Stocks
Chaque mouvement indique qui l’a validé.
Aline Couto, agent IA, contrôle les entrées et les sorties, suit le minimum et le seuil de réapprovisionnement et prépare les transferts et les ajustements. Un mouvement ne prend effet que lorsqu’une personne de l’équipe le valide.
Aline · prépareStocks · valideAline Couto
Stocks · Entrepôts et réapprovisionnement
agent IA
L’agent du module
Vous validez le mouvement. Aline vérifie et prépare.
Aline Couto contrôle chaque réception par rapport au bon de commande, suit le minimum, le maximum et le seuil de réapprovisionnement de chaque entrepôt et prépare les transferts et les ajustements d’inventaire. Elle laisse tout prêt à vérifier. Valider le mouvement revient à votre équipe, et le nom de la personne qui l’a validé est enregistré.
Aline, qu’est-ce qui doit être réapprovisionné dans l’entrepôt de Campinas ?
Quatre articles sont sous le seuil de réapprovisionnement dans l’entrepôt principal de Filial Campinas. Pour la vis à tête hexagonale M8, Matriz São Paulo dispose de 9.500 unités et reste au-dessus du seuil de réapprovisionnement après en avoir envoyé 2.000 ; j’ai donc préparé le transfert 0217 de 2.000 unités. Les 3 autres articles sont allés dans la liste d’achats de Bruno. Le transfert attend qu’une personne du stock le valide.
Vérifie la réception par rapport au bon de commande, article par article, et signale ce qui ne correspond pas
Prévient lorsqu’un produit passe sous le seuil de réapprovisionnement et transmet la liste à Bruno pour les devis
Prépare les transferts entre entrepôts, du siège et des filiales
Organise le comptage d’inventaire et prépare l’ajustement de chaque écart
Convertit les unités d’achat et de vente selon le facteur de chaque produit
Produits et unités
Achetez au carton, vendez à l’unité.
Chaque produit a une catégorie, un code-barres, un prix de revient et un prix de vente, une unité de mesure et ses limites de stock. Les unités ont un facteur de conversion : l’entrée de 4 cartons de 500 unités devient 2.000 unités en stock.
Marchandise, service ou consommable, avec catégorie
Code-barres, prix de revient et prix de vente
Unités de mesure avec facteur de conversion, comme le carton, le paquet, le kilo et le mètre
Minimum, maximum et seuil de réapprovisionnement définis par votre équipe, produit par produit
Entrepôts et mouvements
Entrées, sorties, transferts et ajustements, chacun avec son responsable.
Chaque société et chaque filiale a ses entrepôts : principal, transit, retours ou virtuel, avec adresse et contact. Chaque mouvement a un statut et le nom de la personne qui l’a validé.
Entrée
Réception d’achat liée à la commande, retour client ou entrée ponctuelle, toujours avec l’entrepôt de destination.
Sortie
Sortie pour vente, consommation interne ou retour fournisseur, depuis l’entrepôt d’origine.
Transfert
Entre entrepôts de la même société ou d’une autre filiale, avec l’entrepôt de transit pour ce qui est en route.
Ajustement
Correction du stock après un comptage, une perte ou une avarie, avec le motif et le responsable.
Retour
Un entrepôt dédié aux retours, séparé du stock disponible à la vente jusqu’à ce que l’équipe décide de leur destination.
Statut et responsable
Chaque mouvement va du brouillon à la validation, et le système enregistre qui l’a validé et quand.
Ouvrir le comptage
Le responsable des stocks choisit l’entrepôt et les produits à compter. Aline établit la liste de comptage.
Aline · prépareCompter
L’équipe compte et enregistre la quantité trouvée pour chaque produit, dans l’unité de stock.
Équipe · compteComparer
Aline compare le comptage avec le stock du système et isole chaque écart, avec la quantité et la valeur au coût.
Aline · compareAjuster
Le responsable des stocks vérifie les écarts et valide l’ajustement, avec le motif. Le système enregistre qui l’a validé et quand.
Stocks · valideValider les mouvements
Les entrées, les sorties et les transferts ne prennent effet que lorsqu’une personne de l’équipe ayant accès au stock les valide. Le système enregistre qui les a validés et quand.
Ajuster le stock
L’ajustement d’inventaire exige un motif et est validé par le responsable des stocks. Aline signale l’écart ; c’est votre équipe qui décide de la correction.
Définir les limites
Le minimum, le maximum et le seuil de réapprovisionnement sont définis par votre équipe, produit par produit. Aline prévient, et l’achat est soumis à l’approbation du responsable des achats.
Autorisations de l’agent
L’administrateur définit sur quels enregistrements et quelles actions Aline travaille et peut désactiver les agents du compte.
Découvrez le stock du siège et des filiales en action.
Lors de la démonstration, avec des données d’exemple de Matriz São Paulo, Filial Campinas et Filial Curitiba, vous voyez le réapprovisionnement signalé par Aline, un transfert entre filiales et un inventaire avec ajustement.
Rejoindre la liste d’attente