Einkauf
Angebote verglichen, Bestellung freigegeben.
Bruno Teixeira, KI-Agent, holt Angebote ein, erstellt den Vergleich und bereitet die Bestellung vor. Die Bestellung geht erst weiter, wenn die Person, die für den Einkauf verantwortlich ist, sie freigibt, und das System hält fest, wer freigegeben hat.
Bruno · bereitet vorEinkauf · gibt freiBruno Teixeira
Einkauf · Preisanfragen und Bestellungen
KI-Agent
Der Agent des Moduls
Sie geben den Einkauf frei. Bruno holt Angebote ein und bereitet die Bestellung vor.
Bruno Teixeira geht von der Nachbestellliste aus, die Aline im Lager erstellt, fragt bei den von Ihnen hinterlegten Lieferanten Angebote an und erstellt den Vergleich von Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingung. Mit dem gewählten Lieferanten bereitet er die Bestellung vor. Die Bestellung freizugeben ist Menschen vorbehalten, und das System nimmt keine Freigabe von Bruno an.
Bruno, Angebote für die Nachbestellung von Stahlblechen für Matriz São Paulo einholen.
Aline hat drei Stahlbleche unter dem Meldebestand im Hauptlager von Matriz São Paulo gemeldet: 2 mm, 3 mm und 4,75 mm. Ich habe bei den 3 hinterlegten Lieferanten Angebote dafür angefragt, und alle haben geantwortet. Metalúrgica Serra Azul hat die niedrigste Gesamtsumme: R$ 18.460,00 inklusive Fracht, 7 Tage Lieferzeit und Zahlung nach 28 und 56 Tagen. Ich habe die Bestellung 0533 bei diesem Lieferanten vorbereitet. Sie wartet auf Ihre Freigabe, und Sie können vor der Freigabe für jede Position den Lieferanten wechseln.
Erhält Alines Nachbestellliste und sortiert, was bei welchem Lieferanten angefragt wird
Fragt bei den hinterlegten Lieferanten Angebote an und stellt die Antworten in einem Vergleich von Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingung zusammen
Bereitet die Bestellung mit Positionen, Rabatt, Fracht und voraussichtlicher Lieferung vor
Prüft die Lieferantenrechnung gegen Bestellung und Wareneingang und weist auf Abweichungen hin
Pflegt die Akte jedes Lieferanten mit Kontakten, Konditionen und Bestellhistorie
Lieferanten
Jeder Lieferant mit seiner Akte, seinen Konditionen und seiner Historie.
Der Lieferantenstamm vereint, was Einkauf und Finanzen zum Bestellen, Annehmen und Bezahlen brauchen. Die vereinbarte Zahlungsbedingung geht in die Bestellung und danach in die Verbindlichkeiten.
CNPJ oder CPF, Firmenname und Steuerregime
Zahlungsbedingung und -art sowie Kreditlimit
Kontakte, Adressen und Bankverbindungen für die Zahlung
Preisanfragen, Bestellungen und Wareneingänge jedes Lieferanten in derselben Akte
Preisanfrage
Bruno holt Angebote bei mehreren Lieferanten ein und erstellt den Vergleich mit Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingung jeder Position.
Bruno · bereitet vorAuftrag
Die Person, die für den Einkauf verantwortlich ist, prüft den Vergleich, wählt den Lieferanten jeder Position und gibt die Bestellung frei. Erst dann geht sie an den Lieferanten, mit Protokoll, wer wann freigegeben hat.
Einkauf · gibt freiWareneingang
Das Lagerteam prüft die Ware gegen die Bestellung und schließt den Wareneingang ab. Die Lieferung kann in Teilen kommen: Die Bestellung zeigt, was schon da ist und was noch fehlt.
Lager · schließt abLieferantenrechnung
Das XML der NF-e des Lieferanten ist mit Bestellung und Wareneingang verknüpft. Preis- oder Mengenabweichungen werden markiert, damit die Person, die für den Einkauf verantwortlich ist, sie klärt.
Bruno · prüftZahlungsbedingungen
Die Zahlungsbedingung aus dem Einkauf landet in den Finanzen.
Die Zahlungsbedingung des Lieferanten geht in die Bestellung und in die Lieferantenrechnung ein, mit Raten und Fälligkeiten. Renato Siqueira, KI-Agent der Finanzen, bucht die Verbindlichkeiten. Bezahlen bleibt die Entscheidung der Person, die für die Finanzen verantwortlich ist.
Bestellung freigeben
Eine Bestellung freizugeben, ist Menschen vorbehalten. Bruno bereitet sie vor und reicht sie zur Freigabe ein, und das System nimmt keine Freigabe von ihm an. Festgehalten wird, wer wann freigegeben hat.
Lieferanten auswählen
Die Person, die für den Einkauf verantwortlich ist, wählt den Lieferanten jeder Position und verhandelt Preis und Konditionen. Brunos Vergleich ist der Ausgangspunkt.
Wareneingang abschließen
Das Lagerteam prüft die Ware gegen Rechnung und Bestellung und schließt den Wareneingang ab. Preis- oder Mengenabweichungen bleiben bei der Person, die für den Einkauf verantwortlich ist.
Lieferanten bezahlen
Die Raten gehen in die Verbindlichkeiten, und jede wird erst nach Freigabe durch die Finanzabteilung bezahlt.
Sehen Sie einen Einkauf in Aktion, von der Preisanfrage bis zum Wareneingang.
In der Demo sehen Sie mit Beispieldaten die Preisanfrage bei drei Lieferanten, die Bestellung, die auf Freigabe wartet, den Wareneingang in Teilen und die Rechnung in den Verbindlichkeiten.
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