Projets
Échéances en vue et heures approuvées.
Eduardo Faria, agent IA, tient à jour le planning, les dépendances et les saisies d’heures, et prévient lorsqu’une échéance devient à risque. Les dates, le périmètre et les heures sont des décisions du chef de projet.
Eduardo Faria
Projets · Plannings et heures
agent IA
L’agent du module
Vous approuvez les échéances et les heures. Eduardo tient le planning à jour.
Eduardo Faria suit les tâches de chaque projet dans le Gantt, avec les dépendances entre elles, et montre l’effet d’un retard sur le reste du planning. Il ajoute au projet les tâches issues des comptes rendus de réunion, rassemble les saisies d’heures de la semaine et prévient lorsqu’un projet devient à risque. La nouvelle date, le périmètre et les heures approuvées relèvent du chef de projet.
Eduardo, où en est le nouveau centre de distribution de Curitiba ?
La livraison des étagères a pris 3 jours ouvrés de retard. Elle est sur le chemin critique : le montage et le transfert du stock en dépendent, et la date de livraison passe du 27/11 au 02/12. Le projet passe donc de « dans les délais » à « à risque ». J’ai préparé la proposition de nouvelle date avec les 4 tâches concernées. La date de livraison ne change que lorsque vous l’approuvez.
Construit le planning dans le Gantt, avec les dépendances et les décalages entre tâches
Montre l’effet d’un retard sur le chemin critique et sur la date de livraison
Prévient lorsqu’un projet dans les délais passe à risque
Ajoute au projet les tâches issues des comptes rendus de réunion, avec le responsable de chacune
Rassemble les saisies d’heures de la semaine pour approbation par le chef de projet
Le projet
Santé, budget et client dans la fiche du projet.
Chaque projet a un type, une priorité, un client et un contrat, un budget en heures et en valeur et un état de santé compris de tous : dans les délais, à risque ou en retard.
Budget en heures et en valeur à côté de ce qui a déjà été saisi
Client et contrat liés au projet
Santé de chaque projet dans la liste des projets de l’entreprise
Type et priorité pour distinguer les projets internes des projets clients
Tâches et planning
Tableau, kanban ou Gantt, avec des dépendances à la manière de MS Project.
L’onglet Tâches du projet s’ouvre sur le Gantt. Les mêmes tâches s’affichent en tableau ou en kanban, et chacun travaille dans la vue de son choix.
Nouveau centre de distribution
Livraison des rayonnages
Montage
Transfert du stock
Livraison
Quatre types de dépendance
Fin-début, début-début, fin-fin et début-fin (FD, DD, FF et DF), comme dans MS Project.
Décalage en jours ouvrés
Une tâche peut commencer 2 jours ouvrés après la fin de la précédente, sans compter le week-end.
Planification automatique
Lorsqu’une tâche change de date, les tâches qui en dépendent sont recalculées.
Chemin critique
Le Gantt met en évidence les tâches qui, si elles prennent du retard, retardent la livraison du projet.
Lignes récapitulatives
Les phases regroupent les tâches et indiquent le début, la fin et l’avancement de l’ensemble.
Glisser-déposer et « Sans date »
Faites glisser une barre pour replanifier. Les tâches encore sans date restent dans le panneau Sans date jusqu’à ce que quelqu’un les planifie.
Mes tâches et heures
Chacun voit ses tâches. Le chef de projet approuve les heures.
Dans Mes tâches, chaque personne voit ce qui la concerne dans toutes les sociétés où elle travaille, sans changer de société en haut de l’écran.
Tâches de la réunion
Igor Valente, agent IA des réunions, rédige le compte rendu et les tâches dans le projet. Eduardo attribue chacune à son responsable.
Eduardo · organiseMes tâches
Les tâches de tous les projets et de toutes les sociétés de la personne dans une seule liste, avec échéance et statut.
Équipe · travailleSaisie des heures
Chaque personne saisit ses heures par tâche, et le coût horaire est intégré à la saisie.
Équipe · saisitApprobation
Eduardo rassemble les saisies de la semaine et signale ce qui dépasse le budget. Le chef de projet approuve, et les heures ne comptent dans le projet qu’à ce moment-là.
Chef de projet · approuveModifier la date de livraison
Eduardo montre l’effet du retard et propose la nouvelle date. Dans le chat, la proposition arrive sous forme de carte que le chef de projet approuve ou refuse.
Approuver les heures
La saisie des heures est soumise à approbation. C’est le chef de projet qui approuve, et le système enregistre qui a approuvé et quand.
Toucher au périmètre et au budget
Augmenter le budget en heures ou en valeur et modifier le périmètre sont des décisions du responsable du projet.
Autorisations de l’agent
L’administrateur définit sur quels enregistrements et quelles actions Eduardo travaille et peut désactiver les agents du compte.
Découvrez un projet en action, du Gantt aux heures approuvées.
Lors de la démonstration, avec des données d’exemple, vous voyez un projet avec dépendances et chemin critique, un retard avec la proposition de nouvelle date d’Eduardo et la semaine d’heures en attente du chef de projet.
Rejoindre la liste d’attente