Sicherheit und Datenschutz

Ihre Daten getrennt, jede Freigabe protokolliert.

Kinsu ERP trennt die Daten jedes Kontos direkt in der Datenbank, gibt jeder Person und jedem Agenten nur das, was ihnen freigegeben wurde, und protokolliert, wer wann freigegeben hat.

Direktorin prüft die Zugriffe des Teams am Notebook an einem Büroschreibtisch

Datenisolierung

Jedes Konto durch die Datenbank selbst getrennt.

Die Isolierung erfolgt durch die Datenbank selbst, je Konto, je Unternehmen und je Land.

Je Konto

Die Daten eines Kontos bleiben von denen aller anderen getrennt.

Je Unternehmen

Innerhalb des Kontos bleiben die Datensätze jedes Unternehmens getrennt, und jede Person arbeitet in den Unternehmen, auf die sie Zugriff hat.

Je Land

Die Daten werden außerdem nach Land getrennt.

Zugriffe

Menschen und Agenten nur mit dem, was ihnen freigegeben wurde.

Für Menschen werden die Zugriffe je Bereich festgelegt. Für die KI-Agenten Aktion für Aktion.

Für Ihr Team

Zugriffsgruppen je Bereich

Wer den Bereich nicht erhalten hat, sieht das Menü nicht und öffnet die Maske nicht

Für die KI-Agenten

Berechtigungen jedes Agenten, Aktion für Aktion

Menschen vorbehaltene Aktionen außerhalb der Reichweite der Agenten

Agenten vom Administrator im Konto abschaltbar

Freigaben und Protokoll

Manche Aktionen sind Menschen vorbehalten, und jede Freigabe wird protokolliert.

Menschen vorbehaltene Aktionen

Ein Angebot freigeben, bezahlen und eine Rechnung ausstellen sind als Menschen vorbehaltene Aktionen markiert. Kommt die Anfrage von einem Agenten, lehnt das System sie ab.

Notiz bei sensiblen Aktionen

Einen Verkauf als verloren markieren, einen Datensatz wieder öffnen oder Änderungen an einem Angebot anfordern verlangt eine Notiz der entscheidenden Person.

Wer wann freigegeben hat

Jede Freigabe speichert im Datensatz selbst, wer wann freigegeben hat.

Die Grenzen jedes Agenten

In jedem Modul zeigt der Abschnitt „Was bei Menschen bleibt“, was der Agent vorbereitet und was bei Ihrem Team bleibt.

Einwilligung

Aufzeichnung und persönliche Dokumente nur mit Einwilligung.

Bei Video-Meetings wird nur mit Einwilligung jeder teilnehmenden Person aufgezeichnet. Bei der Dokumentenerfassung werden persönliche Dokumente nur mit Einwilligung gelesen.

Aufzeichnung von Meetings

Einwilligung jeder teilnehmenden Person, pro Person protokolliert

Wer die Einwilligung widerruft, wird protokolliert

Die örtliche Regelung wird eingehalten: An manchen Orten müssen alle zustimmen

Persönliche Dokumente

Persönliche Dokumente, etwa die Einstellungsunterlagen eines Mitarbeiters, werden nur mit Einwilligung gelesen

Das Dokument wird im Datensatz gespeichert

Der Datensatz gilt erst, wenn eine Person ihn bestätigt

Zugriff des Kinsu-Teams

Notfallzugriff mit festem Ende.

Der Notfallzugriff des Kinsu-Teams ist zeitlich begrenzt: standardmäßig 60 Minuten, höchstens 8 Stunden. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Beispiel · NotfallzugriffKinsu-Team
Standarddauer60 Minuten
Höchstdauer8 Stunden
ProtokollZugriff protokolliert
Illustratives Beispiel.

Compliance-Prüfungen

Stündliche Prüfungen, mit einem Protokoll jedes Durchlaufs.

Die Compliance-Prüfungen laufen stündlich, und jeder Durchlauf wird mit Datum und Uhrzeit protokolliert.

Beispiel · PrüfungenHeute
14:00Durchlauf protokolliert
13:00Durchlauf protokolliert
12:00Durchlauf protokolliert
Illustratives Beispiel.

Cookies auf der Website

Auf der Website Ihres Unternehmens: Analytics erst nach Zustimmung.

Die Website, die Ihr Unternehmen in Kinsu ERP erstellt, fragt die Cookie-Einwilligung ab (LGPD/GDPR) und lädt Analytics erst nach der Zustimmung.

Beispiel · UnternehmenswebsiteErster Besuch
CookiesEinwilligung abgefragt
AnalyticsErst nach Zustimmung
Illustratives Beispiel.

Fragen zu Sicherheit und Datenschutz.

Die Daten werden durch die Datenbank selbst getrennt, nach Konto, Unternehmen und Land. Jede Person sieht nur die Bereiche, die ihr zugewiesen wurden, jeder Agent nutzt nur die für ihn freigegebenen Aktionen, und Menschen vorbehaltene Aktionen werden abgelehnt, wenn die Anfrage von einem Agenten kommt. Der Notfallzugriff des Kinsu-Teams ist zeitlich begrenzt und wird protokolliert, und die Compliance-Prüfungen laufen stündlich. Meetings werden nur mit Einwilligung aufgezeichnet, persönliche Dokumente nur mit Einwilligung gelesen.
Über den Notfallzugriff, zeitlich begrenzt: standardmäßig 60 Minuten, höchstens 8 Stunden. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Nein. Jeder Agent hat Berechtigungen Aktion für Aktion, Menschen vorbehaltene Aktionen liegen außerhalb seiner Reichweite, und der Administrator kann die Agenten im Konto abschalten.
Ja. Jede Freigabe speichert im Datensatz selbst, wer wann freigegeben hat, und sensible Aktionen verlangen eine Notiz der Person, die entschieden hat.
Nein. Aufgezeichnet wird nur mit Einwilligung jeder teilnehmenden Person, pro Person protokolliert. Wer die Einwilligung widerruft, wird protokolliert, und die örtliche Regelung wird eingehalten: An manchen Orten müssen alle zustimmen.
Nur mit Einwilligung. Das gilt zum Beispiel für die Einstellungsunterlagen eines Mitarbeiters. Der Datensatz gilt erst, wenn eine Person aus Ihrem Team ihn bestätigt.
Stündlich, mit einem datierten Protokoll jedes Durchlaufs.
Die Website, die Sie in Kinsu ERP erstellen, fragt die Cookie-Einwilligung ab (LGPD/GDPR), und Analytics wird erst nach der Zustimmung geladen.

Sehen Sie Zugriffe und Protokolle in Aktion.

In der Demo zeigen wir, wie der Administrator Bereiche und Aktionen für jede Person und jeden Agenten freigibt, eine abgelehnte Aktion, wenn die Anfrage von einem Agenten kommt, und das Protokoll darüber, wer freigegeben hat.

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