Reuniones y videoconferencia
Reunión en el navegador, acta y tareas en el registro.
Reuniones programadas a partir del registro, invitación con enlace y recordatorios, vídeo en el navegador con sala de espera, grabación con consentimiento y transcripción en directo. Igor Valente, agente de IA, programa, sigue la conversación y redacta el acta con las decisiones y las tareas. Quien admite a cada invitado es el anfitrión.
Igor · redacta el actaResponsables · recibenIgor Valente
Reuniones · Agenda, transcripción y acta
agente de IA
El agente del módulo
Usted dirige y decide. Igor programa, transcribe y redacta el acta.
Igor Valente programa la reunión a partir del registro y envía la invitación con el enlace y los recordatorios. Durante la conversación, hace la transcripción en directo; al final, redacta el acta con las decisiones y las tareas en el registro de origen y en el proyecto. Quien admite a cada invitado es el anfitrión, y la grabación solo se realiza con el consentimiento de cada participante.
Igor, programa una reunión por vídeo con Laticínios Boa Vista el martes a las 14:00, sobre el pedido de 400 bobinas.
He programado la reunión del martes a las 14:00 en la oportunidad de Laticínios Boa Vista y he enviado la invitación con el enlace de la sala, con recordatorios por correo electrónico y WhatsApp. Cada invitado entra por el enlace, se identifica y espera en la sala de espera hasta que usted lo admita. La grabación solo empieza con el consentimiento de cada participante. Después de la reunión, dejo el acta, las decisiones y las tareas en la oportunidad, y cada responsable recibe la suya.
Programa la reunión a partir del lead, la oportunidad, el proyecto, el proveedor o el candidato
Envía la invitación con el enlace y los recordatorios por correo electrónico, SMS o WhatsApp
Hace la transcripción en directo, con marcas de tiempo en cada intervención
Redacta el acta, las decisiones y las tareas en el registro de origen y en el proyecto
Agenda e invitación
Reuniones programadas a partir del registro, con enlace y recordatorios.
La reunión se programa a partir del lead, de la oportunidad, del proyecto, del proveedor o del candidato. Igor envía la invitación con el enlace de la sala, y los recordatorios salen por correo electrónico, SMS o WhatsApp.
Reunión programada a partir del lead, de la oportunidad, del proyecto, del proveedor o del candidato
Invitación con el enlace de la sala
Recordatorios por correo electrónico, SMS o WhatsApp
Acta y tareas de vuelta al registro de origen
Igor · invitaAnfitrión · admiteSin instalar nada
El vídeo funciona en el navegador, para su equipo y para los invitados.
Entrada por el enlace
El invitado entra por el enlace de la invitación y se identifica. No existe la entrada anónima.
Sala de espera
Cada invitado espera hasta que el anfitrión lo admita. Admitir es una acción de personas.
Grabación y transcripción
Grabación solo con consentimiento, transcripción en directo.
La grabación solo se produce con el consentimiento de los participantes, registrado por persona. Quien retira el consentimiento queda registrado, y se respeta la norma del lugar: en algunos sitios, todos deben estar de acuerdo. La transcripción se hace en directo, con marcas de tiempo en cada intervención.
Comprador · Laticínios Boa Vista
00:02:14
“Necesitamos las 400 bobinas en dos entregas.”
Vendedor · Filial Campinas
00:02:40
“Voy a confirmar el plazo con el almacén.”
Consentimiento registrado por participante
Retirada del consentimiento registrada
Normativa local respetada: en algunos lugares, todos deben estar de acuerdo
Transcripción en directo, con marca de tiempo en cada intervención
Del acta a las tareas
El acta vuelve al registro, y las tareas van al proyecto.
Al final de la reunión, Igor redacta el acta, las decisiones y las tareas en el registro de origen y en el proyecto. Allí, Eduardo Faria, agente de IA de proyectos, asigna cada tarea a su responsable.
El acta
Igor sigue la reunión y redacta el acta con lo que se ha tratado.
Igor · redactaLas decisiones
Quienes deciden son las personas de la reunión. Igor registra cada decisión en el acta y en el registro de origen.
Participantes · decidenLas tareas en el proyecto
Las tareas del acta llegan al proyecto, y Eduardo asigna cada una a su responsable.
Eduardo · organizaCada responsable recibe la suya
La tarea aparece en Mis tareas, junto con las de todos los proyectos de la persona.
Responsable · recibeAdmitir a cada invitado
El invitado entra por el enlace, se identifica y espera en la sala de espera. Quien admite es el anfitrión, y no existe la entrada anónima.
Consentir la grabación
La grabación solo se realiza si cada participante da su consentimiento, y cada consentimiento queda registrado. Quien retira el consentimiento también queda registrado, y se aplica la normativa local.
Decidir en la reunión
Las decisiones corresponden a las personas que participan. Igor registra en el acta lo que se ha decidido y las tareas de cada responsable.
Definir lo que hace Igor
El administrador elige en qué registros y acciones trabaja Igor y puede desactivar los agentes de la cuenta.
Vea una reunión en funcionamiento, de la invitación al acta con las tareas.
En la demostración, con datos de ejemplo, usted ve una reunión programada a partir de una oportunidad, la sala de espera, el consentimiento de cada participante, la transcripción en directo y el acta con las tareas en el proyecto.
Unirse a la lista de espera