Produkt
Die Arbeit jedes Bereichs, geordnet und im selben System.
18 Module für ein Unternehmen oder eine Gruppe mit Filialen. In allen gilt dieselbe Regel: Die KI-Agenten bereiten vor, wer für den Bereich verantwortlich ist, entscheidet, und das System protokolliert, wer wann entschieden hat.
18
Module
6
Säulen
Im Einzelfall
Datenimport
33
KI-Agenten
Vertrieb
Vier Agenten nah am Kunden.
Marketing und Content
Sieben Agenten für Marke, Kampagnen und Content.
Operations
Vier Agenten für Einkauf, Lager, Projekte und Verträge.
Management
Acht Agenten für Finanzen, Steuern, Zahlen, Zugriffe und Personal.
Büro
Vier Agenten für Meetings, Dokumente, Recherche und Übersetzung.
Plattform
Sechs Agenten für die Basis, die alle Module nutzen. Integrationen, Anpassung und die Zusammenstellung der Agenten werden mit dem Kinsu-Team eingerichtet.
Vertrieb
Vertrieb und CRM
Leads mit Herkunft und begründetem Score, Pipeline der Verkaufschancen als Kanban, Angebote mit Gültigkeit und Revision sowie Kundenaufträge. Gewinnen, verlieren und ein Angebot freigeben sind Aktionen von Menschen.
Vertrieb und CRM ansehenKundenservice
WhatsApp und Website-Chat, jedes Gespräch in der Kontaktakte, und Tickets mit Priorität, verantwortlicher Person und Antwortfristen. Was eine Entscheidung erfordert, geht an einen Menschen.
Kundenservice ansehenWebsite und Onlineshop
Die Website des Unternehmens, direkt im System erstellt, mit Seiten, Produktkatalog, Formularen und Chat. Jeder eingegangene Kontakt wird zu einem Datensatz mit Status.
Website und Onlineshop ansehenMarketing und Content
Marketing und Content
Kampagnen, Medienbibliothek, Vertriebskatalog, Postingplan, Videos, Bilder und die Entwicklung einer neuen Marke. Was veröffentlicht wird, prüft ein Mensch.
Marketing und Content ansehenWebsite- und Landingpage-Erstellung
Websites und Kampagnen-Landingpages in 8 Sprachen, mit dem Design aus dem Markenkit, Formularen mit UTM-Zuordnung und eigener Domain. Die Website bleibt im Entwurf und in der Vorschau, bis ein Mensch sie freigibt und veröffentlicht.
Website-Erstellung ansehenPräsentationen
Storyline, Gliederung und Folien mit dem Markenkit des Unternehmens, Diagramme mit den Zahlen aus dem ERP selbst und Lieferung als PDF, Link oder im Präsentationsmodus. Was an den Kunden geht, läuft über einen Menschen.
Präsentationen ansehenOperations
Einkauf
Lieferanten mit CNPJ, Steuerregime und Zahlungsbedingungen, verglichene Angebote und Bestellungen, die erst nach Freigabe weitergehen.
Einkauf ansehenLager
Produkte mit Einheit, Barcode und Mindest- und Höchstbestand, Lager und Lagerbewegungen für Zugang, Abgang, Umlagerung und Korrektur, jeweils mit verantwortlicher Person.
Lager ansehenProjekte
Projekte mit Stunden- und Wertbudget, Aufgaben als Tabelle, Kanban oder Gantt mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad sowie Zeiterfassung mit Freigabe.
Projekte ansehenVerträge und Anlagen
Verträge mit Laufzeit und Verlängerung, Anlagevermögen mit Abschreibung und Spesenabrechnungen, freigegeben je Projekt oder Kostenstelle.
Verträge und Anlagen ansehenManagement
Finanzen und Buchhaltung
Verbindlichkeiten und Forderungen, Cashflow, Kontoabstimmung, Kontenplan, Kostenstellen und die Abschluss-Checkliste des Monats zur Prüfung durch den Steuerberater. Jede Zahlung wartet auf die Freigabe durch einen Menschen.
Finanzen ansehenSteuern und Steuerreform
Für Unternehmen in Brasilien: NF-e, NFC-e und NFS-e, aus dem Auftrag vorbereitet, mit den Feldern für IBS und CBS, mit Ihrem Steuerberater festgelegten Regeln je Produkt und Bundesstaat sowie SPED-Dateien. Außerdem die Simulation der Steuerregime, über die mit dem Steuerberater entschieden wird, und der Compliance-Bericht.
Steuermodul ansehenDashboards und Kennzahlen
Dashboards und Kennzahlen zu Vertrieb, Liquidität, Lager und Projekten je Unternehmen und Filiale sowie Antworten auf Fragen zu den Zahlen. Jede Zahl öffnet die Buchungen dahinter.
Dashboards und Kennzahlen ansehenBerichte
Täglicher Finanzbericht, Monatsbericht mit der Erläuterung jeder Veränderung und Abschlussbericht mit dem Prüfpfad. Der geplante Versand startet erst, wenn ein Mensch die Routine einschaltet.
Berichte ansehenUnternehmen, Filialen und Zugriffe
Mehrere Unternehmen im selben Konto, Benutzer, die den Unternehmen zugeordnet sind, in denen sie arbeiten, Zugriffsgruppen je Bereich und die Berechtigungen jedes Agenten.
Unternehmen, Filialen und Zugriffe ansehenPersonal und Lohn
Mitarbeiter mit Vorgesetztem, Abteilung und Kostenstelle, Stellen mit Gehaltsband und Historie, Berechnung der Lohnliste mit Lohnabrechnung und Berichten sowie eSocial für Unternehmen in Brasilien. Lohnliste freigeben ist Aufgabe eines Menschen.
Personal und Lohn ansehenBüro
Meetings und Videokonferenzen
Meetings, direkt aus dem Datensatz geplant, Video im Browser mit Warteraum, Aufzeichnung mit Einwilligung, Live-Transkription und Protokoll mit den Aufgaben. Der Gastgeber lässt jeden Gast einzeln ein.
Meetings und Videokonferenzen ansehenDokumentenerfassung
Rechnungen, Kontoauszüge, erhaltene Boletos (brasilianische Zahlscheine), Verträge und Belege, ausgelesen und klassifiziert, mit dem Entwurf des Datensatzes neben dem Dokument. Der Datensatz gilt erst, wenn ein Mensch ihn bestätigt.
Dokumentenerfassung ansehenPlattform
Die Basis aller Module, mit sechs KI-Agenten.
Lorena unterstützt alle, die Kinsu nutzen. Hugo bindet externe Systeme an, Yara legt neue Felder, Masken und Stammdaten an, nachdem ein Mensch die Spezifikation freigegeben hat, und Fábio baut die Agenten auf und passt sie an, alles mit dem Kinsu-Team eingerichtet. Sabrina findet Dubletten in den Stammdaten und schlägt die Zusammenführung vor, und Mateus schlägt Verbesserungen an den Agenten vor; beides geschieht nur mit der Freigabe durch einen Menschen.
Unternehmen und Filialen
Mehrere Unternehmen und Filialen im selben Konto, jedes mit CNPJ, Firmenname und Beginn des Geschäftsjahres, und ein Umschalter oben in der Maske.
Zugriffe je Bereich
Zugriffsgruppen mit Rollen und Berechtigungen und Menüs, die jeder Person nur ihre eigenen Bereiche zeigen.
Freigaben und Protokoll
Aktionen, die nur Menschen ausführen, Pflichtnotiz bei sensiblen Aktionen und das Protokoll, wer wann freigegeben hat.
Sprachen
Systemmasken auf Portugiesisch, Englisch und Spanisch. Stammdaten, Kataloge, Seiten und Dokumente lassen sich mit dem Unternehmensglossar in die 8 Sprachen übersetzen.
In der Cloud
Im Browser genutzt, ohne Server oder Datenbank in Ihrem Unternehmen. Nur die Automatisierung von Weboberflächen nutzt eine Chrome-Erweiterung.
Import im Einzelfall
Der Datenimport aus Ihrem bisherigen System erfolgt mit unserem Team und wird im Einzelfall bewertet; der Umfang steht im schriftlichen Angebot.
Kommunikation und Zusammenarbeit
Kello mit den Agenten in den Räumen, E-Mail mit dem Google-Konto, Dateien, Dokumente als PDF, Sprachfunktion und Benachrichtigungen.
Integrationen und Automatisierung
Google Workspace, WhatsApp, E-Mail, SMS, Systeme per API und Weboberflächen, mit dem Kinsu-Team eingerichtet.
Sicherheit und Datenschutz
Daten, isoliert durch die Datenbank selbst, zeitlich begrenzter Notfallzugriff, stündliche Compliance-Prüfungen und protokollierte Einwilligung für die Aufzeichnung von Meetings und das Auslesen persönlicher Dokumente.
Freigeben, ausstellen, bezahlen und veröffentlichen
Ein Angebot oder eine Bestellung freigeben, einen Verkauf abschließen, eine Rechnung ausstellen, eine Zahlung anweisen und eine Website, einen Text oder ein Video veröffentlichen: Das tun Menschen. Der Agent bereitet vor und stoppt dort.
Regeln festlegen
Die Zugriffe jeder Person, die Berechtigungen jedes Agenten und die Regeln jedes Bereichs legt Ihr Unternehmen fest. Die Agenten lassen sich außerdem im Konto abschalten.
Entscheidung protokollieren
Sensible Aktionen verlangen eine Notiz der entscheidenden Person, und jeder Datensatz hält fest, wer wann freigegeben hat.
Sehen Sie die 18 Module in Aktion, Säule für Säule.
Mit Beispieldaten zeigen wir die Module, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, und wie die KI-Agenten die Arbeit jedes Bereichs vorbereiten.
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