Steuern und Steuerreform

Vom Auftrag zur Rechnung. Der Steuerberater prüft.

Tatiana Brandão, KI-Agentin, bereitet NF⁠-⁠e, NFC⁠-⁠e und NFS⁠-⁠e aus dem Auftrag vor und organisiert Steuerermittlung und SPED. Ausgestellt wird von einer Person aus Ihrem Team; der Steuerberater prüft.

Buchhalterin mit roter Brille prüft eine ausgedruckte Rechnung am Notebook-Bildschirm, daneben gestapelte Dokumente
Beispiel · NF⁠-⁠e 1.284Filial Campinas
Auftrag0412 · Distribuidora Aurora
BestimmungsortCuritiba · PR
RechnungssummeR$ 48.750,00
StatusWartet auf Ausstellung
Illustrative Werte.
Tatiana Brandão

Tatiana Brandão

Steuern · Rechnungen, Steuerermittlung und Compliance

KI-Agent

Die Agentin des Moduls

Sie stellen die Rechnung aus. Tatiana bereitet vor und prüft die Regeln.

Tatiana Brandão bereitet jede Rechnung mit den Steuern aus den Steuerstammdaten vor und organisiert die steuerlichen Aufgaben des Monats. Ausstellen dürfen nur Menschen, und die steuerliche Klassifizierung wird mit Ihrem Steuerberater festgelegt.

Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
KI-AgentSteuern
Beispiel · Gespräch mit TatianaAuftrag 0412 · Filial Campinas

Tatiana, bitte die Rechnung zu Auftrag 0412 von Distribuidora Aurora vorbereiten.

Tatiana Brandão
Tatiana BrandãoKI-AgentSteuern

Ich habe die NF⁠-⁠e 1.284 zu Auftrag 0412 vorbereitet: 3 Positionen, R$ 48.750,00, Versand von Filial Campinas nach Curitiba. Die Rechnung enthält den zwischenstaatlichen ICMS sowie PIS und Cofins nach den Steuerstammdaten, mit CBS und IBS daneben. Ich habe die 3 Positionen geprüft: Für alle sind NCM und Steuersatz für Paraná hinterlegt. Die Rechnung wartet auf Ihre Ausstellung.

Wartet auf Ausstellung
Illustratives Beispiel.

Bereitet NF⁠-⁠e, NFC⁠-⁠e und NFS⁠-⁠e aus dem Auftrag vor, mit CBS und IBS neben den bisherigen Steuern

Prüft NCM, Steuersatz je Bundesstaat und Steuerregime jeder Position und weist vor der Ausstellung auf Fehlendes hin

Verfolgt die Gesetzgebung und simuliert die Steuerregime

Organisiert die monatliche Steuerermittlung und bereitet die SPED-Dateien vor

Liefert den Compliance-Bericht und stellt zusammen, was der Steuerberater prüfen muss

Rechnungen

Jede Rechnung entsteht aus dem Auftrag, ohne erneutes Abtippen.

Kunde, Positionen, Fracht und Steuern kommen aus dem Auftrag und den Stammdaten. Ihr Team prüft und stellt aus.

Beispiel · RechnungFilial Campinas

Beleg

NF⁠-⁠e 1.284 · Auftrag 0412

KundeDistribuidora Aurora
RechnungsbetragR$ 48.750,00
IBS und CBSFelder ausgefüllt
Steuerliche KlassifizierungZur Prüfung durch Steuerberater
AusstellungWartet auf einen Menschen
Illustrative Werte.

NF⁠-⁠e

Verkauf und Rücksendung von Ware, Versand und Umlagerung zwischen Filialen. Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, mit Kunde, Positionen und Fracht.

NFC⁠-⁠e

Verkauf an Endverbraucher, im Ladengeschäft oder bei der Lieferung, mit der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsart.

NFS⁠-⁠e

Erbrachte Leistung, mit Leistungscode und dem ISS der Gemeinde, aus dem Auftrag oder dem Vertrag.

Lieferantenrechnung

Das XML der NF⁠-⁠e des Lieferanten ist mit der Bestellung und dem Wareneingang im Lager verknüpft.

Stornierung und Korrektur

Stornierung und Korrekturschreiben erledigt ein Mensch, mit Grund, Datum und Namen.

XML gespeichert

Das XML jeder ausgestellten und erhaltenen Rechnung wird je Unternehmen und Monat gespeichert, für Ihr Team und den Steuerberater.

Steuerreform

CBS und IBS kommen schrittweise. Die Rechnungen zeigen beide Systeme.

Von 2026 bis 2033 ersetzt die CBS PIS und Cofins, und die IBS ersetzt ICMS und ISS. Während des Übergangs weist jede Rechnung die heutigen und die neuen Steuern aus, mit den Regeln jedes Jahres in den Steuerstammdaten. Die Klassifizierung jedes Produkts prüft Ihr Steuerberater.

Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
KI-AgentSteuern
2026

Testjahr

Die Rechnungen weisen CBS und IBS mit Testsätzen von 0,9% und 0,1% aus. Der Betrag wird mit PIS und Cofins verrechnet, und wer die Meldepflichten erfüllt, ist von der Abführung befreit.

2027

Die CBS kommt

Die CBS wird erhoben, PIS und Cofins entfallen. Die IPI sinkt auf null, außer für Produkte, die auch in der Freihandelszone Manaus hergestellt werden. 2027 und 2028 gilt für die IBS weiterhin ein Testsatz.

2029 bis 2032

Übergang von ICMS und ISS

ICMS und ISS sinken jedes Jahr um ein Zehntel, und die IBS steigt im gleichen Maß. Die Rechnungen berechnen in jedem Jahr beide Seiten.

2033

Neues Modell vollständig

ICMS und ISS entfallen. Der Konsum wird über CBS und IBS besteuert.

Steuerstammdaten, Steuerermittlung und SPED

Die Regeln stehen in den Stammdaten. Das SPED entsteht aus den Rechnungen.

Jedes Unternehmen im Konto hat sein Steuerregime: Simples Nacional, Lucro Presumido oder Lucro Real. Steuercodes und Steuersätze nach NCM, Herkunfts- und Ziel-Bundesstaat und Gültigkeit werden mit Ihrem Steuerberater festgelegt. Am Monatsende organisiert Tatiana die Steuerermittlung und bereitet die SPED-Dateien aus den ausgestellten und erhaltenen Rechnungen vor, im amtlichen Layout der jeweiligen Meldung.

Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
KI-AgentSteuern

Steuersätze nach NCM, Herkunfts- und Ziel-Bundesstaat und Gültigkeit

Regeln je Steuerregime: Simples Nacional, Lucro Presumido oder Lucro Real

Monatliche Steuerermittlung je Steuer und Unternehmen

EFD ICMS/IPI, wenn Steuerregime und Bundesstaat es verlangen

EFD-Contribuições, solange PIS und Cofins bestehen

Offene Punkte zur Prüfung durch den Steuerberater zusammengestellt

Gesetzgebung und Compliance

Tatiana verfolgt die Gesetzgebung und simuliert die Steuerregime.

Außerdem liefert sie den Compliance-Bericht mit dem, was sie geprüft hat, und dem, was Ihr Steuerberater validieren muss.

Gesetzgebung im Blick

Tatiana verfolgt die Gesetzgebung, etwa die Etappen der Steuerreform in Brasilien. Die Regeln der Steuerstammdaten werden weiterhin mit Ihrem Steuerberater festgelegt.

Simulation der Steuerregime

In Brasilien simuliert Tatiana Simples Nacional, Lucro Presumido und Lucro Real, damit Ihr Unternehmen vergleichen kann.

Compliance-Bericht

Der Bericht fasst zusammen, was Tatiana in den Rechnungen und den Steuerstammdaten geprüft hat. Die offenen Punkte werden zur Prüfung durch den Steuerberater gesondert ausgewiesen.

Was bei Menschen bleibt

Tatiana bereitet vor. Menschen stellen aus, klassifizieren und übermitteln.

Ausstellen, stornieren oder korrigieren

Tatiana bereitet die Rechnung vor; ausstellen, stornieren und korrigieren sind Aktionen von Menschen. Stornierung und Korrekturschreiben erfordern eine Begründung, und das System protokolliert, wer es wann getan hat.

Klassifizierung festlegen

NCM, Steuercodes und Steuersätze jedes Produkts werden mit Ihrem Steuerberater festgelegt. Tatiana wendet die Stammdaten an und weist auf Fehlendes hin.

Steuerregime wählen

Tatiana simuliert die Steuerregime; in Brasilien Simples Nacional, Lucro Presumido und Lucro Real. Die Wahl trifft Ihr Unternehmen, gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.

Prüfen und übermitteln

Ihr Steuerberater prüft die Steuerermittlung und übermittelt die SPED-Dateien. Tatiana stellt zusammen, was er prüfen muss.

Fragen zum Steuermodul.

Ja. NF⁠-⁠e, NFC⁠-⁠e und NFS⁠-⁠e entstehen aus dem Auftrag, mit CBS und IBS neben den bisherigen Steuern. Tatiana bereitet die Rechnung vor, und eine Person aus Ihrem Team prüft und stellt sie aus.
Nein. Sie bereitet die Rechnung vor und prüft die Steuerstammdaten. Ausstellen, stornieren und korrigieren sind Aktionen von Menschen, mit Protokoll, wer es wann getan hat.
Von 2026 bis 2033 weist jede Rechnung die heutigen Steuern sowie CBS und IBS aus, mit den Regeln jedes Übergangsjahres. Die Regeln jeder Stufe kommen in die Steuerstammdaten, und Ihr Steuerberater prüft die Klassifizierung.
Ja. Jedes Unternehmen im Konto hat sein eigenes Steuerregime, und Rechnungen, Steuerermittlung und Dateien folgen den Regeln dieses Regimes. Tatiana simuliert außerdem die drei Regime zum Vergleich.
Jede Filiale hat ihre eigene CNPJ und ihren Bundesstaat. Die Steuersätze werden nach NCM, Herkunfts- und Ziel-Bundesstaat und Gültigkeit hinterlegt, und die Rechnung nutzt die Regel des jeweiligen Vorgangs.
Ja. Tatiana bereitet die SPED-Dateien aus den ausgestellten und erhaltenen Rechnungen vor, im amtlichen Layout. Ihr Steuerberater prüft und übermittelt.
Er bleibt an Ihrer Seite. Er legt die steuerliche Klassifizierung fest, prüft die Steuerermittlung, übermittelt die Meldungen und wählt mit Ihrem Unternehmen das Steuerregime. Kinsu ERP organisiert, was er erhalten muss, etwa den Compliance-Bericht.
Der Datenimport erfolgt mit unserem Team und wird im Einzelfall bewertet. Die Steuerstammdaten jedes Produkts werden vor der ersten Rechnung mit Ihrem Steuerberater überprüft.

Sehen Sie das Steuermodul in Aktion, vom Auftrag bis zur Rechnung mit CBS und IBS.

In der Demo sehen Sie mit Beispieldaten die aus dem Auftrag vorbereitete Rechnung, die Steuerstammdaten nach NCM und Bundesstaat, die Steuerermittlung des Monats und was Tatiana dem Steuerberater zur Prüfung zusammenstellt. Bringen Sie, wenn möglich, Ihren Steuerberater mit.

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