Personal und Lohn
Team erfasst, Lohnliste von einem Menschen freigegeben.
Mitarbeiter, Stellen, Historie und Lohnliste im selben System wie die anderen Bereiche. Juliana Prado, KI-Agentin, berechnet die Lohnliste und bereitet die Lohnabrechnung und, für Unternehmen in Brasilien, eSocial vor. Die Lohnliste gibt eine Person aus Ihrem Team frei.
Juliana Prado
Personal und Lohn · Stammdaten, Lohnliste und eSocial
KI-Agent
Die Agentin des Moduls
Sie geben die Lohnliste frei. Juliana berechnet sie und bereitet eSocial vor.
Juliana Prado erfasst Mitarbeiter, führt die Stellenhistorie und berechnet die Lohnliste des Zeitraums: Brutto, Abzüge und Arbeitgeberabgaben. Sie bereitet die Lohnabrechnung jedes Mitarbeiters, die Berichte zur Lohnliste und, für Unternehmen in Brasilien, eSocial vor. Sie nutzt nur die für sie freigegebenen Aktionen. Die Lohnliste freizugeben ist Aufgabe einer Person aus Ihrem Team.
Juliana, ab dem 1. November übernimmt Diego Martins kommissarisch die Stelle als Versandkoordinator, mit 50% der Arbeitszeit. Bitte in seinen Stammdaten erfassen.
Ich habe in der Stellenhistorie von Diego Martins erfasst: Versandkoordinator, kommissarisch, ab dem 1. November, mit 50% der Arbeitszeit. Vorgesetzter und Kostenstelle haben sich nicht geändert. Soll ich die anderen 50% für die Hauptstelle als Logistikanalyst erfassen?
Legt Mitarbeiter mit Typ, Status, Vorgesetztem, Abteilung und Kostenstelle an
Erfasst die Stellenhistorie: Hauptstelle, kommissarisch oder befristet, mit dem %-Anteil der Arbeitszeit
Berechnet die Lohnliste des Zeitraums: Brutto, Abzüge und Arbeitgeberabgaben
Bereitet die Lohnabrechnung jedes Mitarbeiters und die Berichte zur Lohnliste vor
Bereitet eSocial vor, für Unternehmen in Brasilien
Mitarbeiter
Die Stammdaten jeder Person, mit Vorgesetztem und Kostenstelle.
Jeder Mitarbeiter hat Typ, Status, Vorgesetzten, Abteilung und Kostenstelle. Die Stammdaten enthalten außerdem Gehalt oder Stundensatz, Bankverbindung und Notfallkontakt. Mit Einwilligung des Mitarbeiters liest Elisa Barros, KI-Agentin, die Einstellungsunterlagen und füllt die Stammdaten als Entwurf aus. Sie gelten erst, wenn eine Person sie bestätigt.
Typ und Status jedes Mitarbeiters
Vorgesetzter und Abteilung
Kostenstelle
Gehalt oder Stundensatz
Bankverbindung
Notfallkontakt
Gehaltsband
Jede Stelle hat ein Mindest- und ein Höchstgehalt, erfasst in den Stammdaten der Stelle.
Stufe und geplanter Personalbestand
Die Stelle speichert die Stufe und wie viele Personen das Unternehmen dafür vorsieht.
Hauptstelle, kommissarisch oder befristet
In der Historie wird jede Stelle der Person als Hauptstelle, kommissarisch oder befristet markiert.
Anteil der Arbeitszeit
Bei Personen mit mehreren Funktionen wird für jede Stelle der %-Anteil der Arbeitszeit erfasst.
Lohnliste
Die Lohnliste gilt erst mit der Freigabe durch einen Menschen.
Juliana berechnet die Lohnliste mit den Positionen des Zeitraums jedes Mitarbeiters. Die Freigabe ist Aufgabe eines Menschen, und das System protokolliert, wer wann freigegeben hat.
Die Berechnung
Mit den Positionen des Zeitraums berechnet Juliana Brutto, Abzüge und Arbeitgeberabgaben jedes Mitarbeiters.
Juliana · berechnetEin Mensch gibt frei
Wer für die Lohnliste verantwortlich ist, prüft die Berechnung und gibt sie frei. Das System protokolliert, wer wann freigegeben hat.
Ein Mensch · gibt freiLohnabrechnung, eSocial und Berichte
Mit der freigegebenen Lohnliste bereitet Juliana die Lohnabrechnung jedes Mitarbeiters und die Berichte zur Lohnliste vor. Für Unternehmen in Brasilien bereitet sie auch eSocial vor.
Juliana · bereitet vorLohnliste freigeben
Die Lohnliste gilt erst mit der Freigabe durch einen Menschen, und das System speichert, wer wann freigegeben hat. Lohnabrechnung und eSocial beruhen auf der freigegebenen Lohnliste.
Stellen und Gehaltsbänder festlegen
Die Personalverantwortlichen legen Stellen, Stufen, Gehaltsbänder und den geplanten Personalbestand fest. Juliana nutzt diese Stammdaten mit den für sie freigegebenen Aktionen.
Wer den Personalbereich sieht
Nur wer den Personalbereich in seiner Zugriffsgruppe erhalten hat, sieht das Menü und öffnet die Masken für Mitarbeiter und Lohnliste.
Freigeben, was Juliana tut
Der Administrator wählt die für Juliana freigegebenen Aktionen aus und kann die Agenten im Konto abschalten. Die Personalarbeit bleibt beim Team.
Sehen Sie den Personalbereich in Aktion, von den Stammdaten bis zur freigegebenen Lohnliste.
In der Demo zeigen wir die Stammdaten eines Mitarbeiters, eine Stelle mit Gehaltsband, die Stellenhistorie und eine Lohnliste mit ihren Positionen, die auf die Freigabe durch einen Menschen wartet.
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