AI 智能体

33 个智能体负责准备。做决定的是您的团队。

33 个 AI 智能体各司其职,分布在六大板块:销售、营销与内容、运营、管理、办公和平台。它们在您团队使用的同一界面中准备报价方案、订单、对账、发票和报告。审批、付款、开票、发布和成交仍然由人来完成。

33

AI 智能体

商务 · 4

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor Assis

营销与内容 · 7

Sofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré Lobato

运营 · 4

Bruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia Viana

管理 · 8

Renato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana Prado

办公 · 4

Igor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina Ortiz

平台 · 6

Lorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

商务

四个贴近客户的智能体。

Gustavo 负责评估新进线索,管理销售漏斗和报价方案;Caio 负责开发新客户;Larissa 在 WhatsApp 和网站聊天中接待客户;Vítor 负责让网站和网店保持最新。

Gustavo Pires

Gustavo Pires

销售与 CRM

AI 智能体

评估通过网站和 WhatsApp 进来的线索,及时更新销售漏斗,并准备报价方案和销售订单供销售人员审核。

按理想客户画像为通过网站和 WhatsApp 进来的线索打分,并记录打分理由

每次沟通后更新商机的阶段、金额和下一步

根据价格表编制报价单,包含品项、条件和有效期

客户接受报价单后准备销售订单

确认人

赢得、丢失或重新打开商机以及批准报价单,都是销售员的操作,并记录决策人。丢失和重新打开需要填写备注。

Caio Bastos

Caio Bastos

潜客开发

AI 智能体

针对每个理想客户画像在网上寻找企业,为线索打分、补充信息并进行首次联系,每一轮都由团队成员发起。

针对每个理想客户画像在网上寻找企业,按域名和 CNPJ 去重,且不超过每日上限

为每条线索打 0 到 100 分,并附上每项标准的理由和链接

用企业的 LinkedIn、Instagram 和 Facebook 信息补充线索

发送附有 WhatsApp 链接的首封邮件和一封跟进邮件,并提供退订选项

确认人

每一轮都由团队成员发起。在 WhatsApp 群组中,它只关注已获准的群组,只在限额内向群组发送团队成员要求的内容,并且只有在对方于群内同意后才会私聊。

Larissa Mota

Larissa Mota

客户服务

AI 智能体

在 WhatsApp 和网站聊天中回复客户,创建带优先级和时限的工单,并把需要决定的事项转交给人。

在 WhatsApp 和网站聊天中回复订单、送货、单据补发和营业时间方面的问题

创建工单,设定优先级、负责人和首次响应时限

将每个对话保存在客户或线索档案中

从企业资料目录中选出合适的销售资料,通过链接发送

确认人

折扣、特殊期限和投诉转交团队成员处理。在 WhatsApp 群里,她只旁听,您开放的群除外。

Vítor Assis

Vítor Assis

网站与网店

AI 智能体

保持网站页面、产品和表单及时更新,并将收到的每个联系请求转交合适的人。

根据聊天中的请求更新页面、菜单和图片

维护网店产品的价格和库存可售数量

登记收到的每份表单,并转交负责人

在网站上只展示由人工标记为公开的视频;私有视频不对外

根据商品档案准备并更新电商平台的商品刊登,支持 8 种语言

确认人

页面、产品和商品刊登只有经团队成员审核并发布后才会上线。收到的每个联系请求都会交给人。

营销与内容

七个智能体,负责品牌、营销活动和内容。

Sofia 负责整理营销活动和资料目录,Nina 撰写并剪辑视频,Marcelo 制作图片,Bianca 主导新品牌的打造,Henrique 撰写博客,Lívia 制作网站和落地页,André 制作演示文稿。所有对外发布的内容都要经过人把关。

Sofia Ramalho

Sofia Ramalho

营销活动与资料目录

AI 智能体

整理营销活动、媒体库和销售资料目录,并准备发帖计划供审批。

按素材、渠道和日期整理每个营销活动

维护媒体库,添加标签和转录文本

管理销售人员和 Larissa 发给客户的销售资料目录

准备带时间安排的发帖计划,并为测试做好准备

确认人

发帖计划只有经人批准后才生效。哪些内容对外发布,由营销负责人决定。

Nina Carvalho

Nina Carvalho

视频

AI 智能体

撰写脚本并制作企业视频,从产品演示到竖版短视频,均带有企业品牌标识。

撰写脚本、故事板和分镜计划

在浏览器中录制带旁白的产品演示,并根据一张照片制作会说话的人像视频

制作竖版短视频,包含前 3 秒的钩子、字幕、配乐和品牌片头片尾

为每个视频制作封面和缩略图

确认人

每个视频都处于待审核状态,直到有人核查。哪些内容对外发布,由营销负责人决定。

Marcelo Freitas

Marcelo Freitas

图片与设计

AI 智能体

创建和编辑企业图片,从需求简报到适配各渠道的成品文件。

整理需求简报,并为每件素材提出创意概念

使用企业的品牌套件生成和编辑图片

为帖子、横幅和封面排版

按各渠道的格式导出每件素材

确认人

每件素材都处于待审核状态,直到有人批准。是否发布,由营销负责人决定。

Bianca Lacerda

Bianca Lacerda

品牌识别

AI 智能体

主导新品牌的打造,从策略调研到品牌手册和品牌套件。

调研品牌策略并提出名称建议

在推进前核查名称和注册商标

组织由评委参与的徽标淘汰赛

为选定的品牌识别制作品牌手册和品牌套件

确认人

选择权在营销团队:淘汰赛对各个徽标进行比较,由品牌负责人做决定。

Henrique Quintela

Henrique Quintela

博客

AI 智能体

撰写博客文章,从选题到 SEO,覆盖 8 种语言,并将每篇文章保存为草稿并附预览,由团队发布。

提出选题并调研每个主题

撰写文章,并为搜索引擎写好标题和描述

准备网站 8 种语言的版本

将每篇文章保存为草稿,并附预览

确认人

每篇文章都由团队成员发布。

Lívia Monteiro

Lívia Monteiro

网站搭建

AI 智能体

根据聊天中提出的需求创建营销活动网站和落地页,从规划到经过审核与测量的原型。

根据聊天中提出的需求,以草稿形式制定规划和原型

由独立审核者检查原型,并在 4 种屏幕宽度下测量布局

使用品牌套件的主题,创建 8 种语言的营销活动网站和落地页

准备带 UTM 归因的表单,以及自动启用 HTTPS 的自有域名

确认人

网站保持草稿和预览状态,直到有人批准并发布。上线后,日常维护交由 Vítor 负责。

André Lobato

André Lobato

演示文稿

AI 智能体

制作演示文稿,包含叙事主线、企业主题和直接来自 ERP 的数字。

撰写叙事主线和脚本,并附演讲者备注

用企业的主题和品牌套件制作幻灯片

用直接来自 ERP 的数字制作图表

交付前检查每张渲染后的幻灯片

确认人

发给客户的内容都要经过人工把关。附有演示文稿的报价方案只有在销售人员批准后才会发出。

运营

四个智能体,负责采购、库存、项目和合同。

Bruno 负责询价并准备采购订单,Aline 核对每个仓库的库存,Eduardo 跟踪进度计划,Patrícia 负责合同、资产和费用。

Bruno Teixeira

Bruno Teixeira

采购

AI 智能体

询价、比较供应商,并为审批人准备采购订单。

以 Aline 在库存中指出的补货清单为起点

询价,并编制价格、交期和付款条件对比表

准备采购订单,包含品项、运费和预计到货时间

将供应商账单与订单和收货核对

确认人

只有在采购负责人批准后,订单才会发送给供应商。记录中保存批准人和批准时间。

Aline Couto

Aline Couto

库存

AI 智能体

核对每个仓库的出入库,跟踪最低和最高库存,并指出需要补货的产品。

逐项将收货与采购订单核对

准备仓库之间和分公司之间的调拨

跟踪每个产品的最低库存、最高库存和再订货点

指出盘点差异,并准备调整供核对

确认人

调整和调拨只能由有库存权限的团队成员完成,系统会记录完成人。

Eduardo Faria

Eduardo Faria

项目

AI 智能体

维护进度计划、依赖关系和工时登记,接收会议纪要中产生的任务,并在期限面临风险时发出提醒。

在甘特图中编制进度计划,包含任务之间的依赖关系

任务延误时重新计算日期,并显示关键路径

将会议纪要中产生的任务录入项目,并标明每项任务的负责人

汇总当周的工时登记,提交审批

确认人

变更期限、范围或预算由项目经理决定,工时只有在其批准后才计入。

Patrícia Viana

Patrícia Viana

合同与资产

AI 智能体

跟踪有效期、续约、资产和费用报告,并为每个事项备好审批材料。

提前提醒每份合同的到期和续约

按每份合同的周期准备调价和收款

维护资产档案,包括成本中心和折旧表

将费用报告与凭证和公司政策核对

确认人

续约、调价或终止合同以及批准报销,由该领域的负责人决定,并记录批准人。

管理

八个智能体,负责财务、税务、数据和人事。

Renato 负责整理应收应付和现金流,Simone 负责对账单对账,César 负责为分录分类并推进结账检查清单。Tatiana 为您的会计师准备发票和税款核算,Kenji 搭建面板和指标,Débora 负责报告。Rafaela 管理企业、分公司和权限,Juliana 负责人事和薪资。

Renato Siqueira

Renato Siqueira

应收应付与现金流

AI 智能体

整理每家企业和分公司的应付账款、应收账款和现金流。付款需等待您的批准。

根据发票和订单登记应付和应收账款

按到期日和银行账户编制本周付款清单

按企业和分公司显示未来几天的现金流

跟踪应付和应收款项的到期日

确认人

是否付款由财务负责人决定,系统会记录批准人和批准时间。

Simone Araújo

Simone Araújo

银行对账

AI 智能体

导入对账单,将每一行与分录匹配,并交付对账报告。

以 OFX、CSV 或 XML 格式导入每个银行账户的对账单

将对账单各行与分录匹配

分析差异:金额不符、分录无匹配项或重复收费

交付每个账户的对账报告

确认人

她指出不符之处;由核对人决定如何更正,是调整还是冲销。

César Moura

César Moura

会计与结账

AI 智能体

为分录分类,并推进当月的结账检查清单直至关账,供会计师核对。

按科目、成本中心和性质为分录分类,支持按规则分类和批量分类

推进结账检查清单:预结账、计提、审核和报告

准备月末关账,并附审计轨迹

将分录导出到会计师的系统

确认人

期间结账由团队成员完成,结账结果仍由会计师核对。

Tatiana Brandão

Tatiana Brandão

税务

AI 智能体

准备发票和税款核算,跟踪法规变化,并单独列出需要会计师审核的内容。

根据已出账订单准备 NF⁠-⁠e、NFC⁠-⁠e 和 NFS⁠-⁠e,含 IBS 和 CBS 字段

按每类业务登记的规则核对 NCM、CFOP 和税率

跟踪法规变化并模拟各种税制

交付合规报告,并为会计师整理税款核算和 SPED

确认人

只有团队成员为订单出账后,发票才会开具。会计师确定税务分类、审核税款核算,并与企业一起选择税制。

Kenji Hayashi

Kenji Hayashi

面板与指标

AI 智能体

搭建面板和指标,回答关于数字的问题,并说明每个数字的来源。

按企业和分公司搭建销售、现金、库存和项目面板

逐期跟踪企业选定的指标

回答诸如“9 月哪家分公司销售最多?”之类的问题

显示每个数字背后的分录

确认人

它只能看到提问者有权查看的内容。数字的解读和决定由提问者负责。

Débora Paiva

Débora Paiva

报告

AI 智能体

准备每日财务报告、月度报告和结账报告,并为每项变动附上书面说明。

准备每日财务报告:现金、应付和应收账款、现金流预测和指标

编制销售、采购、库存、财务和税务的月度报告,与上一期间比较,并说明每项变动

准备结账报告和审计报告,附有谁做了什么的操作轨迹

以 PDF、Google 文档或 Google 表格交付,并准备通过电子邮件定时发送

确认人

只有在有人启用该例行任务后,定时发送才会开始,也可以在同一页面上关闭。

Rafaela Nunes

Rafaela Nunes

企业与权限

AI 智能体

负责企业和分公司档案,并准备邀请和权限,供管理员批准。

登记企业和分公司的 CNPJ、法定名称和财年起始日

准备邀请,包含每个人的角色和所属企业

说明为什么某人看不到某个菜单或某家分公司

回答谁可以查看每个区域和每家企业

确认人

邀请和权限只有在管理员批准后才生效。关闭账户中的智能体也由管理员决定。

Juliana Prado

Juliana Prado

人事与薪资

AI 智能体

维护员工档案,计算工资表,并准备工资单、eSocial 和工资表报告,供人批准。

登记员工档案并记录职位历史:正式、代理或临时

计算本期工资表:应发工资、扣款和雇主承担的费用

准备每位员工的工资单和工资表报告

为巴西企业准备 eSocial

确认人

工资表只有经人批准后才生效。职位和薪资范围由人事负责人设定。

办公

四个智能体,负责会议、文档、调研和翻译。

Igor 安排会议并撰写会议纪要,Elisa 读取收到的文档并进行分类,Tomás 调研市场、竞争对手和法规,Valentina 翻译档案、目录、页面和文档。

Igor Valente

Igor Valente

会议与视频会议

AI 智能体

根据每条记录安排会议,跟进对话,并撰写包含决策和任务的会议纪要。

根据线索、商机、项目、供应商或候选人安排会议

通过电子邮件、SMS 或 WhatsApp 发送附带链接的邀请和提醒

进行实时转录,每段发言都标有时间点

将会议纪要、决策和任务写入来源记录和项目

确认人

由主持人逐一准许受邀者入会;只有取得每位参会者的同意才会录制,同意情况按人逐一记录。

Elisa Barros

Elisa Barros

文档读取

AI 智能体

读取收到的文档,逐一分类,并将记录填写为草稿,供人确认。

通过系统、电子邮件或 WhatsApp 接收 PDF、照片和扫描件

读取文本并为文档分类:供应商发票、对账单、boleto、合同、费用凭证、简历或档案材料

填写应付账款、费用、合同、供应商档案或员工档案的草稿

将文档与读取出的字段并排显示,并标出置信度低的内容

确认人

记录须经人确认后才生效。个人证件只有在取得同意后才会读取。

Tomás Rezende

Tomás Rezende

调研

AI 智能体

从多个来源调研市场、竞争对手和法规,并交付一份每项论断都注明出处的文档。

从多个来源调研市场、竞争对手和法规

每项论断都附上来源链接

跟踪各个来源,在内容变化时发出提醒

以文档形式交付调研结果

确认人

调研结果的解读以及据此做出的决定,都由提出需求的人负责。

Valentina Ortiz

Valentina Ortiz

翻译

AI 智能体

使用企业术语表,将档案、目录、页面和文档翻译成 8 种语言。

翻译产品档案和产品目录

翻译网站页面和文档

在每种语言中使用企业术语表

支持葡萄牙语、英语、西班牙语、法语、德语、意大利语、日语和中文

确认人

对外发布的内容由人审核并发布。

平台

六个智能体,负责所有模块共用的基础。

Lorena 解答 Kinsu 用户的疑问,Hugo 连接外部系统,Yara 创建新的字段、界面和档案,Fábio 搭建并调整智能体,Sabrina 负责档案数据的质量,Mateus 评估对话并提出改进建议。集成、定制和智能体搭建均与 Kinsu 团队一起配置。

Lorena Pacheco

Lorena Pacheco

用户支持

AI 智能体

解答 Kinsu 用户的疑问,在用户的屏幕上逐步引导,并跟进支持工单。

回答 Kinsu 用户的疑问

在屏幕上突出显示应点击的位置,并逐步引导

在用户提出要求时,在其屏幕上执行操作

创建并跟进有时限(SLA)的工单,并诊断故障

确认人

即使用户提出要求,Lorena 也不会代其审批、付款、开票、发布或成交。

Hugo Sampaio

Hugo Sampaio

集成

AI 智能体

通过 API 将外部系统连接到 Kinsu,使其记录以 ERP 自身列表的形式呈现。

将外部 API 作为 ERP 自身的列表连接到 Kinsu

保存每个系统的连接和凭据

测试数据的双向传输

每项集成都与 Kinsu 团队一起完成

确认人

每项集成都与 Kinsu 团队一起配置。

Yara Fontes

Yara Fontes

定制

AI 智能体

根据需求创建新的字段、界面、列表和档案,规格说明须事先获得批准。

根据需求创建新的字段、界面、列表和档案

事先撰写包含验收标准的规格说明

完成实施,并以证据逐项验证每条标准

记录每次变更的决策

确认人

任何变更之前,规格说明都须由人批准。定制与 Kinsu 团队一起配置。

Fábio Medeiros

Fábio Medeiros

智能体配置

AI 智能体

搭建并调整企业的智能体,并在开放使用前逐一测试。

搭建智能体,为每个智能体配置各自的工具和技能

调整每个智能体的权限和上下文

在开放使用前测试每个智能体

每项配置都与 Kinsu 团队一起完成

确认人

智能体的搭建与 Kinsu 团队一起配置,每个智能体能做什么由管理员决定。

Sabrina Teles

Sabrina Teles

档案质量

AI 智能体

查找档案中的重复项,规范数据,并提出合并建议,供人批准。

在客户、供应商、产品和联系人中查找重复项

规范名称、地址和证件号码

提出档案重复项的合并建议

确认人

只有经人批准,才会执行合并。

Mateus Dantas

Mateus Dantas

持续改进

AI 智能体

评估智能体的对话,并对指令和技能提出改进建议。

评估智能体的对话

评判每条回复的质量

对指令和技能提出改进建议

确认人

未经人批准,任何改动都不会生效。

Kinsu ERP 的智能体是 AI 智能体,名字和面孔来自示意性的人物角色。它们在您的企业开放的权限范围内进行准备、核对和说明;审批、付款、开具税务票据、发布和成交都由人来完成。

查看模块

配置与改进

智能体如何搭建和改进。

每个智能体都与 Kinsu 团队一起搭建和测试,它能做什么由管理员决定。改进建议基于对话提出,只有经人批准后才会生效。

搭建测试启用

搭建、测试和启用

您企业的每个智能体在启用前,都会与 Kinsu 团队一起搭建和测试。它能做什么由管理员决定。

评估提议批准

评估、提议和批准

智能体的对话会被评估,并据此对指令和技能提出改进建议。每项改进只有经人批准后才会生效。

工作方式

四个步骤。最终决定由人做出。

智能体在 Kinsu ERP 的聊天中、在 Kello 聊天室中、在与您团队相同的页面上工作。示例:为 Distribuidora Aurora 准备一份报价单。

Gustavo Pires
Gustavo Pires
AI 智能体销售与 CRM
查看销售与 CRM

接收请求

团队成员在聊天中用一句话提出需求:“用 10 月价格表准备 Distribuidora Aurora 的报价单”。无需查找页面。

Gustavo PiresGustavo · 接收请求

在相同的页面上准备

它按照与人工录入相同的规则编制报价单,并且只使用为其开放的操作。规则不允许的,系统会拒绝并说明原因。

Gustavo PiresGustavo · 准备

展示准备好的内容

报价单 0412 出现在聊天和客户档案中,包含品项、条件和有效期,状态为“待审批”。

Gustavo PiresGustavo · 展示

由人决定

销售员批准、要求修改或拒绝。决定会记录姓名和日期,要求修改的人需留下备注。

销售员 · 决定

边界

任何智能体都不会做的事。

智能体在贵公司设定的规则和权限内工作。有些操作始终由人执行。

批准、付款、开票、发布或成交

批准报价单或采购、授权付款、开具税务票据,以及将销售标记为赢单或输单,都是只能由人执行的操作:如果请求来自智能体,系统会拒绝。发布同样由人完成。

超出所获权限行事

每个智能体只能使用为其开放的操作,按记录类型逐一开放,并限于账户中的企业。未开放的,它既不能打开,也不能修改。

不留记录地工作

每次批准都会保存批准人和批准时间。输单、重新打开记录或要求修改报价单,都需要决策人填写备注。

在企业不希望时仍保持开启

管理员可以关闭账户中的智能体。页面、记录和审批仍由您的团队掌握。

未经批准修改自己的指令

智能体指令和技能的改进建议由 Mateus 提出。任何改进未经人批准都不会生效,每个智能体能做什么由管理员决定。

未经同意进行录制或读取个人证件

只有取得每位参会者的同意才会录制会议,同意情况按人逐一记录,并遵守所在地的规定。个人证件只有在取得同意后才会读取。

关于智能体的问题。

不会。智能体准备重复性的工作,例如报价单、采购订单、对账和发票,供您企业的人员核查并做决定。批准、付款、开票、发布和成交仍然由人执行。
不是。它们是 AI 智能体。名字和面孔来自示意性的人物角色,目的是让您的团队知道每项任务在与谁沟通:应付和应收账款找 Renato,对账找 Simone,税务找 Tatiana。
使用向它开放的操作,按记录类型划分,并限于账户中的企业。需要由人执行的操作,例如批准、付款、开票、赢单或输单,都不在它的权限范围内:当请求来自智能体时,系统会拒绝这些操作。发布同样由人完成。
可以,通过与 Kinsu 团队一起配置的集成:Google Workspace、WhatsApp、电子邮件、SMS 和通过 API 连接的外部系统。在没有 API 的 Web 系统中,智能体通过 Chrome 扩展程序操作页面,每项操作都会被记录。
通过 Kinsu ERP 的聊天,用一句话,就像请同事帮忙一样:“对一下 Filial Campinas 9 月的对账单”。当智能体需要确认时,聊天中会出现“批准/拒绝”卡片。
报价单、订单、分录和发票只有经人核对后才生效。每项决定都会记录决策人和决策时间。如果需要更正,流程相同:智能体准备调整,由人确认。
会。Mateus 评估智能体的对话,评判每条回复的质量,并对指令和技能提出改进建议。未经人批准,任何改动都不会生效。
可以,但须遵守规则。Larissa 在 WhatsApp 和网站聊天中接待客户,折扣、特殊期限和投诉会转交给人处理。在潜客开发中,每一轮都由团队成员发起,Caio 发送首封邮件和一封跟进邮件,并附退订选项;在 WhatsApp 群组中,他只发送团队要求的内容。Igor 发送会议邀请和提醒。
可以。管理员可以关闭账户中的智能体。Kinsu ERP 会继续由您的团队使用,页面、规则和审批都不变。

看看 33 个智能体如何工作,一个板块接一个板块。

演示中,我们用示例数据展示每个智能体,以及您的团队如何核对和批准每一步。

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