Meetings und Videokonferenzen
Meeting im Browser, Protokoll und Aufgaben im Datensatz.
Aus dem Datensatz geplante Meetings, Einladung mit Link und Erinnerungen, Video im Browser mit Warteraum, Aufzeichnung mit Einwilligung und Live-Transkription. Der KI-Agent Igor Valente plant die Termine, verfolgt das Gespräch und schreibt das Protokoll mit den Entscheidungen und Aufgaben. Jeden Gast lässt der Gastgeber zu.
Igor · schreibt das ProtokollVerantwortliche · erhaltenIgor Valente
Meetings · Terminplanung, Transkription und Protokoll
KI-Agent
Der Agent des Moduls
Sie leiten und entscheiden. Igor plant den Termin, transkribiert und schreibt das Protokoll.
Igor Valente plant das Meeting ausgehend vom Datensatz und versendet die Einladung mit dem Link und den Erinnerungen. Während des Gesprächs erstellt er die Live-Transkription; am Ende schreibt er das Protokoll mit den Entscheidungen und den Aufgaben in den Ursprungsdatensatz und in das Projekt. Jeden Gast lässt der Gastgeber zu, und aufgezeichnet wird nur mit der Einwilligung jedes Teilnehmers.
Igor, bitte ein Videomeeting mit Laticínios Boa Vista für Dienstag um 14 Uhr ansetzen, zur Bestellung über 400 Rollen.
Ich habe das Meeting für Dienstag um 14 Uhr in der Verkaufschance Laticínios Boa Vista angesetzt und die Einladung mit dem Raumlink versendet, mit Erinnerungen per E‑Mail und WhatsApp. Jeder Gast kommt über den Link herein, identifiziert sich und wartet im Warteraum, bis Sie ihn zulassen. Die Aufzeichnung beginnt erst mit der Einwilligung jedes Teilnehmers. Nach dem Meeting lege ich das Protokoll, die Entscheidungen und die Aufgaben in der Verkaufschance ab, und jeder Verantwortliche erhält seine Aufgabe.
Plant das Meeting ausgehend vom Lead, von der Verkaufschance, vom Projekt, vom Lieferanten oder vom Bewerber
Sendet die Einladung mit dem Link und die Erinnerungen per E‑Mail, SMS oder WhatsApp
Erstellt die Live-Transkription, mit Zeitmarken für jeden Wortbeitrag
Schreibt Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben in den Ursprungsdatensatz und in das Projekt
Termin und Einladung
Meetings, direkt aus dem Datensatz geplant, mit Link und Erinnerungen.
Das Meeting wird ausgehend vom Lead, von der Verkaufschance, vom Projekt, vom Lieferanten oder vom Bewerber geplant. Igor versendet die Einladung mit dem Raumlink, und die Erinnerungen gehen per E‑Mail, SMS oder WhatsApp hinaus.
Meeting ausgehend vom Lead, von der Verkaufschance, vom Projekt, vom Lieferanten oder vom Bewerber geplant
Einladung mit dem Raumlink
Erinnerungen per E‑Mail, SMS oder WhatsApp
Protokoll und Aufgaben zurück im Ursprungsdatensatz
Igor · lädt einGastgeber · lässt zuOhne Installation
Das Video läuft im Browser, für Ihr Team und für die Gäste.
Zugang über den Link
Der Gast kommt über den Link aus der Einladung herein und identifiziert sich. Einen anonymen Zugang gibt es nicht.
Warteraum
Jeder Gast wartet, bis der Gastgeber ihn zulässt. Das Zulassen übernimmt ein Mensch.
Aufzeichnung und Transkription
Aufzeichnung nur mit Einwilligung, Live-Transkription.
Aufgezeichnet wird nur mit der Einwilligung der Teilnehmer, erfasst pro Person. Wer die Einwilligung widerruft, wird ebenfalls erfasst, und die Regelung vor Ort wird beachtet: An manchen Orten müssen alle zustimmen. Die Transkription erfolgt live, mit Zeitmarken für jeden Redebeitrag.
Einkäufer · Laticínios Boa Vista
00:02:14
„Wir brauchen die 400 Rollen in zwei Lieferungen.“
Verkäufer · Filial Campinas
00:02:40
„Ich lasse mir die Lieferzeit vom Lager bestätigen.“
Einwilligung pro Teilnehmer erfasst
Widerruf der Einwilligung erfasst
Regelung vor Ort beachtet: An manchen Orten müssen alle zustimmen
Live-Transkription mit Zeitmarken für jeden Redebeitrag
Vom Protokoll zu den Aufgaben
Das Protokoll geht zurück in den Datensatz, die Aufgaben gehen in das Projekt.
Am Ende des Meetings schreibt Igor das Protokoll, die Entscheidungen und die Aufgaben in den Ursprungsdatensatz und in das Projekt. Dort weist Eduardo Faria, KI-Agent für Projekte, jede Aufgabe der verantwortlichen Person zu.
Das Protokoll
Igor begleitet das Meeting und schreibt das Protokoll mit den besprochenen Punkten.
Igor · schreibtDie Entscheidungen
Entscheidungen treffen die Menschen im Meeting. Igor hält jede Entscheidung im Protokoll und im Ursprungsdatensatz fest.
Teilnehmer · entscheidenDie Aufgaben im Projekt
Die Aufgaben aus dem Protokoll kommen im Projekt an, und Eduardo weist jede Aufgabe der verantwortlichen Person zu.
Eduardo · organisiertJeder Verantwortliche erhält seine Aufgabe
Die Aufgabe erscheint unter Meine Aufgaben, zusammen mit den Aufgaben aus allen Projekten dieser Person.
Verantwortlicher · erhältJeden Gast zulassen
Der Gast kommt über den Link herein, identifiziert sich und wartet im Warteraum. Zugelassen wird er vom Gastgeber, und einen anonymen Zugang gibt es nicht.
In die Aufzeichnung einwilligen
Aufgezeichnet wird nur, wenn jeder Teilnehmer einwilligt, und jede Einwilligung wird erfasst. Wer die Einwilligung widerruft, wird ebenfalls erfasst, und es gilt die Regelung vor Ort.
Im Meeting entscheiden
Die Entscheidungen liegen bei den Teilnehmenden. Igor hält im Protokoll fest, was entschieden wurde und welche Aufgaben jede verantwortliche Person hat.
Festlegen, was Igor tut
Der Administrator legt fest, an welchen Datensätzen und Aktionen Igor arbeitet, und kann die Agenten im Konto abschalten.
Sehen Sie ein Meeting in Aktion, von der Einladung bis zum Protokoll mit den Aufgaben.
In der Demo sehen Sie mit Beispieldaten ein aus einer Verkaufschance geplantes Meeting, den Warteraum, die Einwilligung jeder teilnehmenden Person, die Live-Transkription und das Protokoll mit den Aufgaben im Projekt.
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