ERP nativo de IA
Toda la empresa en un solo sistema, con IA desde el origen.
Ventas, marketing, compras, inventario, proyectos, finanzas, fiscalidad, RR. HH., reuniones y documentos en el mismo sistema, para una empresa o un grupo con filiales. Los agentes de IA, que nacieron con el sistema, preparan el trabajo de cada área; las personas responsables de ella revisan y deciden.

Finanzas y operaciones

Propuesta 0412 para Distribuidora Aurora lista para que el vendedor la revise.

4 artículos de la Filial Campinas por debajo del punto de reposición; la lista está preparada para revisar.

Extracto del día emparejado con los asientos; 3 discrepancias apartadas para revisar.
18
módulos
6
frentes
Caso por caso
importación de datos
33
agentes de IA

































El contexto
Un ERP depende de quienes trabajan en él.
Según los estudios, los tropiezos de un ERP vienen de personas poco preparadas y de áreas que trabajan en sistemas paralelos. Y pocos compradores dejan que una máquina decida sola.
46%
de las empresas consultadas citan a usuarios clave poco preparados entre los principales obstáculos para la calidad de la implantación de un ERP.
43%
señalan el gran volumen de sistemas satélite conectados al ERP como uno de los principales problemas en el uso del sistema.
2%
de los compradores de software B2B dejarían que un agente de IA hiciera compras sin aprobación previa. Dentro de límites aprobados, son el 9%.
Por eso Kinsu reúne las áreas en el mismo sistema y deja cada decisión en manos de una persona.
Perder los datos actuales
La importación de datos se hace con nuestro equipo y se evalúa caso por caso, a partir del sistema que usted usa actualmente. Qué se importa y cómo lo revisa su equipo se acuerda antes, por escrito.
Que el equipo no se adapte
Cada persona solo ve en el menú las áreas en las que trabaja, con pantallas en portugués y la misma forma de aprobar en todos los módulos. La formación forma parte del arranque.
Que el sistema decida por usted
Los agentes de IA preparan propuestas, pedidos y asientos. Aprobar, emitir, pagar, publicar y cerrar una venta siguen en manos del responsable del área, y cada aprobación queda registrada con el nombre de quien decidió.
Comercial
Del primer contacto al pedido: prospección, embudo y propuestas, atención por WhatsApp y en el chat del sitio web, y el sitio web y la tienda de la empresa.




Propuesta
Distribuidora Aurora
R$ 48.750,00
Pendiente de aprobación del vendedor
Gustavo · preparaGanada
Solo el vendedor la marca
Perdida
Solo el vendedor, con una nota

Operaciones
Del pedido de compra a la entrega del proyecto: proveedores, stock por almacén, cronogramas y contratos con sus activos.




Nuevo centro de distribución
Entrega de las estanterías
Montaje
Traslado del stock
Entrega

Gestión
De la caja al cierre del mes: cuentas, conciliación y contabilidad, facturas fiscales y SPED con la reforma tributaria, paneles e informes, los accesos de cada empresa y filial, y RR. HH. con la nómina.








Pix · Papelaria Central
R$ 3.480,00
sin factura correspondiente
Para revisarComisión bancaria
R$ 64,90
sin asiento
Para revisar
Marketing y contenido
Campañas, vídeos, imágenes, identidad de marca, blog, sitios web y presentaciones. Lo que se publica pasa por una persona.







Oficina
Reuniones con acta y tareas, lectura de documentos, investigación con fuentes citadas y traducción.




Plataforma
La base de todos los módulos, con soporte para quien usa Kinsu. Las integraciones, la personalización y el montaje de los agentes se configuran con el equipo de Kinsu.






Su equipo de agentes de IA
33 agentes en seis frentes.
Cada agente de IA se encarga de una parte del trabajo y usa las mismas pantallas y reglas que su equipo, con los permisos que su empresa ha habilitado. Las propuestas, los pedidos, los asientos y las facturas solo son válidos con la confirmación del responsable del área, y lo que se publica pasa antes por una persona.
Papelaria Central ha pedido una nueva fecha para el boleto del Pedido 0398. ¿Qué le ha respondido?

He respondido que la petición de nueva fecha ha quedado registrada y que finanzas contestará antes de las 16:00. He abierto el Ticket 0191 con prioridad media, se lo he pasado a Marta, de finanzas, y he dejado la conversación en la ficha de Papelaria Central. No he ofrecido fecha ni descuento.
Comercial
Cuatro agentes cerca del cliente.




Marketing y contenido
Siete agentes para la marca, las campañas y el contenido.







Operaciones
Cuatro agentes para compras, inventario, proyectos y contratos.




Gestión
Ocho agentes para finanzas, fiscalidad, cifras, accesos y RR. HH.








Oficina
Cuatro agentes para reuniones, documentos, investigación y traducción.




Plataforma
Seis agentes para la base que usan todos los módulos. Las integraciones, la personalización y el montaje de los agentes se configuran con el equipo de Kinsu.






Los nombres y los rostros de los agentes son ilustrativos: son agentes de IA, no personas. Preparan, revisan y explican dentro de los permisos que ha definido su empresa, y se pueden desactivar en su cuenta.
Conocer a los agentesLista de espera y demostración
Cuando haya una plaza en la beta para su empresa, le mostramos con datos de ejemplo los módulos que le importan y respondemos a las preguntas de quienes lo van a usar.
Empresas y accesos
Configuramos las empresas y filiales, los grupos de acceso y las áreas de cada persona. El administrador de su empresa habilita cada invitación.
Importación de datos
Los registros y saldos del sistema actual pueden traerse con nuestro equipo, en una importación evaluada caso por caso. Su equipo revisa lo que ha llegado.
Formación y arranque
Formamos a los responsables de cada área y activamos los agentes de IA que elija su empresa, cada uno con sus permisos.
Fiscal y reforma tributaria
Facturas y SPED con los campos de IBS y CBS.
Tatiana Brandão, agente de IA, prepara la NF-e, la NFC-e o la NFS-e de cada pedido facturado, ya con los campos de IBS y CBS de la transición, y organiza los archivos del SPED del periodo. Quien emite es una persona de su equipo, y la clasificación tributaria de cada producto se define con su asesor contable.

Documento
NF-e 1.284 · Pedido 0412
Algunas acciones son solo de personas.
Aprobar una propuesta, ganar o perder una venta, emitir una factura y pagar son acciones marcadas como exclusivas de personas: si la petición viene de un agente, el sistema la rechaza. Publicar también corresponde a una persona: el agente lo deja en borrador o en revisión.
Una acción sensible pide una nota.
Perder una venta, descalificar un lead, reabrir un negocio o pedir cambios en una propuesta exige una nota de quien decidió.
Queda registrado quién decidió.
Cada aprobación guarda en el propio registro quién aprobó y cuándo.
Cada agente tiene sus permisos.
Su empresa define qué puede ver y hacer cada agente. Cuando necesita confirmación, aparece en el chat una tarjeta para aprobar o rechazar, y los agentes se pueden desactivar en su cuenta.
Empresas y filiales
Una empresa o un grupo con filiales.

Matriz São Paulo
Filial Campinas
Filial Curitiba
Varias empresas en la misma cuenta
Matriz y filiales, cada una con CNPJ, razón social e inicio del ejercicio, y un selector en la parte superior de la pantalla para pasar de una a otra.
Cada persona en sus empresas
Cada usuario está vinculado a las empresas en las que trabaja, con su rol y una empresa predeterminada para entrar.
Áreas de acceso
Cada persona solo ve en el menú y solo abre las pantallas de las áreas que tiene asignadas, como ventas, inventario o finanzas.
Vea Kinsu en funcionamiento, área por área.
En una conversación con datos de ejemplo, usted ve el trabajo de cada área en Kinsu: lo que preparan los agentes de IA y lo que su equipo revisa y decide.
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