Produit
Le travail de chaque domaine, en ordre et dans le même système.
18 modules pour une entreprise ou un groupe avec filiales. La même règle s’applique à tous : les agents IA préparent, le responsable du domaine décide, et le système enregistre qui a décidé et quand.
18
modules
6
fronts
Au cas par cas
import de données
33
agents IA
Commercial
Quatre agents proches du client.
Marketing et contenu
Sept agents pour la marque, les campagnes et le contenu.
Opérations
Quatre agents pour les achats, les stocks, les projets et les contrats.
Gestion
Huit agents pour la finance, la fiscalité, les chiffres, les accès et les RH.
Bureautique
Quatre agents pour les réunions, les documents, la recherche et la traduction.
Plateforme
Six agents pour la base qu’utilisent tous les modules. Les intégrations, la personnalisation et la construction des agents sont configurées avec l’équipe Kinsu.
Commercial
Ventes et CRM
Prospects avec origine et score justifié, pipeline d’opportunités en kanban, devis avec validité et révision, et commandes clients. Gagner, perdre et approuver un devis sont des actions réservées aux personnes.
Voir les ventes et le CRMService client
WhatsApp et chat du site avec chaque conversation dans la fiche du contact, et tickets avec priorité, responsable et délais de réponse. Ce qui demande une décision est transmis à une personne.
Voir le service clientSite et boutique en ligne
Le site de l’entreprise construit dans le système lui-même, avec pages, catalogue produits, formulaires et chat. Chaque contact reçu devient un enregistrement avec un statut.
Voir le site et la boutique en ligneMarketing et contenu
Marketing et contenu
Campagnes, médiathèque, catalogue commercial, plan de publication, vidéos, images et création d’une nouvelle marque. Ce qui est rendu public passe par une personne.
Voir le marketing et le contenuCréation de sites et de landing pages
Sites et landing pages de campagne en 8 langues, avec le thème du kit de marque, des formulaires avec attribution UTM et un domaine propre. Le site reste en brouillon et en aperçu jusqu’à ce qu’une personne l’approuve et le publie.
Voir la création de sitesPrésentations
Récit, trame et diapositives avec le kit de marque de l’entreprise, graphiques avec les chiffres de l’ERP lui-même et livraison en PDF, par lien ou en mode présentation. Ce qui part au client passe par une personne.
Voir les présentationsOpérations
Achats
Fournisseurs avec CNPJ, régime fiscal et conditions de paiement, devis comparés et bons de commande qui ne partent qu’après approbation.
Voir les achatsStocks
Produits avec unité, code-barres et stock minimum et maximum, entrepôts et mouvements d’entrée, de sortie, de transfert et d’ajustement, chacun avec son responsable.
Voir les stocksProjets
Projets avec budget en heures et en valeur, tâches en tableau, kanban ou Gantt avec dépendances et chemin critique, et saisie des heures avec approbation.
Voir les projetsContrats et immobilisations
Contrats avec période de validité et renouvellement, immobilisations avec amortissement et notes de frais approuvées par projet ou centre de coûts.
Voir les contrats et les immobilisationsGestion
Finance et comptabilité
Dettes fournisseurs et créances clients, flux de trésorerie, rapprochement bancaire, plan comptable, centres de coûts et checklist de clôture du mois pour vérification par l’expert-comptable. Chaque paiement attend l’approbation d’une personne.
Voir la financeFiscalité et réforme fiscale
Pour les entreprises au Brésil : NF-e, NFC-e et NFS-e préparées à partir de la commande, avec les champs IBS et CBS, des règles par produit et par État définies avec votre expert-comptable et les fichiers du SPED. Également la simulation de régimes, décidée avec l’expert-comptable, et le rapport de conformité.
Voir la fiscalitéTableaux de bord et indicateurs
Tableaux de bord et indicateurs des ventes, de la trésorerie, des stocks et des projets par société et par filiale, et réponses aux questions sur les chiffres. Chaque chiffre ouvre les écritures qui se trouvent derrière.
Voir les tableaux de bord et les indicateursRapports
Rapport financier quotidien, rapport mensuel avec l’explication de chaque variation et rapport de clôture avec la piste d’audit. L’envoi planifié ne démarre que lorsqu’une personne active la routine.
Voir les rapportsSociétés, filiales et accès
Plusieurs sociétés dans le même compte, utilisateurs rattachés aux sociétés dans lesquelles ils travaillent, groupes d’accès par domaine et autorisations de chaque agent.
Voir les sociétés, les filiales et les accèsRH et paie
Salariés avec responsable hiérarchique, service et centre de coûts, postes avec fourchette salariale et historique, calcul de la paie avec bulletin de paie et rapports, et l’eSocial, pour les entreprises au Brésil. Approuver la paie relève d’une personne.
Voir les RH et la paieBureautique
Réunions et visioconférence
Réunions planifiées à partir de l’enregistrement, vidéo dans le navigateur avec salle d’attente, enregistrement de la réunion avec consentement, transcription en direct et compte rendu avec les tâches. L’hôte admet chaque invité.
Voir les réunions et la visioconférenceLecture de documents
Factures, relevés, boletos (bordereaux de paiement) reçus, contrats et justificatifs lus et classés, avec le brouillon de l’enregistrement à côté du document. L’enregistrement n’est valable qu’après confirmation par une personne.
Voir la lecture de documentsPlateforme
Le socle de tous les modules, avec six agents IA.
Lorena assiste les utilisateurs de Kinsu. Hugo relie les systèmes externes, Yara crée de nouveaux champs, écrans et fiches après qu’une personne a approuvé la spécification, et Fábio construit et ajuste les agents, le tout configuré avec l’équipe Kinsu. Sabrina trouve les doublons parmi les fiches et propose la fusion, et Mateus propose des améliorations des agents ; dans les deux cas, rien ne se fait sans l’approbation d’une personne.
Sociétés et filiales
Plusieurs sociétés et filiales dans le même compte, chacune avec CNPJ, raison sociale et début d’exercice, et un sélecteur en haut de l’écran.
Accès par domaine
Groupes d’accès avec rôles et autorisations, et des menus qui ne montrent à chaque personne que ses domaines.
Approbations et historique
Des actions réservées aux personnes, une note obligatoire pour les actions sensibles et l’enregistrement de qui a approuvé et quand.
Langues
Écrans du système en portugais, anglais et espagnol. Les fiches, catalogues, pages et documents peuvent être traduits dans les 8 langues, avec le glossaire de l’entreprise.
Dans le cloud
Utilisé dans le navigateur, sans serveur ni base de données installés dans votre entreprise. Seule l’automatisation d’écrans web utilise une extension Chrome.
Import au cas par cas
L’import des données du logiciel actuel est réalisé avec notre équipe et évalué au cas par cas, avec le périmètre défini dans la proposition écrite.
Communication et collaboration
Kello avec les agents dans les salons, e-mail avec le compte Google, fichiers, documents en PDF, voix et notifications.
Intégrations et automatisation
Google Workspace, WhatsApp, e-mail, SMS, systèmes par API et écrans web, configurés avec l’équipe Kinsu.
Sécurité et confidentialité
Données isolées par la base de données elle-même, accès d’urgence limité dans le temps, contrôles de conformité toutes les heures et consentement consigné pour enregistrer les réunions et lire les documents personnels.
Approuver, émettre, payer et publier
Approuver un devis ou un bon de commande, conclure une vente, émettre une facture, valider un paiement et publier un site, un texte ou une vidéo sont des actions de personnes. L’agent prépare et s’arrête là.
Définir les règles
Les accès de chaque personne, les autorisations de chaque agent et les règles de chaque domaine sont définis par votre entreprise. Les agents peuvent aussi être désactivés dans le compte.
Garder une trace de la décision
Les actions sensibles exigent une note de la personne qui a décidé, et chaque enregistrement conserve qui a approuvé et quand.
Découvrez les 18 modules en action, front par front.
Avec des données d’exemple, nous présentons les modules utiles à votre entreprise et la façon dont les agents IA préparent le travail de chaque domaine.
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