33 agents préparent. C’est votre équipe qui décide.

Attribue un score aux prospects qui arrivent par le site et par WhatsApp selon le profil client idéal et enregistre la raison de ce score

Met à jour l’étape, le montant et la prochaine action des opportunités après chaque conversation

Prépare le devis avec articles, conditions et validité à partir du tarif

Prépare la commande client lorsque le client accepte le devis

Trouve des entreprises sur le web pour chaque profil client idéal, sans doublons (domaine et CNPJ) et dans la limite quotidienne

Attribue à chaque prospect un score de 0 à 100, avec la raison et le lien de chaque critère

Enrichit le prospect avec les profils LinkedIn, Instagram et Facebook de l’entreprise

Envoie le premier e‑mail avec le lien WhatsApp, une relance et l’option de désinscription

Répond sur les commandes, les livraisons, les duplicatas et les horaires sur WhatsApp et sur le chat du site

Ouvre le ticket avec priorité, responsable et délai de première réponse

Enregistre chaque conversation dans la fiche du client ou du prospect

Envoie par lien le bon support commercial, à partir du catalogue de l’entreprise

Met à jour les pages, les menus et les images à partir d’une demande dans le chat

Tient à jour les produits de la boutique en ligne avec le prix et la disponibilité en stock

Enregistre chaque formulaire reçu et le transmet au responsable

Affiche sur le site uniquement les vidéos qu’une personne a marquées comme publiques ; les vidéos privées n’y figurent pas

Prépare et met à jour les annonces des marketplaces à partir de la fiche produit, dans les 8 langues

Organise chaque campagne avec ses contenus, ses canaux et ses dates

Tient à jour la médiathèque avec étiquettes et transcriptions

S’occupe du catalogue commercial que le vendeur et Larissa envoient aux clients

Prépare le plan de publication avec les horaires et le laisse prêt pour le test

Rédige le scénario, le storyboard et le plan des scènes

Enregistre des démonstrations du produit dans le navigateur, avec voix off, et crée des vidéos avec un visage parlant à partir d’une photo

Monte des vidéos courtes verticales avec une accroche dans les 3 premières secondes, des sous-titres, une bande-son et les génériques de la marque

Réalise la couverture et la miniature de chaque vidéo

Organise le brief et propose le concept de chaque contenu

Génère et retouche des images avec le kit de marque de l’entreprise

Réalise la mise en page des posts, des bannières et des couvertures

Exporte chaque contenu au format de chaque canal

Recherche la stratégie de marque et propose des noms

Vérifie le nom et la marque déposée avant de poursuivre

Organise un tournoi de logos avec des juges

Élabore la charte et le kit de marque de l’identité choisie

Propose les sujets et fait les recherches sur chacun

Rédige le texte, avec le titre et la description pour les moteurs de recherche

Prépare les versions dans les 8 langues du site

Laisse chaque texte en brouillon, avec aperçu

Établit le plan et le prototype en brouillon à partir d’une demande dans le chat

Soumet le prototype à des relecteurs indépendants et mesure la mise en page sur 4 largeurs d’écran

Crée des sites et des landing pages de campagne en 8 langues, avec le thème du kit de marque

Prépare des formulaires avec attribution UTM et le domaine propre avec HTTPS automatique

Part de la liste de réapprovisionnement signalée par Aline dans le stock

Demande des devis et établit le comparatif de prix, de délai et de conditions de paiement

Prépare le bon de commande avec articles, transport et date de livraison prévue

Vérifie la facture du fournisseur par rapport à la commande et à la réception

Vérifie la réception par rapport au bon de commande, article par article

Prépare les transferts entre entrepôts et entre filiales

Suit le minimum, le maximum et le seuil de réapprovisionnement de chaque produit

Signale les écarts d’inventaire et prépare l’ajustement pour vérification

Construit le planning dans le Gantt, avec les dépendances entre tâches

Recalcule les dates lorsqu’une tâche prend du retard et montre le chemin critique

Ajoute au projet les tâches issues des comptes rendus de réunion, avec le responsable de chacune

Rassemble les saisies d’heures de la semaine pour approbation

Prévient à l’avance de la fin de validité et du renouvellement de chaque contrat

Prépare la révision de prix et la facturation selon la périodicité de chaque contrat

Tient le registre des immobilisations avec centre de coûts et tableau d’amortissement

Vérifie les notes de frais par rapport aux justificatifs et à la politique de l’entreprise

Enregistre les dettes fournisseurs et les créances clients à partir des factures et des commandes

Prépare la liste des paiements de la semaine, par échéance et par compte bancaire

Affiche le flux de trésorerie des prochains jours, par société et par filiale

Suit les échéances fournisseurs et clients

Importe le relevé de chaque compte bancaire en OFX, CSV ou XML

Associe les lignes du relevé aux écritures

Analyse les écarts : montant différent, écriture sans correspondance ou débit en double

Fournit le rapport de rapprochement de chaque compte

Classe les écritures par compte, centre de coûts et nature, par modèle et par lot

Conduit la checklist de clôture : pré-clôture, provisions, validation et rapports

Prépare la clôture définitive du mois avec la piste d’audit

Exporte les écritures vers le logiciel de l’expert-comptable

Prépare la NF⁠-⁠e, la NFC⁠-⁠e et la NFS⁠-⁠e à partir de la commande facturée, avec les champs IBS et CBS

Vérifie NCM, CFOP et taux selon les règles enregistrées pour chaque opération

Suit la législation et simule les régimes fiscaux

Fournit le rapport de conformité et organise le calcul des impôts et le SPED pour l’expert-comptable

Crée des tableaux de bord des ventes, de la trésorerie, des stocks et des projets par société et par filiale

Suit les indicateurs choisis par l’entreprise, période par période

Répond à des questions comme « Quelle filiale a le plus vendu en septembre ? »

Montre les écritures derrière chaque chiffre

Prépare le rapport financier quotidien : trésorerie, comptes fournisseurs et clients, prévision des flux et indicateurs

Établit le rapport du mois sur les ventes, les achats, les stocks, la finance et la fiscalité, comparé à la période précédente et avec l’explication de chaque variation

Prépare le rapport de clôture et d’audit, avec la trace de qui a fait quoi

Livre en PDF, Google Docs ou Google Sheets et prépare l’envoi planifié par e‑mail

Enregistre les sociétés et les filiales avec CNPJ, raison sociale et début d’exercice

Prépare les invitations avec le rôle et les sociétés de chaque personne

Explique pourquoi un menu ou une filiale n’apparaît pas pour quelqu’un

Indique qui peut voir chaque domaine et chaque société

Crée la fiche des salariés et enregistre l’historique des postes : principal, par intérim ou temporaire

Calcule la paie de la période : brut, retenues et charges patronales

Prépare le bulletin de paie de chaque salarié et les rapports de paie

Prépare l’eSocial, pour les entreprises au Brésil

Planifie la réunion à partir du prospect, de l’opportunité, du projet, du fournisseur ou du candidat

Envoie l’invitation avec le lien et les rappels par e‑mail, SMS ou WhatsApp

Réalise la transcription en direct, avec les interventions horodatées

Rédige le compte rendu, les décisions et les tâches dans l’enregistrement d’origine et dans le projet

Reçoit des PDF, des photos et des numérisations par le système, par e‑mail ou par WhatsApp

Lit le texte et classe le document : facture fournisseur, relevé, boleto, contrat, justificatif de dépense, CV ou pièce justificative pour une fiche

Remplit le brouillon de la dette fournisseur, de la dépense, du contrat ou de la fiche fournisseur ou salarié

Affiche le document à côté des champs lus et signale ce qui a été lu avec un faible niveau de confiance

Fait des recherches sur le marché, les concurrents et la législation dans plusieurs sources

Cite chaque affirmation avec le lien de la source

Suit les sources et prévient lorsque quelque chose change

Livre la recherche sous forme de document

Traduit les fiches et les catalogues de produits

Traduit les pages du site et les documents

Utilise le glossaire de l’entreprise dans chaque langue

Travaille en portugais, anglais, espagnol, français, allemand, italien, japonais et chinois

Répond aux questions des utilisateurs de Kinsu

Met en évidence à l’écran où cliquer et guide pas à pas

Exécute l’action sur l’écran de la personne lorsqu’elle le demande

Ouvre et suit les tickets avec délai (SLA) et diagnostique les pannes

Relie une API externe à Kinsu sous forme de liste de l’ERP lui-même

Conserve la connexion et les identifiants de chaque système

Teste l’aller et le retour des données

Travaille avec l’équipe Kinsu sur chaque intégration

Crée de nouveaux champs, écrans, listes et fiches à partir d’une demande

Rédige d’abord la spécification avec les critères d’acceptation

Met en œuvre et vérifie chaque critère avec des preuves

Consigne les décisions de chaque modification

Construit les agents avec les outils et les compétences de chacun

Ajuste les autorisations et les contextes de chaque agent

Teste chaque agent avant sa mise en service

Travaille avec l’équipe Kinsu sur chaque configuration

Trouve les doublons parmi les clients, fournisseurs, produits et contacts

Normalise les noms, les adresses et les documents

Propose la fusion des fiches identifiées comme doublons

Évalue les conversations des agents

Juge la qualité de chaque réponse

Propose des améliorations des instructions et des compétences