Comunicación y colaboración

El equipo y los agentes conversan en el mismo sistema.

Kello, la mensajería del equipo, el correo electrónico con la cuenta de Google de cada persona, los archivos, los documentos y las reuniones por vídeo están dentro de Kinsu ERP. Los agentes de IA entran en las salas, redactan borradores y entregan documentos en PDF.

Dos personas del equipo conversan delante de un portátil, en una mesa de oficina
Ejemplo · correo electrónicoMatriz São Paulo
ParaDistribuidora Aurora
AsuntoPropuesta 0412 · validez hasta el 14/11
BorradorRedactado por Gustavo
EstadoPendiente de su revisión
Ejemplo ilustrativo.

Kello

La mensajería del equipo, con los agentes en la sala.

En Kello, cada persona conversa directamente con un compañero o en una sala del equipo. Los agentes de IA entran en la sala y responden allí mismo.

Ejemplo · salaComercial · Filial Campinas

Gustavo, Laticínios Boa Vista ha confirmado la visita para el jueves a las 10:00. Regístralo en la oportunidad.

Gustavo Pires
Gustavo Piresagente de IAVentas y CRM

He registrado la visita del jueves a las 10:00 en la oportunidad de Laticínios Boa Vista y he dejado fijado el próximo paso.

Resumir la salaSugerir respuesta
Ejemplo ilustrativo.

Conversaciones directas entre dos personas

Salas del equipo

Agentes de IA que entran en la sala y responden

Botones “Resumir la sala” y “Sugerir respuesta”

Correo electrónico

El correo electrónico de cada persona dentro del ERP.

Con la cuenta de Google de la persona conectada, el correo electrónico se abre dentro de Kinsu ERP. Los agentes de IA trabajan en la misma bandeja.

Bandeja de entrada y enviados

Los mensajes recibidos y los enviados, en la cuenta de Google de cada persona.

Favoritos y búsqueda

Marque los mensajes importantes como favoritos y encuentre cualquier correo con la búsqueda.

Adjuntos

Los adjuntos llegan y salen con los mensajes.

Borradores de los agentes

Los agentes leen la bandeja y redactan borradores para que usted los revise.

Envío cuando usted lo pide

Cuando usted lo pide en el chat, el agente envía el correo en su nombre.

Cuenta de Google Workspace

Para el correo electrónico en el ERP y para los agentes, la cuenta de Google Workspace de la persona tiene que estar conectada.

Archivos y documentos

Archivos vinculados al trabajo y documentos entregados en PDF.

En Mis archivos, cada persona sube sus archivos, los organiza por categoría, los previsualiza y vincula cada uno a proyectos y conversaciones. Los agentes de IA crean y editan documentos y los entregan en PDF.

Ejemplo · panel de archivosChat con Débora
DocumentoInforme de ventas de septiembre
FormatoPDF
CategoríaInformes
Vinculado aProyecto 0024
EstadoListo para revisar
Ejemplo ilustrativo.

Subida de archivos a Mis archivos

Categorías y vista previa

Archivos vinculados a proyectos y conversaciones

Panel de archivos junto al chat del agente

Documentos creados y editados por los agentes, entregados en PDF

Agentes que trabajan en Hojas de cálculo de Google, Documentos de Google y Google Drive

Reuniones, documentos y traducción

Tres agentes de IA para lo que llega cada día.

Igor se ocupa de las reuniones, Elisa de los documentos y Valentina de las traducciones. Lo que cuenta como registro y lo que se publica sigue en manos de una persona.

Igor Valente
Igor Valente
agente de IAReuniones y videoconferencia

Reuniones por vídeo

Igor programa la reunión a partir del registro, envía la invitación con el enlace y los recordatorios, sigue la conversación y redacta el acta, con las decisiones y las tareas.

Elisa Barros
Elisa Barros
agente de IALectura de documentos

Lectura de documentos

Elisa lee las facturas, los extractos y los justificantes que llegan desde el sistema, por correo electrónico o por WhatsApp, y deja el registro en borrador para que una persona lo confirme.

Valentina Ortiz
Valentina Ortiz
agente de IATraducción

Traducción en los 8 idiomas

Valentina traduce registros, catálogos, páginas y documentos en los 8 idiomas, con el glosario de la empresa. Una persona revisa lo que se publica.

Voz

Hable con el agente y escuche la respuesta.

En el chat del agente, el micrófono recoge la petición hablada, y la respuesta se puede leer en voz alta. La transcripción queda guardada en PDF.

Usted habla

Haga clic en el micrófono del chat del agente y formule la petición por voz.

Usted · habla

La respuesta en voz alta

La respuesta aparece en el chat y se lee en voz alta.

Kenji HayashiKenji · responde

La transcripción en PDF

La transcripción de la conversación queda guardada en PDF.

Registro · PDF

Notificaciones

Avisos por correo electrónico, SMS y WhatsApp, a gusto de cada persona.

Los avisos salen por tres canales, con plantillas por canal y por idioma. Cada persona elige lo que quiere recibir.

Correo electrónico, SMS y WhatsApp

Los avisos salen por correo electrónico, por SMS o por WhatsApp.

Plantillas por canal e idioma

Cada aviso tiene su plantilla en cada canal y en cada idioma.

Desactivar un canal

Cada persona desactiva el canal que no quiere usar.

Desactivar una categoría

Cada persona elige las categorías de aviso que no quiere recibir.

Horario de silencio

Cada persona define su horario de silencio para los avisos.

Resumen

Quien lo prefiere recibe los avisos agrupados en un resumen.

Soporte al usuario

¿Dudas sobre Kinsu? Lorena se lo muestra en su pantalla.

Lorena Pacheco, agente de IA, resuelve las dudas de quienes usan Kinsu, resalta en la pantalla dónde hacer clic y guía paso a paso. Cuando la persona lo pide, ejecuta la acción en su pantalla.

Lorena Pacheco
Lorena Pacheco
agente de IASoporte al usuario
Ejemplo · ticket de soporteFilial Campinas
TicketTicket 0218 · el extracto no se importa
Plazo (SLA)primera respuesta en 4 horas
Diagnósticoarchivo OFX de otra cuenta bancaria
Paso a pasoenviado a la pantalla de la persona
EstadoEn curso
Ejemplo ilustrativo.

Responde a las dudas de quienes usan Kinsu

Resalta en la pantalla dónde hacer clic y guía paso a paso

Ejecuta la acción en la pantalla de la persona cuando esta lo pide

Abre tickets con plazo (SLA), hace su seguimiento y diagnostica fallos

No aprueba, no paga, no emite, no publica ni cierra ventas en lugar de la persona

Preguntas sobre comunicación y colaboración.

Sí. Los agentes entran en la sala y responden allí mismo, y la sala tiene los botones “Resumir la sala” y “Sugerir respuesta”.
Con su cuenta de Google Workspace conectada, los agentes leen la bandeja, redactan borradores para que usted los revise y envían los correos en su nombre cuando usted lo pide en el chat.
Para el correo electrónico dentro de Kinsu ERP y para que los agentes trabajen en Hojas de cálculo de Google, Documentos de Google y Google Drive, sí: la cuenta de Google Workspace de la persona tiene que estar conectada.
Sí. El chat del agente tiene micrófono, la respuesta se puede leer en voz alta y la transcripción queda guardada en PDF.
En sus preferencias: usted desactiva un canal o una categoría, define un horario de silencio y elige recibir un resumen. Los canales son correo electrónico, SMS y WhatsApp.
Sí. Igor programa la reunión a partir del registro, la sala se abre en el navegador, sin instalar nada, y el acta va al registro de origen. La grabación solo se produce con el consentimiento de cada participante.
Sí. Elisa lee PDF, fotos y escaneos y rellena el registro como borrador; una persona lo confirma antes de que el registro sea válido. Los documentos personales solo se leen con consentimiento.
Lorena, agente de soporte, responde en el propio sistema y guía paso a paso en su pantalla. Los tickets tienen plazo y quedan registrados, y el equipo de Kinsu sigue a cargo de la atención acordada en la propuesta.

Vea Kello, el correo electrónico y los archivos en funcionamiento.

En la demostración, mostramos una sala de Kello con un agente respondiendo, el correo electrónico dentro del ERP, un documento entregado en PDF y las preferencias de aviso de una persona.

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