报告

现成的报告,每项变动都有说明。

每日财务报告、月度报告和结账报告,均基于系统自身的记录。AI 智能体 Débora Paiva 负责准备每份报告,并在月度报告中以书面形式说明每项变动;只有在有人启用该例行任务后,定时发送才会开始。

一位灰发、身穿藏青色西装外套的财务总监在浅色桌面上阅读印有柱状图的纸质报告,旁边放着笔记本电脑
示例 · 月度报告总部和分公司
期间10 月 × 9 月
区域5 个领域
格式PDF 和电子表格
发送待您启用例行任务
Débora PaivaDébora · 准备您 · 启用发送
示意示例。
Débora Paiva

Débora Paiva

报告 · 每日、月度和结账

AI 智能体

本模块的智能体

您启用发送。Débora 准备每份报告。

Débora Paiva 使用已向她开放的各部门记录,准备每日财务报告、月度报告和结账报告。在月度报告中,她会为每项变动写明发生了什么变化。启用定时发送须由您团队中的人操作。

Débora Paiva
Débora Paiva
AI 智能体报告
示例 · 与 Débora 的对话10 月报告

Débora,请准备 10 月报告,并说明逾期应收账款为什么增加了。

Débora Paiva
Débora PaivaAI 智能体报告

已完成,并与 9 月做了比较。逾期应收账款从 R$ 51.900,00 增至 R$ 86.420,00,几乎全部来自 Filial Curitiba 的 Papelaria Central 的 3 张账单。我已在报告中写好说明;发送仍处于关闭状态。

报告已就绪 · 发送已关闭
示意示例。

准备每日财务报告:现金、应付和应收账款、现金流预测和指标

编制销售、采购、库存、财务和税务的月度报告,并与上一期间比较

为每项变动撰写说明

准备结账报告和审计报告,附有谁做了什么的操作轨迹

以 PDF、Google 文档或 Google 表格交付,并准备通过电子邮件定时发送

每日财务报告

当日现金、到期款项和现金流预测。

每日报告汇总现金头寸、应付和应收账款、现金流预测以及财务指标。这些数字来自财务 AI 智能体 Renato Siqueira 整理的账款和现金流。

Débora Paiva
Débora Paiva
AI 智能体报告
查看财务
示例 · 每日报告财务 · Matriz São Paulo
现金头寸R$ 254.930,00
应收 · 未来 7 天R$ 184.200,00
应付 · 未来 7 天R$ 126.750,00
预计余额 · 7 天R$ 312.380,00
逾期应收账款R$ 21.640,00
状态可供审阅
数值仅作示意。

当日现金头寸

应付和应收账款,含到期款项

现金流预测

财务指标

月度报告

每个部门都与上一期间比较,每项变动都有说明。

月度报告汇总销售、采购、库存、财务和税务,并将每个数字与上一期间比较。对于每项变动,Débora 会写明发生了什么变化。这些数字与面板 AI 智能体 Kenji Hayashi 的面板使用相同的记录。

示例 · 10 月报告总部和分公司

营收

R$ 4.812.300,00

比 9 月高 6%:Matriz São Paulo 已出账订单增多

逾期应收账款

R$ 86.420,00

Papelaria Central 的 3 张账单,Filial Curitiba

低于最低库存的品项

12

比 9 月多 4 项,这 4 项都在 Filial Campinas 的仓库

比较对象9 月
状态可供审阅
数值仅作示意。

销售

本月的报价单、订单和出账金额,按销售员和客户划分。

采购

本月按供应商划分的采购订单,以及尚未收货的部分。

库存

各仓库结存、低于最低库存的品项以及本月的库存变动。

财务

应付与应收账款、逾期款项、现金流,以及预算与实际对比。

税务

本月开具和收到的发票,按企业和税种划分,并与税款核算并列显示。

每项变动都有说明

与上一期间相比发生变化的每个数字都会附上书面说明。点击一下即可打开其背后的分录。

结账与审计

月末结账,附有谁做了什么的操作轨迹。

结账和审计报告显示本期间的数字,以及谁在何时录入、批准或冲销的操作轨迹。每个数字都可展开查看对应的分录。结账检查清单由会计 AI 智能体 César Moura 负责;期间结账由团队中的人完成,并由会计师核对。

示例 · 结账报告10 月 · 总部和分公司
本期间分录1.284
已批准付款Marta · 14/10 和 28/10
分录 0871 冲销Fernanda Lima · 22/10
银行对账AI 智能体 Simone Araújo · 31/10
结账检查清单AI 智能体 César Moura · 03/11
10 月期间已由 Marta 结账 · 04/11
示意示例。

交付与定时发送

PDF、Google 文档或 Google 表格,以及通过电子邮件定时发送。

Débora 按您团队使用的格式交付每份报告,并准备电子邮件发送。只有在有人启用该例行任务后,定时发送才会开始。

Débora Paiva
Débora Paiva
AI 智能体报告

选择格式

PDF、Google 文档或 Google 表格。Débora 按所选格式准备报告,并附上每项变动的说明。使用 Google 格式时,该用户的 Google Workspace 账户须已连接。

您选择

定时发送

选择报表、发送周期和接收人。由人启用定时任务后才开始发送,每次发送都记录在历史中。

您启用

在同一页面上关闭

例行任务可以在启用它的同一页面上关闭,之后定时发送便不再发出。

您关闭

由人负责的事

Débora 准备报告。依据报告做决定的是人。

发送由您启动

定时报表只有在人启用定时任务后才开始发送,也可以在同一页面上关闭。

一切都来自记录

报告使用系统中已录入的内容:订单、发票、库存变动和财务分录。每个数字都可展开查看其背后的分录。

由人完成月末结账

期间结账由团队中的人完成,并由会计师核对。结账报告显示谁做了什么的操作轨迹。

决定在您

采购、催收、调整价格或预算,由管理层和各级主管决定。报告解释数字;做决定的是您。

关于报告的问题。

可以。您选择报表、发送周期和接收人。由人启用定时任务后才开始发送,每次发送都记录在历史中。
现金头寸、应付和应收账款、现金流预测以及财务指标。每个数字都可展开查看其背后的分录。
在月度报告中,每个数字都会与上一期间比较。对于每项变动,Débora 会写明发生了什么变化,该数字也可展开查看解释差异的分录。
是的。它包含谁在何时录入、批准或冲销的操作轨迹,每个数字都可展开查看对应的分录。期间结账由团队中的人完成,并由会计师核对。
可输出为 PDF、Google 文档或 Google 表格。每份报告的格式由您选择。使用 Google 格式时,该用户的 Google Workspace 账户须已连接。
Kenji Hayashi 负责搭建面板、跟踪指标,并回答关于数字的问题。Débora 负责准备报告:每日财务报告、月度报告和结账报告,并附上每项变动的说明。
取决于从原系统导入哪些数据;数据导入由我们的团队协助完成,并逐案评估。

看看一份现成的报告,从数字到分录。

演示中,我们使用一家拥有总部和两家分公司的企业的示例数据,展示每日财务报告、附有每项变动说明的月度报告、结账轨迹,以及一项只有在您启用该例行任务后才会开始的定时发送。

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