Projekte
Fristen im Blick, Stunden freigegeben.
Eduardo Faria, KI-Agent, pflegt Zeitplan, Abhängigkeiten und Zeitbuchungen und meldet, wenn eine Frist gefährdet ist. Termine, Umfang und Stunden entscheidet die Projektleitung.
Eduardo Faria
Projekte · Zeitpläne und Stunden
KI-Agent
Der Agent des Moduls
Sie geben Fristen und Stunden frei. Eduardo pflegt den Zeitplan.
Eduardo Faria verfolgt die Aufgaben jedes Projekts im Gantt-Diagramm, mit den Abhängigkeiten zwischen ihnen, und zeigt, wie sich eine Verzögerung auf den restlichen Zeitplan auswirkt. Er trägt die Aufgaben aus den Meeting-Protokollen in das Projekt ein, sammelt die Zeitbuchungen der Woche und meldet, wenn ein Projekt gefährdet ist. Über den neuen Termin, den Umfang und die freigegebenen Stunden entscheidet die Projektleitung.
Eduardo, wie steht es um das neue Distributionszentrum in Curitiba?
Die Lieferung der Regale hat sich um 3 Werktage verzögert. Sie liegt auf dem kritischen Pfad: Montage und Lagerumzug hängen davon ab, und der Liefertermin verschiebt sich vom 27/11 auf den 02/12. Damit wechselt das Projekt von „im Plan“ zu „gefährdet“. Ich habe den Vorschlag für den neuen Termin mit den 4 betroffenen Aufgaben vorbereitet. Der Liefertermin ändert sich erst, wenn Sie ihn freigeben.
Erstellt den Zeitplan im Gantt-Diagramm, mit Abhängigkeiten und Versatz zwischen Aufgaben
Zeigt die Auswirkung einer Verzögerung auf den kritischen Pfad und den Liefertermin
Meldet, wenn ein Projekt von im Plan zu gefährdet wechselt
Trägt die Aufgaben aus den Meeting-Protokollen in das Projekt ein, jeweils mit der verantwortlichen Person
Sammelt die Zeitbuchungen der Woche zur Freigabe durch die Projektleitung
Das Projekt
Status, Budget und Kunde in der Projektakte.
Jedes Projekt hat Typ, Priorität, Kunde und Vertrag, Stunden- und Wertbudget und einen Status, den alle verstehen: im Plan, gefährdet oder verzögert.
Stunden- und Wertbudget neben dem bereits Gebuchten
Kunde und Vertrag mit dem Projekt verknüpft
Projektstatus jedes Projekts in der Projektliste des Unternehmens
Typ und Priorität, um interne Projekte und Kundenprojekte zu trennen
Aufgaben und Zeitplan
Tabelle, Kanban oder Gantt, mit Abhängigkeiten wie in MS Project.
Der Reiter Aufgaben im Projekt öffnet sich im Gantt-Diagramm. Dieselben Aufgaben erscheinen als Tabelle oder Kanban, und jede Person arbeitet in der Ansicht, die sie bevorzugt.
Neues Distributionszentrum
Lieferung der Regale
Montage
Umzug des Bestands
Lieferung
Vier Abhängigkeitstypen
Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende (FS, SS, FF und SF), wie in MS Project.
Versatz in Werktagen
Eine Aufgabe kann 2 Werktage nach dem Ende der vorherigen beginnen, ohne das Wochenende mitzuzählen.
Automatische Terminierung
Ändert sich das Datum einer Aufgabe, werden die davon abhängigen Aufgaben neu berechnet.
Kritischer Pfad
Das Gantt-Diagramm hebt die Aufgaben hervor, die bei Verzögerung die Projektübergabe verzögern.
Sammelvorgänge
Phasen bündeln Aufgaben und zeigen Beginn, Ende und Fortschritt des Ganzen.
Ziehen und „Ohne Datum“
Ziehen Sie einen Balken, um neu zu planen. Aufgaben ohne Datum bleiben im Bereich „Ohne Datum“, bis jemand sie einplant.
Meine Aufgaben und Stunden
Jede Person sieht ihre Aufgaben. Die Projektleitung gibt die Stunden frei.
Unter „Meine Aufgaben“ sieht jede Person, was ihr gehört, in allen Unternehmen, in denen sie arbeitet, ohne oben in der Maske das Unternehmen zu wechseln.
Aufgaben aus dem Meeting
Igor Valente, KI-Agent für Meetings, schreibt das Protokoll und die Aufgaben in das Projekt. Eduardo weist jede Aufgabe der verantwortlichen Person zu.
Eduardo · organisiertMeine Aufgaben
Die Aufgaben aller Projekte und aller Unternehmen der Person in einer Liste, mit Frist und Status.
Team · arbeitetZeiterfassung
Jede Person bucht ihre Stunden pro Aufgabe, und der Stundenkostensatz geht in die Zeitbuchung ein.
Team · bucht ZeitenFreigabe
Eduardo sammelt die Zeitbuchungen der Woche und weist auf Budgetüberschreitungen hin. Die Projektleitung gibt frei, und erst danach zählen die Stunden im Projekt.
Projektleitung · gibt freiLiefertermin ändern
Eduardo zeigt die Auswirkung der Verzögerung und schlägt den neuen Termin vor. Im Chat kommt der Vorschlag als Karte an, die die Projektleitung freigibt oder ablehnt.
Stunden freigeben
Zeitbuchungen werden freigegeben. Freigeben darf die Projektleitung, und das System hält fest, wer wann freigegeben hat.
Umfang und Budget ändern
Das Stunden- oder Wertbudget zu erhöhen und den Umfang zu ändern, entscheidet die Person, die für das Projekt verantwortlich ist.
Berechtigungen des Agenten
Der Administrator legt fest, mit welchen Datensätzen und Aktionen Eduardo arbeitet, und kann die Agenten im Konto abschalten.
Sehen Sie ein Projekt in Aktion, vom Gantt-Diagramm bis zu den freigegebenen Stunden.
In der Demo sehen Sie mit Beispieldaten ein Projekt mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad, eine Verzögerung mit Eduardos Vorschlag für einen neuen Termin und die Wochenstunden, die auf die Projektleitung warten.
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