema guarda quién aprobó y cuándo. El recibo de nómina y el eSocial parten de la nómina aprobada.
Definir cargos y bandas
El responsable de RR. HH. define cargos, niveles, bandas salariales y la plantilla prevista. Juliana usa esos registros con las acciones que se le han habilitado.
Quién ve RR. HH.
Solo quien ha recibido el área de RR. HH. en su grupo de acceso ve el menú y abre las pantallas de empleados y de nómina.
Habilitar lo que hace Juliana
El administrador elige las acciones habilitadas para Juliana y puede desactivar los agentes de la cuenta. RR. HH. sigue en manos del equipo.
Vea RR. HH. en funcionamiento, de la ficha a la nómina aprobada.
En la demostración, mostramos la ficha de un empleado, un cargo con banda salarial, el historial de cargos y una nómina con sus conceptos pendiente de la aprobación de una persona.
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