库存

每笔库存变动都记录完成人。

AI 智能体 Aline Couto 核对出入库,跟踪最低库存和再订货点,并准备调拨和调整。库存变动只有在团队成员完成后才生效。

仓库组长手拿平板电脑,在货架通道中用条码扫描器读取箱子上的标签
示例 · 补货Filial Campinas
低于再订货点4 个品项
M8 六角螺栓1.800 件 · 再订货点 2.500
48 mm 胶带36 卷 · 再订货点 80
状态待完成
Aline CoutoAline · 准备库存 · 完成
数值仅作示意。
Aline Couto

Aline Couto

库存 · 仓库和补货

AI 智能体

本模块的智能体

您完成库存变动。Aline 核对并准备。

Aline Couto 将每笔收货与采购订单核对,跟踪每个仓库的最低库存、最高库存和再订货点,并准备调拨和盘点调整。她把一切准备好,供您核对。完成库存变动由您的团队负责,完成人的姓名会被记录。

Aline Couto
Aline Couto
AI 智能体库存
示例 · 与 Aline 的对话Filial Campinas

Aline,Campinas 仓库有哪些需要补货?

Aline Couto
Aline CoutoAI 智能体库存

Filial Campinas 主仓库有四个品项低于再订货点。对于 M8 六角螺栓,Matriz São Paulo 有 9.500 件,发出 2.000 件后仍高于再订货点,因此我准备了 2.000 件的调拨单 0217。另外 3 个品项已列入 Bruno 的采购清单。调拨单正等待库存人员完成。

待完成
示意示例。

逐项将收货与采购订单核对,并指出不符之处

产品低于再订货点时发出提醒,并把清单交给 Bruno 询价

准备仓库之间、总部和分公司之间的调拨

组织盘点清点,并为每项差异准备调整

按每个产品的系数换算采购单位和销售单位

产品与单位

按箱采购,按件销售。

每个产品都有类别、条形码、成本价和售价、计量单位以及库存上下限。单位之间有换算系数:入库 4 箱、每箱 500 件,库存中即为 2.000 件。

示例 · 产品档案M8 六角螺栓
类别紧固件 · 商品
采购单位每箱 500 件
库存和销售单位件
成本 · 售价R$ 0,38 · R$ 0,69(每件)
最低 · 最高2.000 · 12.000 件
再订货点2.500 件
数值仅作示意。

商品、服务或消耗材料,按类别管理

条形码、成本价和售价

带换算系数的计量单位,如箱、包、千克和米

最低库存、最高库存和再订货点由您的团队逐个产品设定

仓库与库存变动

入库、出库、调拨和调整,每一项都有负责人。

每家企业和分公司都有自己的仓库:主仓、在途仓、退货仓或虚拟仓,附有地址和联系人。每笔库存变动都有状态和完成人姓名。

Aline Couto
Aline Couto
AI 智能体库存

入库

与订单关联的采购收货、客户退货或零散入库,始终指定目标仓库。

出库

因销售、内部消耗或退还供应商而出库,从来源仓库发出。

调拨

在同一企业的仓库之间或与其他分公司之间调拨,在途货物使用在途仓。

调整

盘点、损耗或损坏后修正结存,注明原因和负责人。

退货

专用于退货的仓库,与可售库存分开,直到团队决定如何处置。

状态与负责人

每笔库存变动从草稿到完成,系统记录完成人和完成时间。

盘点

盘点、差异和调整,都记录核对人姓名。

盘点可以是全面盘点,也可以按仓库或类别盘点部分库存。Aline 负责准备和比对;您的团队负责清点和完成。

开始盘点

库存负责人选择要盘点的仓库和产品。Aline 编制盘点清单。

Aline CoutoAline · 准备

清点

团队清点并登记每个产品的实际数量,以库存单位计。

团队 · 清点

比对

Aline 将盘点数量与系统结存比对,逐项列出差异,并附上数量和成本金额。

Aline CoutoAline · 比对

调整

库存负责人核对差异并完成调整,注明原因。系统记录完成人和完成时间。

库存 · 完成

由人负责的事

Aline 负责准备。完成和调整库存的是人。

完成库存变动

入库、出库和调拨只有在有库存权限的团队成员完成后才生效。系统记录完成人和完成时间。

调整结存

盘点调整需要填写原因,由库存负责人完成。Aline 指出差异;决定如何更正的是您的团队。

设定库存上下限

最低库存、最高库存和再订货点由您的团队逐个产品设定。Aline 发出提醒,采购则提交采购负责人审批。

智能体的权限

管理员设定 Aline 处理哪些记录和操作,并可以关闭账户中的智能体。

关于库存的问题。

不会。她准备调拨、调整和收货核对。库存变动只能由有库存权限的团队成员完成。
可以。每家企业和分公司都可以有主仓、在途仓、退货仓或虚拟仓,每个仓库都有地址和联系人。
每个单位都有自己的换算系数。如果供应商按每箱 500 件交货,而您按件销售,入库 4 箱在库存中即为 2.000 件。
不会。产品低于再订货点时,Aline 发出提醒,Bruno 准备询价。采购订单只有在采购负责人批准后才会执行。
差异会转为一笔注明原因的调整,由库存负责人完成。调整记录在产品的库存变动中,注明完成人和完成时间。
产品、单位和各仓库结存可以由我们的团队协助导入,导入方案逐案评估。之后,您的团队核对每个仓库的结存。

看看总部和分公司的库存如何运作。

演示中,我们使用 Matriz São Paulo、Filial Campinas 和 Filial Curitiba 的示例数据,您将看到 Aline 指出的补货需求、一次分公司间调拨,以及一次带调整的盘点。

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