企业、分公司与权限

多家企业,每项权限逐一开通。

AI 智能体 Rafaela Nunes 维护企业和分公司档案,并准备邀请和权限。每项权限由管理员开通;每个人只能看到被授予的区域。

管理员在新分公司的前台用笔记本电脑打字,背后一位同事端着咖啡
示例 · 用户Fernanda Lima
企业Filial Curitiba(默认)
角色财务分析师
权限组财务
状态邀请待管理员批准
示意示例。
Rafaela Nunes

Rafaela Nunes

企业 · 分公司和权限

AI 智能体

本模块的智能体

您开通权限。Rafaela 准备档案和邀请。

Rafaela Nunes 准备档案和邀请。发出邀请或更改某人的权限,由贵公司的管理员决定。

Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
AI 智能体企业与权限
示例 · 与 Rafaela 的对话Filial Curitiba

Rafaela,Fernanda Lima 下周一开始在 Filial Curitiba 的财务部门上班。请为她准备权限。

Rafaela Nunes
Rafaela NunesAI 智能体企业与权限

我已为 Fernanda Lima 准备邀请:默认企业 Filial Curitiba,角色为财务分析师,权限组为财务。她将能看到 Filial Curitiba 的账款、对账单和财务面板,看不到销售,也看不到 Matriz São Paulo 和 Filial Campinas。邀请正等待管理员批准。

待管理员处理
示意示例。

登记企业和分公司的 CNPJ、法定名称、币种和财年起始日

准备邀请,包含每个人的所属企业、角色和权限组

说明为什么某人看不到某个菜单或某家企业

显示谁有权访问每个区域和每家企业

列出每个智能体的权限,供管理员审查

企业与分公司

总部和分公司在同一账户中,各自拥有 CNPJ。

每家企业都有 CNPJ、法定名称、国家、币种和财年起始日。页面顶部的切换器可在企业之间切换,各企业的数据保留在各自名下:账款、发票、库存和分录。国家可以归入市场,也可以按企业分组。

示例 · 企业切换器

Filial Curitiba

Matriz São Paulo

Filial Campinas

Filial Curitiba默认企业
示意示例。
示例 · 企业Filial Curitiba
类型Matriz São Paulo 的分公司
州PR
币种巴西雷亚尔(BRL)
财年起始日1 月 1 日
关联人员14 · 9 人默认进入分公司
状态已启用
示意示例。

同一账户中的多家企业和分公司

页面顶部的企业切换器

每个用户登录后进入自己的默认企业

“我的任务”汇总用户在所有企业中的任务

权限

权限组、区域和邀请决定每个人能看到什么。

贵公司的管理员建立权限组,并将每个人关联到其工作的企业。

按企业分配用户

每个用户都关联到其工作的企业,在每家企业中有自己的角色,并有一个默认登录企业。

权限组

包含角色和权限的组,如财务、采购或管理层。调换岗位的人随之调换权限组。

区域

页面按区域分组。未被授予该区域的人看不到菜单,也打不开页面。

邀请

每位新成员都通过邀请加入,所属企业、角色和权限组已预先设定。由管理员批准。

记录与智能体

谁批准、何时批准,以及每个智能体能做什么。

需要审批的环节(如批准报价单或赢得商机)会记录决策人和决策时间,敏感操作要求填写备注。AI 智能体按贵公司逐项开放的权限工作。

在需要审批的环节记录批准人和批准时间

敏感操作必须填写备注,如丢失商机或要求修改报价单

按记录和操作设定每个智能体的权限

只能由人执行的操作:如果请求来自智能体,系统会拒绝

智能体请求确认时,聊天中显示“批准/拒绝”卡片

AI 智能体可在账户中关闭

档案质量

每个客户、供应商和产品只有一份档案。

AI 智能体 Sabrina Teles 查找档案中的重复项,并提出合并建议。是否合并两份档案,由人决定。

Sabrina Teles
Sabrina Teles
AI 智能体档案质量
示例 · 档案重复项Filial Campinas
客户Papelaria Central · 2 份档案
差异地址一份含补充信息,一份不含
建议合并到最早的档案
状态待审批
示意示例。

在客户、供应商、产品和联系人中查找重复项

规范名称、地址和证件号码

提出档案重复项的合并建议

只有经人批准,才会执行合并

由人负责的事

Rafaela 负责准备。开通权限和启用智能体的是人。

开通权限

贵公司的管理员批准每份邀请,并调整每个人的权限组。Rafaela 负责准备和解释。

设定智能体的权限

您的公司决定每个智能体可处理哪些记录和操作。审批、赢单或丢单、开票、付款和合并档案均由人完成。

启用或关闭智能体

AI 智能体可以在账户中关闭。每个区域的工作仍在相同的页面上,由您的团队完成。

记录决策人

需要审批的环节会记录批准人和批准时间。敏感操作要求决策人填写备注。

关于企业与权限的问题。

可以。总部和分公司在同一账户中,各自拥有 CNPJ、法定名称、币种和财年起始日。页面顶部的切换器可在它们之间切换。
可以。每个用户都关联到其工作的企业,在每家企业中有一个角色,并有一个默认登录企业。
能。市场将国家归为一组,也可以按企业分组。
通过权限组和区域。未被授予该区域的人看不到菜单,也打不开页面;未关联到某家企业的人无法在该企业中工作。
不能。她准备邀请和权限组。由贵公司的管理员批准。
可以。智能体可以在账户中关闭,贵公司按记录、按操作设定每个智能体的权限。
会,在需要审批的环节:系统记录批准人和批准时间。在敏感操作中(如丢失商机),必须填写备注。
要使用 Kinsu ERP,不需要:总部和分公司通过浏览器使用系统,无需本地服务器。每个人用自己的账号登录,直接进入自己的默认企业。只有 Web 页面自动化使用 Chrome 扩展程序,并与 Kinsu 团队一起配置。
客户、供应商和产品可以由我们的团队协助导入,导入方案逐案评估。企业、分公司和邀请直接在 Kinsu ERP 中准备,由管理员批准。
能。Sabrina 会在客户、供应商、产品和联系人中查找重复项,规范数据,并提出合并建议。合并前由人批准。

看看企业、分公司和权限如何运作,从邀请到批准。

演示中,我们使用一家拥有 Matriz São Paulo、Filial Campinas 和 Filial Curitiba 的示例企业,展示企业切换器、一份等待管理员批准的邀请、按区域划分的权限组,以及每个智能体的权限。

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