Proyectos
Plazos a la vista y horas aprobadas.
Eduardo Faria, agente de IA, mantiene el cronograma, las dependencias y los registros de horas, y avisa cuando un plazo entra en riesgo. Fechas, alcance y horas son decisiones del gerente del proyecto.
Eduardo Faria
Proyectos · Cronogramas y horas
agente de IA
El agente del módulo
Usted aprueba plazos y horas. Eduardo mantiene el cronograma.
Eduardo Faria hace el seguimiento de las tareas de cada proyecto en el Gantt, con las dependencias entre ellas, y muestra el efecto de un retraso en el resto del cronograma. Incorpora al proyecto las tareas que salen de las actas de reunión, reúne los registros de horas de la semana y avisa cuando un proyecto entra en riesgo. La nueva fecha, el alcance y las horas aprobadas quedan en manos del gerente del proyecto.
Eduardo, ¿cómo va el nuevo centro de distribución de Curitiba?
La entrega de las estanterías se ha retrasado 3 días hábiles. Está en la ruta crítica: el montaje y el traslado del stock dependen de ella, y la fecha de entrega pasa del 27/11 al 02/12. Con esto, el proyecto pasa de en plazo a en riesgo. He preparado la propuesta de nueva fecha con las 4 tareas afectadas. La fecha de entrega solo cambia cuando usted la apruebe.
Monta el cronograma en el Gantt, con las dependencias y los desfases entre tareas
Muestra el efecto de un retraso en la ruta crítica y en la fecha de entrega
Avisa cuando un proyecto pasa de en plazo a en riesgo
Incorpora al proyecto las tareas que salen de las actas de reunión, con el responsable de cada una
Reúne los registros de horas de la semana para que el gerente los apruebe
El proyecto
Salud, presupuesto y cliente en la ficha del proyecto.
Cada proyecto tiene tipo, prioridad, cliente y contrato, presupuesto de horas y de importe y un estado de salud que todos entienden: en plazo, en riesgo o fuera de plazo.
Presupuesto de horas y de importe junto a lo ya registrado
Cliente y contrato vinculados al proyecto
Salud de cada proyecto en la lista de proyectos de la empresa
Tipo y prioridad para separar proyectos internos y proyectos de clientes
Tareas y cronograma
Tabla, kanban o Gantt, con dependencias al estilo de MS Project.
La pestaña Tareas del proyecto se abre en el Gantt. Las mismas tareas aparecen en tabla o en kanban, y cada persona trabaja en la vista que prefiera.
Nuevo centro de distribución
Entrega de las estanterías
Montaje
Traslado del stock
Entrega
Cuatro tipos de dependencia
Fin-inicio, inicio-inicio, fin-fin e inicio-fin (FS, SS, FF y SF), como en MS Project.
Desfase en días hábiles
Una tarea puede empezar 2 días hábiles después del fin de la anterior, sin contar el fin de semana.
Programación automática
Cuando una tarea cambia de fecha, se recalculan las tareas que dependen de ella.
Ruta crítica
El Gantt resalta las tareas que, si se retrasan, retrasan la entrega del proyecto.
Líneas de resumen
Las fases agrupan tareas y muestran el inicio, el fin y el avance del conjunto.
Arrastrar y “Sin fecha”
Arrastre una barra para reprogramar. Las tareas aún sin fecha quedan en el panel Sin fecha hasta que alguien las programe.
Mis tareas y horas
Cada persona ve sus tareas. El gerente aprueba las horas.
En Mis tareas, cada persona ve lo suyo en todas las empresas en las que trabaja, sin cambiar de empresa en la parte superior de la pantalla.
Tareas de la reunión
Igor Valente, agente de IA de reuniones, redacta el acta y las tareas en el proyecto. Eduardo asigna cada una a su responsable.
Eduardo · organizaMis tareas
Las tareas de todos los proyectos y de todas las empresas de la persona en una sola lista, con plazo y estado.
Equipo · trabajaRegistro de horas
Cada persona registra las horas por tarea, y el coste por hora entra en el registro.
Equipo · registraAprobación
Eduardo reúne los registros de la semana y señala lo que supera el presupuesto. El gerente del proyecto los aprueba, y las horas solo cuentan en el proyecto después.
Gerente · apruebaCambiar la fecha de entrega
Eduardo muestra el efecto del retraso y propone la nueva fecha. En el chat, la propuesta llega como una tarjeta para que el gerente la apruebe o la rechace.
Aprobar las horas
El registro de horas tiene aprobación. Quien aprueba es el gerente del proyecto, y el sistema registra quién aprobó y cuándo.
Cambiar el alcance y el presupuesto
Aumentar el presupuesto de horas o de importe y cambiar el alcance son decisiones del responsable del proyecto.
Permisos del agente
El administrador define en qué registros y acciones trabaja Eduardo y puede desactivar los agentes de la cuenta.
Vea un proyecto en funcionamiento, del Gantt a las horas aprobadas.
En la demostración, con datos de ejemplo, usted ve un proyecto con dependencias y ruta crítica, un retraso con la propuesta de nueva fecha de Eduardo y la semana de horas pendiente del gerente.
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