KI-natives ERP

Das ganze Unternehmen in einem System, mit KI von Anfang an.

Vertrieb, Marketing, Einkauf, Lager, Projekte, Finanzen, Steuern, Personal, Meetings und Dokumente in einem System, für ein Unternehmen oder eine Gruppe mit Filialen. KI-Agenten, die mit dem System entstanden sind, bereiten die Arbeit jedes Bereichs vor; die dafür verantwortlichen Personen prüfen und entscheiden.

Finanzleiterin und Operations-Koordinator entscheiden gemeinsam am Notebook, an einem Stehtisch vor den Lagerregalen

Finanzen und Operations

Beispiel · Aktivität der Agenten heute
Gustavo Pires
Gustavo Pires09:12
Wartet auf Freigabe

Angebot 0412 für Distribuidora Aurora bereit zur Prüfung durch den Verkäufer.

Aline Couto
Aline Couto10:05
Zu prüfen

4 Artikel in Filial Campinas unter dem Meldebestand; Liste liegt zur Prüfung bereit.

Simone Araújo
Simone Araújo11:40
Zu prüfen

Kontoauszug des Tages mit den Buchungen abgeglichen; 3 Abweichungen zur Prüfung markiert.

Wer entscheidet: die Menschen jedes Bereichs.Illustratives Beispiel.

18

Module

6

Säulen

Im Einzelfall

Datenimport

33

KI-Agenten

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor AssisSofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré LobatoBruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia VianaRenato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana PradoIgor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina OrtizLorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

Der Kontext

Ein ERP hängt von den Menschen ab, die damit arbeiten.

Laut Studien entstehen die Probleme mit einem ERP durch unzureichend vorbereitete Mitarbeiter und durch Bereiche, die in Parallelsystemen arbeiten. Und nur wenige Käufer lassen eine Maschine allein entscheiden.

46%

der befragten Unternehmen nennen unzureichend vorbereitete Key User als eines der größten Hindernisse für die Qualität der ERP-Einführung.

Quelle: Kearney und Rimini Street, Benchmark Nacional de ERPs, 2024 · über 60 brasilianische Unternehmen

43%

nennen die große Zahl an Satellitensystemen rund um das ERP als einen der größten Schmerzpunkte bei der Nutzung des Systems.

Quelle: Kearney und Rimini Street, Benchmark Nacional de ERPs, 2024 · über 60 brasilianische Unternehmen

2%

der B2B-Softwarekäufer würden einen KI-Agenten ohne vorherige Freigabe einkaufen lassen. Innerhalb freigegebener Grenzen sind es 9%.

Quelle: G2, 2026 Buyer Behavior Report · über 1.000 Käufer

Deshalb bringt Kinsu die Bereiche in einem System zusammen und überlässt jede Entscheidung einem Menschen.

Vor dem ERP-Wechsel

Drei Ängste beim ERP-Wechsel.

Die heutigen Daten verlieren

Der Datenimport erfolgt mit unserem Team und wird im Einzelfall bewertet, ausgehend von dem System, das Sie heute nutzen. Was übernommen wird und wie Ihr Team es prüft, wird vorher schriftlich vereinbart.

Das Team kommt nicht zurecht

Jede Person sieht im Menü nur die Bereiche, in denen sie arbeitet, mit Masken auf Portugiesisch und derselben Art der Freigabe in allen Modulen. Die Schulung gehört zum Start dazu.

Das System entscheidet für Sie

Die KI-Agenten bereiten Angebote, Aufträge und Buchungen vor. Freigeben, Ausstellen, Bezahlen, Veröffentlichen und der Abschluss eines Verkaufs bleiben bei den Verantwortlichen des Bereichs, und jede Freigabe wird mit dem Namen der entscheidenden Person protokolliert.

Das Produkt

Was Kinsu organisiert, vom ersten Kontakt bis zum Monatsabschluss.

Sechs Säulen: fünf mit den 18 Modulen und die Plattform, die Basis für alle. Überall bestätigt, wer für den Bereich verantwortlich ist, was die KI-Agenten vorbereiten.

Alle Module ansehen

Vertrieb

Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag: Akquise, Pipeline und Angebote, Kundenservice über WhatsApp und den Website-Chat sowie Website und Onlineshop des Unternehmens.

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor Assis
Beispiel · VertriebspipelineFilial Campinas

Angebot

Distribuidora Aurora

Angebot 04123 Positionen · Oktober-Preisliste

R$ 48.750,00

Wartet auf Freigabe des Verkäufers
Gustavo PiresGustavo · bereitet vor

Gewonnen

Nur der Verkäufer markiert

Verloren

Nur der Verkäufer, mit Notiz

Illustrative Werte.
Verkäufer telefoniert mit einem Kunden und prüft dabei das Angebot am Notebook

Operations

Von der Bestellung bis zur Projektübergabe: Lieferanten, Bestand je Lager, Zeitpläne und Verträge mit ihren Anlagen.

Bruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia Viana
Beispiel · Projekt 0024Filial Curitiba

Neues Distributionszentrum

Kritischer Pfad11 Aufgaben · 3 Werktage Verzug

Lieferung der Regale

Montage

Umzug des Bestands

Lieferung

3 Werktage Verzugbetroffene Aufgaben
Lieferterminverschiebt sich vom 27/11 auf den 02/12
Neuer LieferterminWartet auf die Projektleitung
Illustrative Werte.
Lagerleiter liest mit dem Barcodescanner das Etikett eines Kartons, Tablet in der Hand

Management

Von der Kasse bis zum Monatsabschluss: Konten, Kontoabstimmung und Buchhaltung, Rechnungen und SPED mit der Steuerreform, Dashboards und Berichte, die Zugriffe jedes Unternehmens und jeder Filiale sowie der Personalbereich mit der Lohnliste.

Renato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana Prado
Beispiel · KontoabstimmungMatriz São Paulo
Mit Buchungen verknüpft36 von 38 Zeilen

Pix · Papelaria Central

R$ 3.480,00

ohne passende Rechnung

Zu prüfen

Bankgebühr

R$ 64,90

ohne Buchung

Zu prüfen
DifferenzR$ 3.415,10 · Pix ohne Rechnung und Gebühr
Illustrative Werte.
Finanzleiterin prüft den ausgedruckten Kontoauszug neben dem Cashflow auf dem Notebook

Marketing und Content

Kampagnen, Videos, Bilder, Markenidentität, Blog, Websites und Präsentationen. Was veröffentlicht wird, prüft ein Mensch.

Sofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré Lobato

Büro

Meetings mit Protokoll und Aufgaben, Dokumentenerfassung, Recherche mit zitierten Quellen und Übersetzung.

Igor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina Ortiz

Plattform

Die Basis aller Module, mit Support für alle, die Kinsu nutzen. Integrationen, Anpassung und die Zusammenstellung der Agenten werden mit dem Kinsu-Team eingerichtet.

Lorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

Ihr Team aus KI-Agenten

33 Agenten in sechs Säulen.

Jeder KI-Agent übernimmt einen Teil der Arbeit und nutzt dieselben Masken und Regeln wie Ihr Team, mit den Berechtigungen, die Ihr Unternehmen freigegeben hat. Angebote, Aufträge, Buchungen und Rechnungen gelten erst mit der Bestätigung durch die Verantwortlichen des Bereichs, und was veröffentlicht wird, prüft vorher ein Mensch.

Beispiel · Gespräch mit LarissaWhatsApp · Filial Campinas

Papelaria Central hat für den Boleto zu Auftrag 0398 um einen neuen Termin gebeten. Wie lautete die Antwort?

Larissa Mota
Larissa MotaKI-AgentKundenservice

Ich habe geantwortet, dass die Bitte um einen neuen Termin erfasst wurde und sich die Finanzabteilung bis 16:00 meldet. Ich habe Ticket 0191 mit mittlerer Priorität eröffnet, an Marta aus der Finanzabteilung übergeben und das Gespräch in der Kundenakte von Papelaria Central abgelegt. Ich habe weder einen Termin noch einen Rabatt angeboten.

Bei Finanzen
Illustratives Beispiel.

Vertrieb

Vier Agenten nah am Kunden.

Gustavo Pires
Gustavo Pires
Vertrieb und CRM
Caio Bastos
Caio Bastos
Akquise
Larissa Mota
Larissa Mota
Kundenservice
Vítor Assis
Vítor Assis
Website und Onlineshop

Marketing und Content

Sieben Agenten für Marke, Kampagnen und Content.

Sofia Ramalho
Sofia Ramalho
Kampagnen und Katalog
Nina Carvalho
Nina Carvalho
Video
Marcelo Freitas
Marcelo Freitas
Bilder und Design
Bianca Lacerda
Bianca Lacerda
Markenidentität
Henrique Quintela
Henrique Quintela
Blog
Lívia Monteiro
Lívia Monteiro
Website-Erstellung
André Lobato
André Lobato
Präsentationen

Operations

Vier Agenten für Einkauf, Lager, Projekte und Verträge.

Bruno Teixeira
Bruno Teixeira
Einkauf
Aline Couto
Aline Couto
Lager
Eduardo Faria
Eduardo Faria
Projekte
Patrícia Viana
Patrícia Viana
Verträge und Anlagen

Management

Acht Agenten für Finanzen, Steuern, Zahlen, Zugriffe und Personal.

Renato Siqueira
Renato Siqueira
Konten und Cashflow
Simone Araújo
Simone Araújo
Bankabstimmung
César Moura
César Moura
Buchhaltung und Abschluss
Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
Steuern
Kenji Hayashi
Kenji Hayashi
Dashboards und Kennzahlen
Débora Paiva
Débora Paiva
Berichte
Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
Unternehmen und Zugriffe
Juliana Prado
Juliana Prado
Personal und Lohn

Büro

Vier Agenten für Meetings, Dokumente, Recherche und Übersetzung.

Igor Valente
Igor Valente
Meetings und Videokonferenzen
Elisa Barros
Elisa Barros
Dokumentenerfassung
Tomás Rezende
Tomás Rezende
Recherche
Valentina Ortiz
Valentina Ortiz
Übersetzung

Plattform

Sechs Agenten für die Basis, die alle Module nutzen. Integrationen, Anpassung und die Zusammenstellung der Agenten werden mit dem Kinsu-Team eingerichtet.

Lorena Pacheco
Lorena Pacheco
Benutzersupport
Hugo Sampaio
Hugo Sampaio
Integrationen
Yara Fontes
Yara Fontes
Anpassung
Fábio Medeiros
Fábio Medeiros
Agentenkonfiguration
Sabrina Teles
Sabrina Teles
Stammdatenqualität
Mateus Dantas
Mateus Dantas
Kontinuierliche Verbesserung

Die Namen und Gesichter der Agenten sind illustrativ: Es sind KI-Agenten, keine Menschen. Sie bereiten vor, prüfen und erklären innerhalb der Berechtigungen, die Ihr Unternehmen festgelegt hat, und lassen sich in Ihrem Konto abschalten.

Die Agenten kennenlernen

So starten Sie

Von der Warteliste bis zum ersten Arbeitstag.

Jeder Schritt wird mit Ihrem Team abgestimmt, und der Umfang jedes Schritts steht im schriftlichen Angebot.

Warteliste und Demo

Sobald in der Beta ein Platz für Ihr Unternehmen frei ist, zeigen wir mit Beispieldaten die Module, auf die es ankommt, und beantworten die Fragen derer, die damit arbeiten werden.

Unternehmen und Zugriffe

Wir richten die Unternehmen und Filialen, die Zugriffsgruppen und die Bereiche jeder Person ein. Der Administrator Ihres Unternehmens gibt jede Einladung frei.

Datenimport

Stammdaten und Salden aus dem bisherigen System kann unser Team übernehmen, in einem Import, der im Einzelfall bewertet wird. Ihr Team prüft, was angekommen ist.

Schulung und Start

Wir schulen die Verantwortlichen jedes Bereichs und schalten die KI-Agenten ein, die Ihr Unternehmen auswählt, jeden mit seinen Berechtigungen.

Steuern und Steuerreform

Rechnungen und SPED mit den IBS- und CBS-Feldern.

Tatiana Brandão, KI-Agentin, erstellt die NF⁠-⁠e, NFC⁠-⁠e oder NFS⁠-⁠e zu jedem fakturierten Auftrag, bereits mit den IBS- und CBS-Feldern der Übergangsphase, und organisiert die SPED-Dateien des Zeitraums. Ausgestellt wird von einer Person aus Ihrem Team, und die steuerliche Klassifizierung jedes Produkts wird mit Ihrem Steuerberater festgelegt.

Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
KI-AgentSteuern
Steuermodul ansehen
Beispiel · RechnungFilial Campinas

Beleg

NF⁠-⁠e 1.284 · Auftrag 0412

KundeDistribuidora Aurora
RechnungsbetragR$ 48.750,00
IBS und CBSFelder ausgefüllt
Steuerliche KlassifizierungZur Prüfung durch Steuerberater
AusstellungWartet auf einen Menschen
Illustrative Werte.

So arbeitet Kinsu

Die Agenten bereiten vor. Menschen entscheiden.

Kinsu organisiert die Arbeit jedes Bereichs und protokolliert jeden Schritt. Entscheidungen, die Kunden, Lieferanten, Rechnungen und Geld betreffen, bleiben bei den Verantwortlichen.

Manche Aktionen sind Menschen vorbehalten.

Ein Angebot freigeben, einen Verkauf gewinnen oder verlieren, eine Rechnung ausstellen und bezahlen sind als Aktionen gekennzeichnet, die nur Menschen ausführen: Kommt die Anfrage von einem Agenten, lehnt das System sie ab. Auch das Veröffentlichen ist Sache eines Menschen: Der Agent belässt den Inhalt als Entwurf oder in Prüfung.

Sensible Aktionen verlangen eine Notiz.

Einen Verkauf als verloren markieren, einen Lead disqualifizieren, ein Geschäft wieder öffnen oder eine Änderung an einem Angebot anfordern verlangt eine Notiz der entscheidenden Person.

Festgehalten wird, wer entschieden hat.

Jede Freigabe speichert im Datensatz selbst, wer wann freigegeben hat.

Jeder Agent hat seine eigenen Berechtigungen.

Ihr Unternehmen legt fest, was jeder Agent sehen und tun darf. Braucht er eine Bestätigung, erscheint im Chat eine Karte zum Freigeben oder Ablehnen, und die Agenten lassen sich in Ihrem Konto abschalten.

Unternehmen und Filialen

Ein Unternehmen oder eine Gruppe mit Filialen.

Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
KI-AgentUnternehmen und Zugriffe
Unternehmen, Filialen und Zugriffe ansehen
Beispiel · Unternehmensumschalter

Matriz São Paulo

Matriz São PauloStandardunternehmen

Filial Campinas

Filial Curitiba

Illustratives Beispiel.
Beispiel · ZugriffsbereicheLeiterin von Filial Campinas
UnternehmenFilial Campinas
BereicheVertrieb · Lager
Sieht nichtFinanzen und die anderen Unternehmen
Illustratives Beispiel.
CNPJFirmennameBeginn des Geschäftsjahres

Mehrere Unternehmen im selben Konto

Zentrale und Filialen, jede mit CNPJ, Firmenname und Beginn des Geschäftsjahres, und ein Umschalter oben in der Maske, um zwischen ihnen zu wechseln.

RolleStandardunternehmen

Jede Person in ihren Unternehmen

Jeder Benutzer ist den Unternehmen zugeordnet, in denen er arbeitet, mit seiner Rolle und einem Standardunternehmen für die Anmeldung.

VertriebLagerFinanzen

Zugriffsbereiche

Jede Person sieht im Menü und öffnet nur die Masken der Bereiche, die sie erhalten hat, etwa Vertrieb, Lager oder Finanzen.

Fragen, die Sie stellen werden.

Nein. Die KI-Agenten bereiten Angebote, Aufträge, Buchungen und Rechnungen zur Prüfung vor. Freigeben, einen Verkauf gewinnen oder verlieren, eine Rechnung ausstellen und bezahlen sind Aktionen, die nur ein Mensch ausführt, und das System protokolliert, wer wann entschieden hat. Auch über die Veröffentlichung einer Website, eines Textes oder eines Videos entscheidet ein Mensch.
Sie bereiten die Arbeit jeder Säule vor. Im Vertrieb kümmert sich Gustavo um Pipeline und Angebote, Caio um die Akquise, Larissa um den Kundenservice und Vítor um Website und Onlineshop. In Marketing und Content kümmern sich Sofia, Nina, Marcelo, Bianca, Henrique, Lívia und André um Kampagnen, Videos, Bilder, Marke, Blog, Websites und Präsentationen. In Operations kümmern sich Bruno, Aline, Eduardo und Patrícia um Einkauf, Lager, Projekte und Verträge. Im Management kümmern sich Renato, Simone und César um Konten, Kontoabstimmung und Abschluss; Tatiana um Rechnungen und Steuerermittlung; Kenji und Débora um Dashboards und Berichte; Rafaela um Unternehmen und Zugriffe; Juliana um Personal und Lohnliste. Im Büro kümmern sich Igor, Elisa, Tomás und Valentina um Meetings, Dokumente, Recherche und Übersetzung. Auf der Plattform unterstützt Lorena alle, die Kinsu nutzen, und Sabrina kümmert sich um die Qualität der Stammdaten; Hugo, Yara und Fábio kümmern sich um Integrationen, Anpassung und die Zusammenstellung der Agenten, die mit dem Kinsu-Team eingerichtet werden; und Mateus schlägt Verbesserungen vor, die erst mit der Freigabe durch einen Menschen umgesetzt werden. Angebote, Aufträge, Zahlungen und Rechnungen gelten erst mit der Bestätigung durch die Verantwortlichen des Bereichs.
Nein. Es sind KI-Agenten mit illustrativen Namen und Gesichtern, damit Ihr Team in jedem Modul weiß, mit wem es spricht. Jeder Agent hat die Berechtigungen, die Ihr Unternehmen freigegeben hat, und die Agenten lassen sich in Ihrem Konto abschalten.
Kinsu ist für kleine und mittlere Unternehmen gedacht, etwa Distributoren, Industrie, Handel und Dienstleister, in Brasilien wie in anderen Ländern: Jedes Unternehmen im Konto hat sein eigenes Land und seine eigene Währung. In der Demo zeigen wir die Module, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Ja. Zentrale und Filialen liegen im selben Konto, jede mit CNPJ und Firmenname. Jeder Benutzer ist den Unternehmen zugeordnet, in denen er arbeitet, meldet sich in seinem Standardunternehmen an und wechselt oben in der Maske zwischen ihnen.
Ja. Das Steuermodul bereitet NF⁠-⁠e, NFC⁠-⁠e und NFS⁠-⁠e aus dem Auftrag vor, mit den IBS- und CBS-Feldern für den Übergang der Steuerreform, und erzeugt die SPED-Dateien im amtlichen Layout. Ausgestellt wird von einer Person aus Ihrem Team, und Ihr Steuerberater prüft die steuerliche Klassifizierung.
Mit unserem Team. Der Datenimport wird im Einzelfall bewertet: In der Demo erzählen Sie uns, aus welchem System Sie kommen und was Sie übernehmen müssen, und der Umfang steht im schriftlichen Angebot.
Für die Nutzung von Kinsu nicht: Es läuft in der Cloud und wird im Browser genutzt, ohne Server oder Datenbank in Ihrem Unternehmen. Nur die Automatisierung von Weboberflächen nutzt eine Chrome-Erweiterung, die mit dem Kinsu-Team eingerichtet wird.
Mit Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs und Google Tabellen), mit den WhatsApp-Nummern des Unternehmens, mit E-Mail und SMS und mit externen Systemen per API, mit OAuth-Login. Websysteme ohne API werden von den Agenten über die Chrome-Erweiterung bedient. Jede Integration wird mit dem Kinsu-Team eingerichtet.
Auf Portugiesisch, mit Englisch und Spanisch für Teams in anderen Ländern.
Nur wer den Bereich erhalten hat. Ihr Unternehmen richtet Zugriffsgruppen mit Rollen und Berechtigungen ein, und jede Person sieht im Menü und öffnet nur die Masken der Bereiche, die sie erhalten hat. Auch die KI-Agenten haben eigene Berechtigungen, Aktion für Aktion.
Die Daten werden durch die Datenbank selbst getrennt, je Konto, Unternehmen und Land. Jede Person sieht nur die Bereiche, die ihr freigegeben wurden, jeder Agent nutzt nur die für ihn freigegebenen Aktionen, und Menschen vorbehaltene Aktionen werden abgelehnt, wenn die Anfrage von einem Agenten kommt. Der Notfallzugriff des Kinsu-Teams ist zeitlich begrenzt und wird protokolliert, und die Compliance-Prüfungen laufen stündlich.
Direkt im System, mit Lorena Pacheco, KI-Agent für den Support: Sie beantwortet Fragen, zeigt auf dem Bildschirm, wo Sie klicken müssen, und eröffnet Tickets mit Frist. Und mit dem Kinsu-Team; die Kanäle und Servicezeiten stehen im Angebot.
Den Preis stellen wir in der Demo vor, und er steht im schriftlichen Angebot, abgestimmt auf Ihren Betrieb.

Sehen Sie Kinsu in Aktion, Bereich für Bereich.

In einem Gespräch mit Beispieldaten sehen Sie die Arbeit jedes Bereichs in Kinsu: was die KI-Agenten vorbereiten und was Ihr Team prüft und entscheidet.

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