Patrícia · 准备主管 · 决定Patrícia Viana
合同 · 有效期、资产和费用
AI 智能体
本模块的智能体
您决定续约和报销。Patrícia 准备每个事项。
Patrícia Viana 跟踪每份合同的有效期，并在到期前提醒，附上收款历史和预计调价。她维护资产档案及折旧表，并将费用报告与凭证和预支款核对。每个事项都准备妥当，交由该领域的负责人决定。
Patrícia，哪些合同在年底前到期？
有三份合同在 31/12 前到期。与 Transportes Ipê 的服务合同 0087 于 30/11 到期，带有自动续约 12 个月的条款。按合同约定的指数，月费将从 R$ 4.850,00 调整为 R$ 5.071,16. 总部打印机租赁合同和与 Metalúrgica Serra Azul 的采购合同在 12 月到期。我已为这三份合同准备好材料，附上收款历史。是否调价、续约或终止，由您决定。
提前提醒每份合同的到期和续约
按合同周期准备每个周期的收款
维护资产的成本中心、使用年限和折旧表
将费用报告与凭证、预支款和成本中心核对
登记与审批
合同录入时包含明细行、有效期和收款周期。在该领域负责人批准之前，合同保持待审批状态。
主管 · 批准定期收款
每个周期（按月、按季或按年），Patrícia 按合同明细行准备收款。账单计入应收账款，由财务核对。
Patrícia · 准备到期提醒
合同到期前，Patrícia 通知合同负责人，附上收款历史和预计调价。
Patrícia · 提醒续约或终止
续约、调价、暂停或终止由人决定，系统记录决策人和决策时间。
主管 · 决定固定资产
每项资产都有自己的折旧表。
固定资产登记时包含类别、成本中心、购置价值、残值和使用年限。折旧表按所选方法显示每个期间的金额。折旧方法、使用年限和残值与您的会计师共同确定。
直线法、余额递减法、年数总和法和工作量法
每项资产都有成本中心，折旧计入正确的区域
每项资产都有购置价值、残值和使用年限
同一账户中每家企业和分公司的资产
费用报告
预支款、凭证，以及由人批准的报销。
每份费用报告都有明细行、已收到的预支款、可报销的部分，以及每笔支出对应的项目或成本中心。PDF 或照片形式的凭证由 Elisa 读取，她将每笔费用填写为草稿，直到有人确认。Patrícia 将明细与凭证和企业政策核对，并指出不符之处。审批由该领域的负责人完成。
按费用类型列出明细，区分可报销和不可报销
预支款从总额中扣除，显示应退回或应报销的余额
每份报告对应项目或成本中心
员工、职位和部门登记在同一系统中
里程费用
以其他币种发生的费用，附凭证
续约、调价或终止
更改合同状态由合同负责人决定。暂停或终止需要填写原因备注，系统记录决策人和决策时间。
批准合同和收款
新合同在人批准之前保持待审批状态。Patrícia 准备的收款只有经财务核对后才会开出。
批准报销
批准费用报告只能由人执行。Patrícia 指出缺少的凭证；批准由该领域的负责人做出。
确定折旧
每项资产的折旧方法、使用年限和残值由您的团队与会计师共同确定。Patrícia 维护折旧表，不更改标准。