Dokumentenerfassung
Dokument gelesen, von einer Person bestätigt.
Rechnungen, Kontoauszüge, erhaltene Boletos (brasilianische Zahlscheine), Verträge und Belege, als PDF, Foto oder Scan. Elisa Barros, KI-Agentin, liest jedes Dokument und legt den Datensatz als Entwurf an; er gilt erst, wenn eine Person ihn bestätigt.
Fälligkeiten
28/11 · 26/12
mit geringer Sicherheit erkannt
Prüfen
Elisa · liestFinanzen · bestätigtElisa Barros
Dokumente · Erfassung und Klassifizierung
KI-Agent
Die Agentin des Moduls
Sie bestätigen. Elisa liest und füllt den Entwurf aus.
Elisa Barros empfängt das Dokument, liest den Text und klassifiziert es: Lieferantenrechnung, Kontoauszug, erhaltener Boleto, Vertrag, Ausgabenbeleg, Lebenslauf oder Stammdatendokument. Mit den ausgelesenen Feldern füllt sie den Entwurf des Datensatzes aus und markiert, was sie mit geringer Sicherheit erkannt hat. Der Datensatz gilt erst, wenn eine Person aus Ihrem Team ihn bestätigt.
Elisa, ich habe das Foto der Hotelquittung von der Reise nach Curitiba über WhatsApp geschickt. Bitte zur Spesenabrechnung 0318 hinzufügen.
Ich habe das Foto gelesen: Es ist ein Ausgabenbeleg für eine Übernachtung über R$ 412,00. Ich habe die Ausgabe als Entwurf in der Abrechnung 0318 angelegt und das Foto im Datensatz gespeichert. Das Datum wurde nur mit geringer Sicherheit erkannt, weil das Foto an dieser Stelle verwackelt ist; ich habe das Feld neben dem Bild markiert. Die Ausgabe gilt erst, wenn Sie sie bestätigen.
Empfängt PDFs, Fotos und Scans über das System, per E‑Mail oder über WhatsApp
Liest den Text (OCR) und klassifiziert das Dokument nach Typ
Füllt den Entwurf der Verbindlichkeit, der Ausgabe, des Vertrags oder der Lieferanten- bzw. Mitarbeiterstammdaten aus
Zeigt das Dokument neben den ausgelesenen Feldern und markiert, was mit geringer Sicherheit erkannt wurde
Speichert das Dokument im Datensatz
Eingang
Jedes Dokument geht über das System, per E‑Mail oder über WhatsApp ein.
Die Datei kann ein PDF, ein Foto oder eine gescannte Seite sein. Sie geht per Upload direkt im System, per E‑Mail oder über WhatsApp ein, und Elisa liest jede Datei.
Lieferantenrechnung
09:12
PDF · per E‑Mail
Entwurf zur BestätigungAusgabenbeleg
10:40
Foto · über WhatsApp
Entwurf zur BestätigungVertrag
11:05
Scan · im System hochgeladen
Wird gelesenStammdatendokument
11:30
Foto · im System hochgeladen
Wartet auf EinwilligungPDFs, Fotos und Scans
Direkter Upload im System
Per E‑Mail eingegangene Dokumente
Über WhatsApp eingegangene Fotos und PDFs
Texterkennung (OCR)
Der Text wird auch dann gelesen, wenn das Dokument als Foto oder als gescannte Seite eingeht.
Eingegangene Rechnungen, Kontoauszüge und Boletos
Dokumente, die bei Finanzen und Einkauf eingehen. Der Boleto (brasilianischer Zahlschein) ist hier immer ein Dokument, das Ihr Unternehmen erhalten hat.
Verträge und Ausgaben
Aus dem Vertrag wird ein Entwurf des Vertrags, aus dem Ausgabenbeleg ein Entwurf der Ausgabe. Wer für den Bereich verantwortlich ist, prüft.
Lebensläufe und Stammdaten
Der Lebenslauf wird gelesen, klassifiziert und im Datensatz gespeichert. Das Stammdatendokument füllt den Entwurf der Lieferanten- oder Mitarbeiterstammdaten aus. Persönliche Dokumente, etwa die Einstellungsunterlagen eines Mitarbeiters, werden nur mit Einwilligung gelesen.
Prüfung Seite an Seite
Das Dokument neben den ausgelesenen Feldern, zur Prüfung, bevor der Datensatz gilt.
Jeder Entwurf öffnet sich mit dem Dokument auf der einen Seite und den ausgelesenen Feldern auf der anderen. Elisa markiert, was sie mit geringer Sicherheit erkannt hat, und das Dokument bleibt im Datensatz gespeichert. Der Datensatz gilt erst, wenn eine Person ihn bestätigt.
Lieferantenrechnung
Bestellung 0533
Fälligkeiten
28/11 · 26/12
mit geringer Sicherheit erkannt
PrüfenDokument und ausgelesene Felder nebeneinander
Felder mit geringer Sicherheit zur Prüfung markiert
Dokument im Datensatz gespeichert
Entwurf, bis eine Person bestätigt
Den Datensatz bestätigen
Verbindlichkeit, Ausgabe, Vertrag oder Stammdaten bleiben im Entwurf, bis eine Person sie bestätigt, mit dem Dokument daneben und markierten Feldern mit geringer Sicherheit.
Persönliche Dokumente lesen
Persönliche Dokumente werden nur mit Einwilligung gelesen. Ohne Einwilligung liest Elisa die Datei nicht.
Eine Rechnung bezahlen
Wenn aus dem Dokument eine Verbindlichkeit wird, bleibt die Zahlung bei der für die Finanzen verantwortlichen Person, und das System protokolliert, wer wann freigegeben hat.
Festlegen, was Elisa tut
Der Administrator legt fest, in welchen Datensätzen und Aktionen Elisa arbeitet, und kann die Agenten des Kontos abschalten.
Sehen Sie die Dokumentenerfassung in Aktion, vom Dokument bis zum bestätigten Datensatz.
In der Demo sehen Sie mit Beispieldaten eine per E-Mail eingegangene Lieferantenrechnung, die Klassifizierung, den Entwurf der Verbindlichkeit neben dem Dokument und ein Feld mit geringer Sicherheit, das auf die Prüfung durch einen Menschen wartet.
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