Bruno · 准备采购 · 批准Bruno Teixeira
采购 · 询价和订单
AI 智能体
本模块的智能体
您批准采购。Bruno 询价并准备订单。
Bruno Teixeira 以 Aline 在库存中指出的补货清单为起点，向您登记的供应商询价，并编制价格、交期和付款条件的对比表。选定供应商后，他准备采购订单。批准订单只能由人执行，系统不接受来自 Bruno 的批准。
Bruno，为 Matriz São Paulo 的钢板补货询价。
Aline 指出 Matriz São Paulo 主仓库有三种钢板低于再订货点：2 mm、3 mm 和 4,75 mm。我向登记的 3 家相关供应商询价，全部已回复。Metalúrgica Serra Azul 总价最低：含运费 R$ 18.460,00，交货期 7 天，付款期限 28 天和 56 天。我已按该供应商准备了采购订单 0533。它正等待您的审批，审批前您可以更换任何品项的供应商。
接收 Aline 的补货清单，并按供应商划分询价内容
向登记的供应商询价，并将回复汇总为价格、交期和付款条件对比表
准备采购订单，包含品项、折扣、运费和预计到货时间
将供应商发票与订单和收货核对，并指出不符之处
维护每家供应商的档案，包括联系人、条件和订单历史
供应商
每家供应商都有自己的档案、条件和历史记录。
供应商档案汇集了采购和财务在下单、收货和付款时所需的信息。约定的付款条件写入订单，随后进入应付账款。
CNPJ 或 CPF、法定名称和税制
付款条件与方式，以及信用额度
联系人、地址和用于付款的银行账户
每家供应商的询价、订单和收货都在同一档案中
询价
Bruno 向多家供应商询价，并编制每个品项的价格、交货期和付款条件对比表。
Bruno · 准备订单
采购负责人核对对比表，为每个品项选择供应商，并批准订单。之后订单才会发送给供应商，并记录批准人和批准时间。
采购 · 批准收货
仓库团队对照订单核对货物，并完成入库。货物可以分批到达：订单会显示已到和未到的部分。
库存 · 完成供应商发票
供应商 NF-e 的 XML 与订单和收货关联。价格或数量差异会被标记，交由采购负责人解决。
Bruno · 核对付款条件
采购时约定的条件会传到财务。
供应商的付款条件写入订单和供应商账单，包含分期和到期日。财务的 AI 智能体 Renato Siqueira 登记应付账款。付款仍由财务负责人决定。
批准订单
批准采购订单只能由人执行。Bruno 准备并提交审批，系统不接受来自他的批准。批准人和批准时间都会被记录。
选择供应商
采购负责人为每个品项选择供应商，并协商价格和条件。Bruno 的对比表是起点。
完成收货
仓库团队对照发票和订单核对货物，并完成入库。价格或数量差异由采购负责人处理。
向供应商付款
分期款项计入应付账款，每一期都须经财务批准才会支付。