Réunions et visioconférence
La réunion dans le navigateur, le compte rendu et les tâches dans l’enregistrement.
Réunions planifiées à partir de l’enregistrement, invitation avec lien et rappels, vidéo dans le navigateur avec salle d’attente, enregistrement de la réunion avec consentement et transcription en direct. Igor Valente, agent IA, planifie, suit la conversation et rédige le compte rendu avec les décisions et les tâches. C’est l’hôte qui admet chaque invité.
Igor · rédige le compte renduResponsables · reçoiventIgor Valente
Réunions · Agenda, transcription et compte rendu
agent IA
L’agent du module
Vous animez et décidez. Igor planifie, transcrit et rédige le compte rendu.
Igor Valente planifie la réunion à partir de l’enregistrement et envoie l’invitation avec le lien et les rappels. Pendant la conversation, il réalise la transcription en direct ; à la fin, il rédige le compte rendu avec les décisions et les tâches dans l’enregistrement d’origine et dans le projet. C’est l’hôte qui admet chaque invité, et la réunion n’est enregistrée qu’avec le consentement de chaque participant.
Igor, planifie une réunion en vidéo avec Laticínios Boa Vista mardi à 14 h, au sujet de la commande de 400 bobines.
J’ai planifié la réunion de mardi à 14 h dans l’opportunité de Laticínios Boa Vista et envoyé l’invitation avec le lien de la salle, avec des rappels par e‑mail et WhatsApp. Chaque invité entre par le lien, s’identifie et patiente dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous l’admettiez. L’enregistrement ne commence qu’avec le consentement de chaque participant. Après la réunion, je consigne le compte rendu, les décisions et les tâches dans l’opportunité, et chaque responsable reçoit les siennes.
Planifie la réunion à partir du prospect, de l’opportunité, du projet, du fournisseur ou du candidat
Envoie l’invitation avec le lien et les rappels par e‑mail, SMS ou WhatsApp
Réalise la transcription en direct, avec les interventions horodatées
Rédige le compte rendu, les décisions et les tâches dans l’enregistrement d’origine et dans le projet
Agenda et invitation
Réunions planifiées à partir de l’enregistrement, avec lien et rappels.
La réunion est planifiée à partir du prospect, de l’opportunité, du projet, du fournisseur ou du candidat. Igor envoie l’invitation avec le lien de la salle, et les rappels partent par e‑mail, SMS ou WhatsApp.
Réunion planifiée à partir du prospect, de l’opportunité, du projet, du fournisseur ou du candidat
Invitation avec le lien de la salle
Rappels par e‑mail, SMS ou WhatsApp
Compte rendu et tâches rattachés à l’enregistrement d’origine
Igor · inviteHôte · admetSans rien installer
La vidéo fonctionne dans le navigateur, pour votre équipe comme pour les invités.
Entrée par le lien
L’invité entre par le lien de l’invitation et s’identifie. Il n’y a pas d’accès anonyme.
Salle d’attente
Chaque invité patiente jusqu’à ce que l’hôte l’admette. Admettre est une action réservée à une personne.
Enregistrement et transcription
Enregistrement uniquement avec consentement, transcription en direct.
L’enregistrement n’a lieu qu’avec le consentement des participants, consigné pour chaque personne. Le retrait du consentement est également consigné, et la règle locale est respectée : à certains endroits, l’accord de tous est requis. La transcription se fait en direct, avec les interventions horodatées.
Acheteur · Laticínios Boa Vista
00:02:14
« Il nous faut les 400 bobines en deux livraisons. »
Vendeur · Filial Campinas
00:02:40
« Je vais confirmer le délai auprès des stocks. »
Consentement consigné pour chaque participant
Retrait du consentement consigné
Règle locale respectée : à certains endroits, tous doivent donner leur accord
Transcription en direct, avec les interventions horodatées
Du compte rendu aux tâches
Le compte rendu retourne à l’enregistrement, et les tâches vont dans le projet.
À la fin de la réunion, Igor rédige le compte rendu, les décisions et les tâches dans l’enregistrement d’origine et dans le projet. Là, Eduardo Faria, agent IA des projets, attribue chaque tâche à son responsable.
Le compte rendu
Igor suit la réunion et rédige le compte rendu de ce qui a été abordé.
Igor · rédigeLes décisions
Ce sont les personnes présentes à la réunion qui décident. Igor consigne chaque décision dans le compte rendu et dans l’enregistrement d’origine.
Participants · décidentLes tâches dans le projet
Les tâches du compte rendu arrivent dans le projet, et Eduardo attribue chacune à son responsable.
Eduardo · organiseChaque responsable reçoit la sienne
La tâche apparaît dans Mes tâches, avec celles de tous les projets de la personne.
Responsable · reçoitAdmettre chaque invité
L’invité entre par le lien, s’identifie et patiente dans la salle d’attente. C’est l’hôte qui l’admet, et il n’y a pas d’accès anonyme.
Consentir à l’enregistrement
L’enregistrement n’a lieu que si chaque participant y consent, et chaque consentement est consigné. Chaque retrait de consentement est aussi consigné, avec son auteur, et la règle locale s’applique.
Décider en réunion
Les décisions appartiennent aux personnes qui participent. Igor consigne dans le compte rendu ce qui a été décidé et les tâches de chaque responsable.
Définir ce que fait Igor
L’administrateur choisit les enregistrements et les actions sur lesquels Igor travaille et peut désactiver les agents du compte.
Découvrez une réunion en action, de l’invitation au compte rendu avec les tâches.
Lors de la démonstration, avec des données d’exemple, vous voyez une réunion planifiée à partir d’une opportunité, la salle d’attente, le consentement de chaque participant, la transcription en direct et le compte rendu avec les tâches dans le projet.
Rejoindre la liste d’attente