ERP nativo de IA

Toda la empresa en un solo sistema, con IA desde el origen.

Ventas, marketing, compras, inventario, proyectos, finanzas, fiscalidad, RR. HH., reuniones y documentos en el mismo sistema, para una empresa o un grupo con filiales. Los agentes de IA, que nacieron con el sistema, preparan el trabajo de cada área; las personas responsables de ella revisan y deciden.

Una responsable financiera y un coordinador de operaciones deciden juntos frente al portátil, en una mesa alta delante de las estanterías del almacén

Finanzas y operaciones

Ejemplo · actividad de los agentes hoy
Gustavo Pires
Gustavo Pires09:12
Pendiente de aprobación

Propuesta 0412 para Distribuidora Aurora lista para que el vendedor la revise.

Aline Couto
Aline Couto10:05
Para revisar

4 artículos de la Filial Campinas por debajo del punto de reposición; la lista está preparada para revisar.

Simone Araújo
Simone Araújo11:40
Para revisar

Extracto del día emparejado con los asientos; 3 discrepancias apartadas para revisar.

Quién decide: las personas de cada área.Ejemplo ilustrativo.

18

módulos

6

frentes

Caso por caso

importación de datos

33

agentes de IA

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor AssisSofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré LobatoBruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia VianaRenato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana PradoIgor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina OrtizLorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

El contexto

Un ERP depende de quienes trabajan en él.

Según los estudios, los tropiezos de un ERP vienen de personas poco preparadas y de áreas que trabajan en sistemas paralelos. Y pocos compradores dejan que una máquina decida sola.

46%

de las empresas consultadas citan a usuarios clave poco preparados entre los principales obstáculos para la calidad de la implantación de un ERP.

Fuente: Kearney y Rimini Street, Benchmark Nacional de ERPs, 2024 · más de 60 empresas brasileñas

43%

señalan el gran volumen de sistemas satélite conectados al ERP como uno de los principales problemas en el uso del sistema.

Fuente: Kearney y Rimini Street, Benchmark Nacional de ERPs, 2024 · más de 60 empresas brasileñas

2%

de los compradores de software B2B dejarían que un agente de IA hiciera compras sin aprobación previa. Dentro de límites aprobados, son el 9%.

Fuente: G2, 2026 Buyer Behavior Report · más de 1.000 compradores

Por eso Kinsu reúne las áreas en el mismo sistema y deja cada decisión en manos de una persona.

Antes de cambiar de ERP

Tres miedos de quien cambia de ERP.

Perder los datos actuales

La importación de datos se hace con nuestro equipo y se evalúa caso por caso, a partir del sistema que usted usa actualmente. Qué se importa y cómo lo revisa su equipo se acuerda antes, por escrito.

Que el equipo no se adapte

Cada persona solo ve en el menú las áreas en las que trabaja, con pantallas en portugués y la misma forma de aprobar en todos los módulos. La formación forma parte del arranque.

Que el sistema decida por usted

Los agentes de IA preparan propuestas, pedidos y asientos. Aprobar, emitir, pagar, publicar y cerrar una venta siguen en manos del responsable del área, y cada aprobación queda registrada con el nombre de quien decidió.

El producto

Lo que Kinsu organiza, del primer contacto al cierre del mes.

Seis frentes: cinco con los 18 módulos y la Plataforma, la base de todos ellos. En todos, el responsable del área confirma lo que preparan los agentes de IA.

Ver todos los módulos

Comercial

Del primer contacto al pedido: prospección, embudo y propuestas, atención por WhatsApp y en el chat del sitio web, y el sitio web y la tienda de la empresa.

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor Assis
Ejemplo · embudo de ventasFilial Campinas

Propuesta

Distribuidora Aurora

Propuesta 04123 líneas · tarifa de octubre

R$ 48.750,00

Pendiente de aprobación del vendedor
Gustavo PiresGustavo · prepara

Ganada

Solo el vendedor la marca

Perdida

Solo el vendedor, con una nota

Valores ilustrativos.
Un vendedor habla por teléfono con un cliente mientras revisa la propuesta en el portátil

Operaciones

Del pedido de compra a la entrega del proyecto: proveedores, stock por almacén, cronogramas y contratos con sus activos.

Bruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia Viana
Ejemplo · proyecto 0024Filial Curitiba

Nuevo centro de distribución

Ruta crítica11 tareas · retraso de 3 días hábiles

Entrega de las estanterías

Montaje

Traslado del stock

Entrega

retraso de 3 días hábilestareas afectadas
Fecha de entregapasa del 27/11 al 02/12
Nueva fecha de entregaPendiente del gerente
Valores ilustrativos.
Un jefe de almacén lee la etiqueta de una caja con el lector de código de barras, con una tableta en la mano

Gestión

De la caja al cierre del mes: cuentas, conciliación y contabilidad, facturas fiscales y SPED con la reforma tributaria, paneles e informes, los accesos de cada empresa y filial, y RR. HH. con la nómina.

Renato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana Prado
Ejemplo · conciliación del extractoMatriz São Paulo
Vinculadas a asientos36 de 38 líneas

Pix · Papelaria Central

R$ 3.480,00

sin factura correspondiente

Para revisar

Comisión bancaria

R$ 64,90

sin asiento

Para revisar
DiferenciaR$ 3.415,10 · Pix sin factura y comisión
Valores ilustrativos.
Una responsable financiera revisa el extracto impreso junto al flujo de caja en el portátil

Marketing y contenido

Campañas, vídeos, imágenes, identidad de marca, blog, sitios web y presentaciones. Lo que se publica pasa por una persona.

Sofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré Lobato

Oficina

Reuniones con acta y tareas, lectura de documentos, investigación con fuentes citadas y traducción.

Igor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina Ortiz

Plataforma

La base de todos los módulos, con soporte para quien usa Kinsu. Las integraciones, la personalización y el montaje de los agentes se configuran con el equipo de Kinsu.

Lorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

Su equipo de agentes de IA

33 agentes en seis frentes.

Cada agente de IA se encarga de una parte del trabajo y usa las mismas pantallas y reglas que su equipo, con los permisos que su empresa ha habilitado. Las propuestas, los pedidos, los asientos y las facturas solo son válidos con la confirmación del responsable del área, y lo que se publica pasa antes por una persona.

Ejemplo · conversación con LarissaWhatsApp · Filial Campinas

Papelaria Central ha pedido una nueva fecha para el boleto del Pedido 0398. ¿Qué le ha respondido?

Larissa Mota
Larissa Motaagente de IAAtención al cliente

He respondido que la petición de nueva fecha ha quedado registrada y que finanzas contestará antes de las 16:00. He abierto el Ticket 0191 con prioridad media, se lo he pasado a Marta, de finanzas, y he dejado la conversación en la ficha de Papelaria Central. No he ofrecido fecha ni descuento.

Con finanzas
Ejemplo ilustrativo.

Comercial

Cuatro agentes cerca del cliente.

Gustavo Pires
Gustavo Pires
Ventas y CRM
Caio Bastos
Caio Bastos
Prospección
Larissa Mota
Larissa Mota
Atención al cliente
Vítor Assis
Vítor Assis
Sitio web y tienda online

Marketing y contenido

Siete agentes para la marca, las campañas y el contenido.

Sofia Ramalho
Sofia Ramalho
Campañas y catálogo
Nina Carvalho
Nina Carvalho
Vídeo
Marcelo Freitas
Marcelo Freitas
Imágenes y diseño
Bianca Lacerda
Bianca Lacerda
Identidad de marca
Henrique Quintela
Henrique Quintela
Blog
Lívia Monteiro
Lívia Monteiro
Creación de sitios web
André Lobato
André Lobato
Presentaciones

Operaciones

Cuatro agentes para compras, inventario, proyectos y contratos.

Bruno Teixeira
Bruno Teixeira
Compras
Aline Couto
Aline Couto
Inventario
Eduardo Faria
Eduardo Faria
Proyectos
Patrícia Viana
Patrícia Viana
Contratos y activos

Gestión

Ocho agentes para finanzas, fiscalidad, cifras, accesos y RR. HH.

Renato Siqueira
Renato Siqueira
Cuentas y flujo de caja
Simone Araújo
Simone Araújo
Conciliación bancaria
César Moura
César Moura
Contabilidad y cierre
Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
Fiscal
Kenji Hayashi
Kenji Hayashi
Paneles e indicadores
Débora Paiva
Débora Paiva
Informes
Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
Empresas y accesos
Juliana Prado
Juliana Prado
RR. HH. y nómina

Oficina

Cuatro agentes para reuniones, documentos, investigación y traducción.

Igor Valente
Igor Valente
Reuniones y videoconferencia
Elisa Barros
Elisa Barros
Lectura de documentos
Tomás Rezende
Tomás Rezende
Investigación
Valentina Ortiz
Valentina Ortiz
Traducción

Plataforma

Seis agentes para la base que usan todos los módulos. Las integraciones, la personalización y el montaje de los agentes se configuran con el equipo de Kinsu.

Lorena Pacheco
Lorena Pacheco
Soporte al usuario
Hugo Sampaio
Hugo Sampaio
Integraciones
Yara Fontes
Yara Fontes
Personalización
Fábio Medeiros
Fábio Medeiros
Configuración de agentes
Sabrina Teles
Sabrina Teles
Calidad de los registros
Mateus Dantas
Mateus Dantas
Mejora continua

Los nombres y los rostros de los agentes son ilustrativos: son agentes de IA, no personas. Preparan, revisan y explican dentro de los permisos que ha definido su empresa, y se pueden desactivar en su cuenta.

Conocer a los agentes

Cómo empezar

De la lista de espera al primer día de uso.

Cada etapa se acuerda con su equipo, y el alcance de cada una queda en la propuesta por escrito.

Lista de espera y demostración

Cuando haya una plaza en la beta para su empresa, le mostramos con datos de ejemplo los módulos que le importan y respondemos a las preguntas de quienes lo van a usar.

Empresas y accesos

Configuramos las empresas y filiales, los grupos de acceso y las áreas de cada persona. El administrador de su empresa habilita cada invitación.

Importación de datos

Los registros y saldos del sistema actual pueden traerse con nuestro equipo, en una importación evaluada caso por caso. Su equipo revisa lo que ha llegado.

Formación y arranque

Formamos a los responsables de cada área y activamos los agentes de IA que elija su empresa, cada uno con sus permisos.

Fiscal y reforma tributaria

Facturas y SPED con los campos de IBS y CBS.

Tatiana Brandão, agente de IA, prepara la NF⁠-⁠e, la NFC⁠-⁠e o la NFS⁠-⁠e de cada pedido facturado, ya con los campos de IBS y CBS de la transición, y organiza los archivos del SPED del periodo. Quien emite es una persona de su equipo, y la clasificación tributaria de cada producto se define con su asesor contable.

Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
agente de IAFiscal
Ver el módulo fiscal
Ejemplo · factura fiscalFilial Campinas

Documento

NF⁠-⁠e 1.284 · Pedido 0412

ClienteDistribuidora Aurora
Importe de la facturaR$ 48.750,00
IBS y CBSCampos rellenados
Clasificación tributariaPara validación del asesor contable
EmisiónPendiente de una persona
Valores ilustrativos.

Cómo trabaja Kinsu

Los agentes preparan. Quienes deciden son las personas.

Kinsu organiza el trabajo de cada área y registra cada paso. Las decisiones que afectan a clientes, proveedores, facturas y dinero quedan en manos de sus responsables.

Algunas acciones son solo de personas.

Aprobar una propuesta, ganar o perder una venta, emitir una factura y pagar son acciones marcadas como exclusivas de personas: si la petición viene de un agente, el sistema la rechaza. Publicar también corresponde a una persona: el agente lo deja en borrador o en revisión.

Una acción sensible pide una nota.

Perder una venta, descalificar un lead, reabrir un negocio o pedir cambios en una propuesta exige una nota de quien decidió.

Queda registrado quién decidió.

Cada aprobación guarda en el propio registro quién aprobó y cuándo.

Cada agente tiene sus permisos.

Su empresa define qué puede ver y hacer cada agente. Cuando necesita confirmación, aparece en el chat una tarjeta para aprobar o rechazar, y los agentes se pueden desactivar en su cuenta.

Empresas y filiales

Una empresa o un grupo con filiales.

Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
agente de IAEmpresas y accesos
Ver empresas, filiales y accesos
Ejemplo · selector de empresas

Matriz São Paulo

Matriz São Pauloempresa predeterminada

Filial Campinas

Filial Curitiba

Ejemplo ilustrativo.
Ejemplo · áreas de accesoGerente de la Filial Campinas
EmpresasFilial Campinas
ÁreasVentas · Inventario
No veFinanzas y las demás empresas
Ejemplo ilustrativo.
CNPJRazón socialInicio del ejercicio

Varias empresas en la misma cuenta

Matriz y filiales, cada una con CNPJ, razón social e inicio del ejercicio, y un selector en la parte superior de la pantalla para pasar de una a otra.

RolEmpresa predeterminada

Cada persona en sus empresas

Cada usuario está vinculado a las empresas en las que trabaja, con su rol y una empresa predeterminada para entrar.

VentasInventarioFinanzas

Áreas de acceso

Cada persona solo ve en el menú y solo abre las pantallas de las áreas que tiene asignadas, como ventas, inventario o finanzas.

Preguntas que usted nos hará.

No. Los agentes de IA preparan propuestas, pedidos, asientos y facturas para su revisión. Aprobar, ganar o perder una venta, emitir una factura y pagar son acciones que solo hace una persona, y el sistema registra quién decidió y cuándo. Publicar un sitio web, un texto o un vídeo también es decisión de una persona.
Preparan el trabajo de cada frente. En comercial, Gustavo se encarga del embudo y de las propuestas, Caio de la prospección, Larissa de la atención al cliente y Vítor del sitio web y de la tienda. En marketing y contenido, Sofia, Nina, Marcelo, Bianca, Henrique, Lívia y André se encargan de campañas, vídeos, imágenes, marca, blog, sitios web y presentaciones. En operaciones, Bruno, Aline, Eduardo y Patrícia se encargan de compras, inventario, proyectos y contratos. En gestión, Renato, Simone y César se encargan de las cuentas, la conciliación y el cierre; Tatiana, de las facturas y las liquidaciones; Kenji y Débora, de los paneles y los informes; Rafaela, de las empresas y los accesos; Juliana, de RR. HH. y la nómina. En oficina, Igor, Elisa, Tomás y Valentina se encargan de reuniones, documentos, investigación y traducción. En plataforma, Lorena da soporte a quien usa Kinsu y Sabrina se encarga de la calidad de los registros; Hugo, Yara y Fábio se encargan de las integraciones, la personalización y el montaje de los agentes, configurados con el equipo de Kinsu; y Mateus propone mejoras, que solo se aplican con la aprobación de una persona. Las propuestas, los pedidos, los pagos y las facturas solo son válidos con la confirmación del responsable del área.
No. Son agentes de IA con nombres y rostros ilustrativos, para que su equipo sepa con quién está hablando en cada módulo. Cada agente tiene los permisos que su empresa ha habilitado, y los agentes se pueden desactivar en su cuenta.
Kinsu está pensado para pequeñas y medianas empresas, como distribuidoras, industrias, comercios y empresas de servicios, en Brasil o en otros países: cada empresa de la cuenta tiene su propio país y su propia moneda. En la demostración, le mostramos los módulos que importan para su operación.
Sí. La matriz y las filiales están en la misma cuenta, cada una con CNPJ y razón social. Cada usuario está vinculado a las empresas en las que trabaja, entra en su empresa predeterminada y cambia de una a otra en la parte superior de la pantalla.
Sí. El módulo fiscal prepara la NF⁠-⁠e, la NFC⁠-⁠e y la NFS⁠-⁠e a partir del pedido, con los campos de IBS y CBS de la transición de la reforma tributaria, y genera los archivos del SPED en el formato oficial. Quien emite es una persona de su equipo, y su asesor contable valida la clasificación tributaria.
Con nuestro equipo. La importación de datos se evalúa caso por caso: en la demostración, usted nos cuenta de qué sistema viene y qué necesita traer, y el alcance queda en la propuesta por escrito.
Para usar Kinsu, no: funciona en la nube y se usa desde el navegador, sin servidor ni base de datos en su empresa. Solo la automatización de pantallas web usa una extensión de Chrome, configurada con el equipo de Kinsu.
Con Google Workspace (Gmail, Google Drive, Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google), con las líneas de WhatsApp de la empresa, con correo electrónico y SMS y con sistemas externos por API, con inicio de sesión OAuth. Los sistemas web sin API los operan los agentes mediante la extensión de Chrome. Cada integración se configura con el equipo de Kinsu.
En portugués, con inglés y español para equipos de otros países.
Solo quien tiene asignada el área. Su empresa crea grupos de acceso con roles y permisos, y cada persona solo ve en el menú y solo abre las pantallas de las áreas que tiene asignadas. Los agentes de IA también tienen permisos propios, acción por acción.
Los datos quedan separados por la propia base de datos, por cuenta, empresa y país. Cada persona solo ve las áreas que ha recibido, cada agente solo usa las acciones que se le han habilitado, y las acciones solo de personas se rechazan cuando la petición viene de un agente. El acceso de emergencia del equipo de Kinsu tiene un tiempo limitado y queda registrado, y las verificaciones de conformidad se ejecutan cada hora.
En el propio sistema, con Lorena Pacheco, agente de IA de soporte: resuelve dudas, muestra en la pantalla dónde hacer clic y abre tickets con plazo. Y con el equipo de Kinsu; los canales y los horarios de atención quedan por escrito en la propuesta.
El precio se presenta en la demostración y figura en la propuesta por escrito, según su operación.

Vea Kinsu en funcionamiento, área por área.

En una conversación con datos de ejemplo, usted ve el trabajo de cada área en Kinsu: lo que preparan los agentes de IA y lo que su equipo revisa y decide.

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