AI 原生 ERP

整个企业,一套系统,生来内置 AI。

销售、营销、采购、库存、项目、财务、税务、人事、会议和文档集中在同一系统中,适用于单一企业或拥有分支机构的集团。与系统同时诞生的 AI 智能体负责准备各部门的工作;由各部门的负责人核对并做决定。

女财务主管和运营协调员在仓库货架前的高桌旁,对着笔记本电脑一起做决定

财务与运营

示例 · 智能体今日动态
Gustavo Pires
Gustavo Pires09:12
待审批

Distribuidora Aurora 的报价单 0412 已备好,待销售员审核。

Aline Couto
Aline Couto10:05
待核对

Filial Campinas 有 4 个品项低于再订货点;清单已备好,待核对。

Simone Araújo
Simone Araújo11:40
待核对

当日对账单已与分录匹配;3 处差异已单独列出待核对。

做决定的:每个领域的人。示意示例。

18

模块

6

板块

逐案评估

数据导入

33

AI 智能体

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor AssisSofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré LobatoBruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia VianaRenato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana PradoIgor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina OrtizLorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

背景

ERP 的成败取决于使用它的人。

调查显示,ERP 的问题往往源于人员准备不足,以及各部门使用并行系统。而且,很少有买家愿意让机器独自做决定。

46%

的受访企业将关键用户准备不足列为影响 ERP 实施质量的主要障碍之一。

来源:Kearney 与 Rimini Street《Benchmark Nacional de ERPs》,2024 · 60 多家巴西企业

43%

的受访企业认为,与 ERP 相连的大量外围系统是使用中的主要痛点之一。

来源:Kearney 与 Rimini Street《Benchmark Nacional de ERPs》,2024 · 60 多家巴西企业

2%

的 B2B 软件买家会允许 AI 智能体在未经事先批准的情况下进行采购。在批准的限额内,这一比例为 9%。

来源:G2《2026 Buyer Behavior Report》 · 1,000 多名买家

因此,Kinsu 将各个部门汇集在同一系统中,并让每项决定都由人做出。

更换 ERP 之前

更换 ERP 时的三种担忧。

丢失现有数据

数据导入由我们的团队协助完成,并根据您目前使用的系统逐案评估。导入哪些数据、您的团队如何核对,都事先以书面形式约定。

团队适应不了

每个人在菜单中只看到自己工作的区域,页面为葡萄牙语,所有模块的审批方式相同。培训是上线初期的一部分。

系统替您做决定

AI 智能体负责准备报价单、订单和分录。审批、开票、付款、发布和成交仍由各部门负责人完成,每次审批都会记录决策人的姓名。

产品

Kinsu 整理的工作,从首次接触到月结。

六大板块:五个板块涵盖 18 个模块,另有平台作为所有模块的基础。在所有模块中,AI 智能体准备的内容都由各部门负责人确认。

查看所有模块

商务

从首次接触到下单:客户开发、销售漏斗和报价单、WhatsApp 和网站聊天中的客户服务,以及企业网站和网店。

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor Assis
示例 · 销售漏斗Filial Campinas

报价单

Distribuidora Aurora

报价单 04123 行 · 10 月价格表

R$ 48.750,00

待销售员审批
Gustavo PiresGustavo · 准备

赢单

仅销售员可标记

输单

仅销售员,需填写备注

数值仅作示意。
销售员与客户通电话,同时在笔记本电脑上核对报价单

运营

从采购订单到项目交付:供应商、按仓库管理的库存、进度计划,以及合同及其资产。

Bruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia Viana
示例 · 项目 0024Filial Curitiba

新配送中心

关键路径11 项任务 · 延迟 3 个工作日

货架交付

安装

库存搬迁

交付

延迟 3 个工作日受影响的任务
交付日期由 27/11 改为 02/12
新交付日期待经理处理
数值仅作示意。
仓库组长手拿平板电脑,用条码扫描器读取箱子上的标签

管理

从现金到月末结账:账款、对账和会计,适应税制改革的发票和 SPED,面板与报表,每家企业和分支机构的权限,以及人事与薪资。

Renato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana Prado
示例 · 对账单对账Matriz São Paulo
已匹配分录36 行 / 共 38 行

Pix · Papelaria Central

R$ 3.480,00

无对应账单

待核对

银行手续费

R$ 64,90

无分录

待核对
差额R$ 3.415,10 · 无账单的 Pix 和手续费
数值仅作示意。
女财务主管将打印的对账单与笔记本电脑上的现金流核对

营销与内容

营销活动、视频、图片、品牌形象、博客、网站和演示文稿。公开发布的内容都要经过人工把关。

Sofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré Lobato

办公

带会议纪要和任务的会议、文档读取、注明来源的调研以及翻译。

Igor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina Ortiz

平台

所有模块的基础,并为 Kinsu 用户提供支持。集成、定制和智能体搭建均与 Kinsu 团队一起配置。

Lorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

您的 AI 智能体团队

六大板块中的 33 个智能体。

每个 AI 智能体负责一部分工作,与您的团队使用相同的界面和规则,并遵循您的公司授予的权限。报价单、订单、分录和发票只有经各部门负责人确认后才会生效;公开发布的内容都要先经过人工把关。

示例 · 与 Larissa 的对话WhatsApp · Filial Campinas

Papelaria Central 要求更改订单 0398 的 boleto 日期。你是怎么回复的?

Larissa Mota
Larissa MotaAI 智能体客户服务

我回复说,更改日期的请求已登记,财务会在 16:00 前回复。我创建了中优先级的工单 0191,转交给财务部的 Marta,并把对话保存在 Papelaria Central 的档案中。我没有提供日期,也没有提供折扣。

已转财务
示意示例。

商务

四个贴近客户的智能体。

Gustavo Pires
Gustavo Pires
销售与 CRM
Caio Bastos
Caio Bastos
潜客开发
Larissa Mota
Larissa Mota
客户服务
Vítor Assis
Vítor Assis
网站与网店

营销与内容

七个智能体,负责品牌、营销活动和内容。

Sofia Ramalho
Sofia Ramalho
营销活动与资料目录
Nina Carvalho
Nina Carvalho
视频
Marcelo Freitas
Marcelo Freitas
图片与设计
Bianca Lacerda
Bianca Lacerda
品牌识别
Henrique Quintela
Henrique Quintela
博客
Lívia Monteiro
Lívia Monteiro
网站搭建
André Lobato
André Lobato
演示文稿

运营

四个智能体,负责采购、库存、项目和合同。

Bruno Teixeira
Bruno Teixeira
采购
Aline Couto
Aline Couto
库存
Eduardo Faria
Eduardo Faria
项目
Patrícia Viana
Patrícia Viana
合同与资产

管理

八个智能体,负责财务、税务、数据、权限和人事。

Renato Siqueira
Renato Siqueira
应收应付与现金流
Simone Araújo
Simone Araújo
银行对账
César Moura
César Moura
会计与结账
Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
税务
Kenji Hayashi
Kenji Hayashi
面板与指标
Débora Paiva
Débora Paiva
报告
Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
企业与权限
Juliana Prado
Juliana Prado
人事与薪资

办公

四个智能体,负责会议、文档、调研和翻译。

Igor Valente
Igor Valente
会议与视频会议
Elisa Barros
Elisa Barros
文档读取
Tomás Rezende
Tomás Rezende
调研
Valentina Ortiz
Valentina Ortiz
翻译

平台

六个智能体,服务于所有模块共用的基础。集成、定制和智能体搭建均与 Kinsu 团队一起配置。

Lorena Pacheco
Lorena Pacheco
用户支持
Hugo Sampaio
Hugo Sampaio
集成
Yara Fontes
Yara Fontes
定制
Fábio Medeiros
Fábio Medeiros
智能体配置
Sabrina Teles
Sabrina Teles
档案质量
Mateus Dantas
Mateus Dantas
持续改进

智能体的姓名和面孔仅作示意:它们是 AI 智能体,不是真人。它们在贵公司设定的权限范围内准备、核对和解释,并可以在您的账户中关闭。

了解智能体

如何开始

从候补名单到第一天使用。

每个环节都与您的团队商定,每个环节的范围都写入书面报价。

候补名单与演示

贵公司在测试中有名额时,我们会用示例数据展示对贵公司重要的模块,并回答将要使用系统的人员提出的问题。

企业与权限

我们配置企业和分公司、权限组以及每个人的区域。每份邀请都由贵公司的管理员批准。

数据导入

现有系统的档案和余额可以由我们的团队协助导入,导入方案逐案评估。您的团队核对导入的内容。

培训与上线

我们培训每个领域的负责人,并启用贵公司选定的 AI 智能体,每个智能体都有各自的权限。

税务与税制改革

发票和 SPED,含 IBS 和 CBS 字段。

AI 智能体 Tatiana Brandão 为每笔已出账订单编制 NF⁠-⁠e、NFC⁠-⁠e 或 NFS⁠-⁠e,已包含过渡期的 IBS 和 CBS 字段,并整理当期的 SPED 文件。开票由您团队中的人员执行,每个产品的税务分类与您的会计师共同确定。

Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
AI 智能体税务
查看税务
示例 · 发票Filial Campinas

单据

NF⁠-⁠e 1.284 · 订单 0412

客户Distribuidora Aurora
发票金额R$ 48.750,00
IBS 和 CBS字段已填写
税务分类待会计师审核
开具待人工处理
数值仅作示意。

Kinsu 的工作方式

智能体负责准备。做决定的是人。

Kinsu 整理每个区域的工作,并记录每一步。涉及客户、供应商、发票和资金的决定,由相应的负责人做出。

有些操作只能由人执行。

批准报价单、赢单或丢单、开具发票和付款都被标记为仅限人操作的动作:如果请求来自智能体,系统会拒绝。发布同样由人完成:智能体只将内容保存为草稿或置于审核状态。

敏感操作需填写备注。

输单、取消线索资格、重新打开交易或要求修改报价单,都需要决策人填写备注。

决策人会被记录。

每次批准都会在记录本身中保存批准人和批准时间。

每个智能体都有自己的权限。

由贵公司决定每个智能体能看到什么、能做什么。智能体需要确认时,聊天中会出现“批准/拒绝”卡片;智能体也可以在您的账户中关闭。

企业与分公司

一家企业,或一个拥有分公司的集团。

Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
AI 智能体企业与权限
查看企业、分公司与权限
示例 · 企业切换器

Matriz São Paulo

Matriz São Paulo默认企业

Filial Campinas

Filial Curitiba

示意示例。
示例 · 权限区域Filial Campinas 经理
企业Filial Campinas
区域销售 · 库存
不可见财务和其他企业
示意示例。
CNPJ法定名称财年起始日

同一账户中的多家企业

总部和分公司各自拥有 CNPJ、法定名称和财年起始日,页面顶部的切换器可在它们之间切换。

角色默认企业

每个人在自己的企业中工作

每个用户都关联到其工作的企业,有自己的角色和一个默认登录企业。

销售库存财务

权限区域

每个人在菜单中只能看到、也只能打开被授予区域的页面,如销售、库存或财务。

您会问的问题。

不会。AI 智能体准备报价单、订单、分录和发票供人核对。审批、赢单或丢单、开具发票和付款只能由人完成,系统会记录决策人和决策时间。发布网站、文章或视频同样由人决定。
它们为每个板块准备工作。在商务板块,Gustavo 负责销售漏斗和报价单,Caio 负责客户开发,Larissa 负责客户服务,Vítor 负责网站和网店。在营销与内容板块,Sofia、Nina、Marcelo、Bianca、Henrique、Lívia 和 André 负责营销活动、视频、图片、品牌、博客、网站和演示文稿。在运营板块,Bruno、Aline、Eduardo 和 Patrícia 负责采购、库存、项目和合同。在管理板块,Renato、Simone 和 César 负责账款、对账和结账;Tatiana 负责发票和税款核算;Kenji 和 Débora 负责面板和报告;Rafaela 负责企业与权限;Juliana 负责人事与薪资。在办公板块,Igor、Elisa、Tomás 和 Valentina 负责会议、文档、调研和翻译。在平台板块,Lorena 为 Kinsu 用户提供支持,Sabrina 负责档案质量;Hugo、Yara 和 Fábio 负责集成、定制和智能体搭建,均与 Kinsu 团队一起配置;Mateus 提出改进建议,这些建议只有经人批准才会生效。报价单、订单、付款和发票只有经各部门负责人确认后才会生效。
不是。它们是 AI 智能体,姓名和面孔仅作示意,让您的团队知道在每个模块中与谁对话。每个智能体都拥有贵公司开放的权限,智能体也可以在您的账户中关闭。
Kinsu 专为中小企业设计,如分销商、制造商、商贸和服务企业,无论在巴西还是其他国家:账户中的每家企业都有自己的国家和货币。演示中,我们会展示对您业务重要的模块。
支持。总部和分公司在同一账户中,各自拥有 CNPJ 和法定名称。每个用户都关联到其工作的企业,登录后进入默认企业,并可在页面顶部切换。
能。税务模块根据订单准备 NF⁠-⁠e、NFC⁠-⁠e 和 NFS⁠-⁠e,包含税制改革过渡期的 IBS 和 CBS 字段,并按官方格式生成 SPED 文件。开票由您团队中的人员执行,税务分类由您的会计师审核。
由我们的团队协助。数据导入逐案评估:演示时,您告诉我们来自哪个系统、需要迁移什么,范围写入书面报价。
使用 Kinsu 不需要:它运行在云端,通过浏览器使用,贵公司无需服务器或数据库。只有 Web 页面自动化使用 Chrome 扩展程序,并与 Kinsu 团队一起配置。
可与 Google Workspace(Gmail、Google 云端硬盘、Google 文档和 Google 表格)、企业的 WhatsApp 号码、电子邮件和 SMS,以及通过 API、使用 OAuth 登录的外部系统集成。没有 API 的 Web 系统由智能体通过 Chrome 扩展程序操作。每项集成都与 Kinsu 团队一起配置。
葡萄牙语,另有英语和西班牙语,供其他国家的团队使用。
只有被授予该区域的人。贵公司建立包含角色和权限的权限组,每个人在菜单中只能看到、也只能打开被授予区域的页面。AI 智能体也有各自的权限,逐项操作设定。
数据由数据库本身按账户、企业和国家隔离。每个人只能看到被授予的区域,每个智能体只使用为它开放的操作,当请求来自智能体时,只能由人执行的操作会被拒绝。Kinsu 团队的紧急访问有时间限制并留有记录,合规检查每小时运行一次。
在系统内,由支持 AI 智能体 Lorena Pacheco 提供帮助:她解答疑问,在屏幕上指出应点击的位置,并创建有处理时限的工单。此外,还可以与 Kinsu 团队一起解决;服务渠道和服务时间会写在报价单中。
价格在演示中介绍,并根据您的业务写入书面报价。

看看 Kinsu 如何运作,一个区域接一个区域。

在一次使用示例数据的交流中,您将看到 Kinsu 中每个区域的工作:AI 智能体准备什么,您的团队核对和决定什么。

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