Lectura de documentos
Documento leído, confirmado por una persona.
Facturas, extractos, boletos recibidos, contratos y justificantes, en PDF, foto o escaneo. Elisa Barros, agente de IA, lee cada documento y deja el registro en borrador; solo es válido después de que una persona lo confirme.
Vencimientos
28/11 · 26/12
leído con poca confianza
Revisar
Elisa · leeFinanzas · confirmaElisa Barros
Documentos · Lectura y clasificación
agente de IA
La agente del módulo
Usted confirma. Elisa lee y rellena el borrador.
Elisa Barros recibe el documento, lee el texto y lo clasifica: factura de proveedor, extracto, boleto recibido, contrato, justificante de gasto, currículum o documento de registro. Con los campos leídos, rellena el borrador del registro y señala lo que ha leído con poca confianza. El registro solo es válido después de que una persona de su equipo lo confirme.
Elisa, he enviado por WhatsApp la foto del recibo del hotel del viaje a Curitiba. Añádelo a la nota de gastos 0318.
He leído la foto: es un justificante de gasto de alojamiento, de R$ 412,00. He rellenado el gasto como borrador en la nota de gastos 0318 y he guardado la foto en el registro. La fecha ha quedado con poca confianza, porque la foto está movida en esa parte; he dejado el campo marcado junto a la imagen. El gasto solo es válido después de que usted lo confirme.
Recibe PDF, fotos y escaneos desde el sistema, por correo electrónico o por WhatsApp
Lee el texto (OCR) y clasifica el documento por tipo
Rellena el borrador de la cuenta por pagar, del gasto, del contrato o de la ficha de proveedor o de empleado
Muestra el documento junto a los campos leídos y señala lo que ha leído con poca confianza
Guarda el documento en el registro
Recepción
Cada documento llega desde el sistema, por correo electrónico o por WhatsApp.
El archivo puede ser un PDF, una foto o una página escaneada. Se envía desde el propio sistema, por correo electrónico o por WhatsApp, y Elisa lee cada archivo.
Factura de proveedor
09:12
PDF · por correo electrónico
Borrador por confirmarJustificante de gasto
10:40
foto · por WhatsApp
Borrador por confirmarContrato
11:05
escaneo · enviado en el sistema
En lecturaDocumento de registro
11:30
foto · enviado en el sistema
Pendiente de consentimientoPDF, foto y escaneo
Envío directo en el sistema
Documentos recibidos por correo electrónico
Fotos y PDF recibidos por WhatsApp
Lectura del texto (OCR)
El texto se lee aunque el documento llegue como foto o como página escaneada.
Facturas, extractos y boletos recibidos
Documentos que llegan a finanzas y a compras. Aquí, el boleto es siempre un documento que su empresa ha recibido.
Contratos y gastos
El contrato se convierte en un borrador de contrato, y el justificante de gasto, en un borrador de gasto. El responsable del área lo revisa.
Currículums y fichas
El currículum se lee, se clasifica y se guarda en el registro. El documento de registro rellena el borrador de la ficha de proveedor o de empleado. Los documentos personales, como los de contratación de un empleado, solo se leen con consentimiento.
Revisión lado a lado
El documento junto a los campos leídos, para revisarlo antes de que sea válido.
Cada borrador se abre con el documento a un lado y los campos leídos al otro. Elisa señala lo que ha leído con poca confianza, y el documento queda guardado en el registro. El registro solo es válido después de que una persona lo confirme.
Factura de proveedor
Pedido de compra 0533
Vencimientos
28/11 · 26/12
leído con poca confianza
RevisarDocumento y campos leídos lado a lado
Campos de poca confianza marcados para revisar
Documento guardado en el registro
Borrador hasta que una persona lo confirme
Confirmar el registro
La cuenta por pagar, el gasto, el contrato o la ficha quedan en borrador hasta que una persona los confirme, con el documento al lado y los campos de poca confianza marcados.
Leer un documento personal
Los documentos personales solo se leen con consentimiento. Sin el consentimiento, Elisa no lee el archivo.
Pagar una cuenta
Cuando el documento se convierte en cuenta por pagar, el pago sigue en manos del responsable de finanzas, y el sistema registra quién aprobó y cuándo.
Definir lo que hace Elisa
El administrador elige en qué registros y acciones trabaja Elisa y puede desactivar los agentes de la cuenta.
Vea la lectura en funcionamiento, del documento al registro confirmado.
En la demostración, con datos de ejemplo, usted ve una factura de proveedor recibida por correo electrónico, la clasificación, el borrador de la cuenta por pagar junto al documento y un campo de poca confianza a la espera de la revisión de una persona.
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