RH et paie
Équipe enregistrée, paie approuvée par une personne.
Salariés, postes, historique et paie dans le même système que les autres domaines. Juliana Prado, agent IA, calcule la paie et prépare le bulletin de paie et, pour les sociétés au Brésil, l’eSocial. C’est une personne de votre équipe qui approuve la paie.
Juliana Prado
RH et paie · Fiches, paie et eSocial
agent IA
L’agent du module
Vous approuvez la paie. Juliana calcule et prépare l’eSocial.
Juliana Prado enregistre les salariés, consigne l’historique des postes et calcule la paie de la période : brut, retenues et charges patronales. Elle prépare le bulletin de paie de chaque salarié, les rapports de paie et, pour les entreprises au Brésil, l’eSocial. Elle n’utilise que les actions autorisées pour elle. Approuver la paie est une action réservée à une personne de votre équipe.
Juliana, à partir du 1er novembre, Diego Martins prend le poste de coordinateur expédition par intérim, à 50 % du temps de travail. Enregistre-le dans sa fiche.
J’ai enregistré dans l’historique des postes de Diego Martins : coordinateur expédition, par intérim, à partir du 01/11, à 50 % du temps de travail. Le responsable hiérarchique et le centre de coûts n’ont pas changé. Voulez-vous que j’enregistre les 50 % restants sur le poste principal, analyste logistique ?
Enregistre les salariés avec type, statut, responsable hiérarchique, service et centre de coûts
Enregistre l’historique des postes : principal, par intérim ou temporaire, avec le % du temps de travail
Calcule la paie de la période : brut, retenues et charges patronales
Prépare le bulletin de paie de chaque salarié et les rapports de paie
Prépare l’eSocial, pour les entreprises au Brésil
Salariés
La fiche de chaque personne, avec responsable hiérarchique et centre de coûts.
Chaque salarié a un type, un statut, un responsable hiérarchique, un service et un centre de coûts. La fiche conserve aussi le salaire ou le taux horaire, les coordonnées bancaires et le contact d’urgence. Avec le consentement du salarié, Elisa Barros, agent IA, lit les documents d’embauche et remplit la fiche sous forme de brouillon. La fiche n’est valable qu’après la confirmation d’une personne.
Type et statut de chaque salarié
Responsable hiérarchique et service
Centre de coûts
Salaire ou taux horaire
Coordonnées bancaires
Contact d’urgence
Fourchette salariale
Chaque poste a un salaire minimum et un salaire maximum, enregistrés dans la fiche du poste.
Niveau et effectif prévu
Le poste conserve le niveau et le nombre de personnes que l’entreprise prévoit pour lui.
Principal, par intérim ou temporaire
Dans l’historique, chaque poste de la personne est marqué comme principal, par intérim ou temporaire.
Part du temps de travail
Pour les personnes qui cumulent des fonctions, le % du temps de travail est enregistré pour chaque poste.
Paie
La paie ne prend effet qu’avec l’approbation d’une personne.
Juliana calcule la paie avec les éléments de la période de chaque salarié. Approuver est une action réservée à une personne, et le système enregistre qui a approuvé et quand.
Le calcul
À partir des éléments de la période, Juliana calcule le brut, les retenues et les charges patronales de chaque salarié.
Juliana · calculeUne personne approuve
Le responsable de la paie vérifie le calcul et approuve. Le système enregistre qui a approuvé et quand.
Une personne · approuveBulletin de paie, eSocial et rapports
Une fois la paie approuvée, Juliana prépare le bulletin de paie de chaque salarié et les rapports de paie. Pour les entreprises au Brésil, elle prépare aussi l’eSocial.
Juliana · prépareApprouver la paie
La paie ne prend effet qu’avec l’approbation d’une personne, et le système conserve qui a approuvé et quand. Le bulletin de paie et l’eSocial sont établis à partir de la paie approuvée.
Définir les postes et les fourchettes
Le responsable RH définit les postes, les niveaux, les fourchettes salariales et l’effectif prévu. Juliana utilise ces fiches avec les actions qui lui sont autorisées.
Qui voit les RH
Seules les personnes qui ont reçu le domaine RH dans leur groupe d’accès voient le menu et ouvrent les écrans des salariés et de la paie.
Autoriser ce que fait Juliana
L’administrateur choisit les actions autorisées pour Juliana et peut désactiver les agents du compte. Les RH restent entre les mains de l’équipe.
Découvrez les RH en action, de la fiche à la paie approuvée.
Lors de la démonstration, nous montrons la fiche d’un salarié, un poste avec fourchette salariale, l’historique des postes et une paie avec ses éléments en attente de l’approbation d’une personne.
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