Inventario
Cada movimiento indica quién lo completó.
Aline Couto, agente de IA, revisa entradas y salidas, controla el mínimo y el punto de reposición y prepara traspasos y ajustes. Un movimiento solo es válido cuando alguien del equipo lo completa.
Aline · preparaInventario · completaAline Couto
Inventario · Almacenes y reposición
agente de IA
La agente del módulo
Usted completa el movimiento. Aline revisa y prepara.
Aline Couto coteja cada recepción con el pedido de compra, controla el mínimo, el máximo y el punto de reposición de cada almacén y prepara traspasos y ajustes de inventario. Lo deja todo listo para revisar. Completar el movimiento corresponde a su equipo, y queda registrado el nombre de quien lo completó.
Aline, ¿qué necesita reposición en el almacén de Campinas?
Hay cuatro artículos por debajo del punto de reposición en el almacén principal de la Filial Campinas. Para el tornillo hexagonal M8, la Matriz São Paulo tiene 9.500 unidades y sigue por encima del punto de reposición después de enviar 2.000, así que he preparado el traspaso 0217 de 2.000 unidades. Los otros 3 artículos han pasado a la lista de compras de Bruno. El traspaso espera que alguien del almacén lo complete.
Coteja la recepción con el pedido de compra, artículo por artículo, y señala lo que no cuadra
Avisa cuando un producto queda por debajo del punto de reposición y pasa la lista a Bruno para pedir presupuesto
Prepara traspasos entre almacenes, de la matriz y de las filiales
Organiza el recuento del inventario y prepara el ajuste de cada discrepancia
Convierte unidades de compra y de venta según el factor de cada producto
Productos y unidades
Compre por cajas, venda por unidades.
Cada producto tiene categoría, código de barras, precio de coste y de venta, unidad de medida y sus límites de stock. Las unidades tienen factor de conversión: la entrada de 4 cajas de 500 unidades se convierte en 2.000 unidades en el stock.
Mercancía, servicio o material de consumo, con categoría
Código de barras, precio de coste y precio de venta
Unidades de medida con factor de conversión, como caja, paquete, kilo y metro
Mínimo, máximo y punto de reposición definidos por su equipo, producto por producto
Almacenes y movimientos
Entradas, salidas, traspasos y ajustes, cada uno con su responsable.
Cada empresa y filial tiene sus almacenes: principal, tránsito, devoluciones o virtual, con dirección y contacto. Cada movimiento tiene estado y el nombre de quien lo completó.
Entrada
Recepción de compra vinculada al pedido, devolución de cliente o entrada suelta, siempre con el almacén de destino.
Salida
Salida por venta, consumo interno o devolución al proveedor, desde el almacén de origen.
Traspaso
Entre almacenes de la misma empresa o de otra filial, con el almacén de tránsito para lo que está en camino.
Ajuste
Corrección de saldo después de un recuento, una pérdida o una avería, con el motivo y el responsable.
Devolución
Un almacén propio para devoluciones, separado del stock disponible para la venta hasta que el equipo decida su destino.
Estado y responsable
Cada movimiento va del borrador a la finalización, y el sistema registra quién lo completó y cuándo.
Abrir el recuento
El responsable del stock elige el almacén y los productos que se van a contar. Aline prepara la lista de recuento.
Aline · preparaContar
El equipo cuenta y registra la cantidad encontrada de cada producto, en la unidad de stock.
Equipo · cuentaComparar
Aline compara el recuento con el saldo del sistema y separa cada discrepancia, con la cantidad y el valor de coste.
Aline · comparaAjustar
El responsable del stock revisa las discrepancias y completa el ajuste, con el motivo. El sistema registra quién lo completó y cuándo.
Inventario · completaCompletar movimientos
Las entradas, salidas y traspasos solo son válidos cuando alguien del equipo con acceso al stock los completa. El sistema registra quién los completó y cuándo.
Ajustar el saldo
El ajuste de inventario pide un motivo y lo completa el responsable del stock. Aline señala la discrepancia; quien decide la corrección es su equipo.
Definir los límites
Su equipo define el mínimo, el máximo y el punto de reposición, producto por producto. Aline avisa, y la compra pasa a la aprobación del responsable de compras.
Permisos del agente
El administrador define en qué registros y acciones trabaja Aline y puede desactivar los agentes de la cuenta.
Vea el inventario de la matriz y de las filiales en funcionamiento.
En la demostración, con datos de ejemplo de la Matriz São Paulo, la Filial Campinas y la Filial Curitiba, usted ve la reposición señalada por Aline, un traspaso entre filiales y un inventario con ajuste.
Unirse a la lista de espera