Lecture de documents
Document lu, confirmé par une personne.
Factures, relevés, boletos reçus, contrats et justificatifs, en PDF, en photo ou numérisés. Elisa Barros, agent IA, lit chaque document et laisse l’enregistrement en brouillon ; il ne prend effet qu’après la confirmation d’une personne.
Échéances
28/11 · 26/12
lecture avec un faible niveau de confiance
À vérifier
Elisa · litFinance · confirmeElisa Barros
Documents · Lecture et classement
agent IA
L’agent du module
Vous confirmez. Elisa lit et remplit le brouillon.
Elisa Barros reçoit le document, lit le texte et le classe : facture fournisseur, relevé, boleto reçu, contrat, justificatif de dépense, CV ou pièce justificative pour une fiche. À partir des champs lus, elle remplit le brouillon de l’enregistrement et signale ce qu’elle a lu avec un faible niveau de confiance. L’enregistrement ne prend effet qu’après la confirmation d’un membre de votre équipe.
Elisa, j’ai envoyé par WhatsApp la photo du reçu de l’hôtel du voyage à Curitiba. Ajoute-la à la note de frais 0318.
J’ai lu la photo : c’est un justificatif de dépense d’hébergement de R$ 412,00. J’ai rempli la dépense en brouillon dans la note de frais 0318 et j’ai archivé la photo dans l’enregistrement. La date a été lue avec un faible niveau de confiance, car la photo est floue à cet endroit ; j’ai laissé le champ signalé à côté de l’image. La dépense ne prend effet qu’après votre confirmation.
Reçoit des PDF, des photos et des numérisations par le système, par e‑mail ou par WhatsApp
Lit le texte (OCR) et classe le document par type
Remplit le brouillon de la dette fournisseur, de la dépense, du contrat ou de la fiche fournisseur ou salarié
Affiche le document à côté des champs lus et signale ce qui a été lu avec un faible niveau de confiance
Archive le document dans l’enregistrement
Réception
Chaque document arrive par le système, par e-mail ou par WhatsApp.
Le fichier peut être un PDF, une photo ou une page numérisée. Il arrive par envoi direct dans le système, par e-mail ou par WhatsApp, et Elisa lit chaque fichier.
Facture fournisseur
09:12
PDF · par e-mail
Brouillon à confirmerJustificatif de dépense
10:40
photo · par WhatsApp
Brouillon à confirmerContrat
11:05
numérisation · envoyé dans le système
En cours de lecturePièce justificative pour une fiche
11:30
photo · envoyée dans le système
En attente de consentementPDF, photo et numérisation
Envoi direct dans le système
Documents reçus par e-mail
Photos et PDF reçus par WhatsApp
Lecture du texte (OCR)
Le texte est lu même lorsque le document arrive sous forme de photo ou de page numérisée.
Factures, relevés et boletos reçus
Les documents qui arrivent à la finance et aux achats. Ici, le boleto est toujours un document que votre entreprise a reçu.
Contrats et dépenses
Le contrat devient un brouillon de contrat, et le justificatif de dépense un brouillon de dépense. Le responsable du domaine vérifie.
CV et fiches
Le CV est lu, classé et archivé dans l’enregistrement. La pièce justificative pour une fiche remplit le brouillon de la fiche fournisseur ou salarié. Un document personnel, comme les pièces d’embauche d’un salarié, n’est lu qu’avec consentement.
Vérification côte à côte
Le document à côté des champs lus, pour vérifier avant la prise d’effet.
Chaque brouillon s’ouvre avec le document d’un côté et les champs lus de l’autre. Elisa signale ce qu’elle a lu avec un faible niveau de confiance, et le document est archivé dans l’enregistrement. L’enregistrement ne prend effet qu’après la confirmation d’une personne.
Facture fournisseur
Bon de commande 0533
Échéances
28/11 · 26/12
lecture avec un faible niveau de confiance
À vérifierDocument et champs lus côte à côte
Champs à faible niveau de confiance signalés pour vérification
Document archivé dans l’enregistrement
Brouillon jusqu’à la confirmation d’une personne
Confirmer l’enregistrement
La dette fournisseur, la dépense, le contrat ou la fiche restent en brouillon jusqu’à la confirmation d’une personne, avec le document à côté et les champs à faible niveau de confiance signalés.
Lire un document personnel
Un document personnel n’est lu qu’avec consentement. Sans consentement, Elisa ne lit pas le fichier.
Payer une facture
Lorsque le document devient une dette fournisseur, le paiement reste entre les mains du responsable de la finance, et le système enregistre qui l’a approuvé et quand.
Définir ce que fait Elisa
L’administrateur choisit les enregistrements et les actions sur lesquels Elisa travaille et peut désactiver les agents du compte.
Découvrez la lecture en action, du document à l’enregistrement confirmé.
Lors de la démonstration, avec des données fictives, vous voyez une facture fournisseur reçue par e-mail, sa classification, le brouillon de la dette fournisseur à côté du document et un champ à faible niveau de confiance en attente de vérification par une personne.
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