Intégrations et automatisation

Les systèmes de l’entreprise reliés à l’ERP, avec notre équipe.

Google Workspace, WhatsApp, e-mail et SMS, systèmes externes par API et systèmes web sans API, que les agents IA pilotent grâce à l’extension Chrome. Chaque intégration est configurée avec l’équipe Kinsu.

Analyste des opérations suivant les systèmes de l’entreprise sur un écran, à une table de travail
Exemple · système externeConfiguré avec l’équipe Kinsu
LiaisonPar API
ConnexionOAuth
IdentifiantsConservés
Dans Kinsu ERPS’affiche comme une liste de l’ERP
Exemple illustratif.

Google Workspace, e-mail et SMS

Les outils que l’équipe utilise déjà, reliés à l’ERP.

Gmail, Google Drive, Google Docs et Google Sheets, de Google Workspace, e-mail et SMS, reliés à Kinsu ERP avec l’équipe Kinsu.

Gmail

L’e-mail de chaque personne dans l’ERP, avec le compte Google connecté.

Google Drive, Google Docs et Google Sheets

Les agents IA travaillent sur les fichiers de Google Drive, Google Docs et Google Sheets.

E-mail

Envoi d’e-mails par le système, comme les notifications à l’équipe.

SMS

Envoi de SMS par le système, comme les notifications à l’équipe.

WhatsApp

Les lignes WhatsApp de l’entreprise, associées par QR code.

Chaque ligne de l’entreprise est associée par QR code. Les agents répondent à un rythme humain, une personne à la fois, et seulement dans les groupes que l’entreprise a autorisés.

Exemple · lignes WhatsAppMatriz São Paulo
CommercialAssociée par QR code
Après-venteAssociée par QR code
Groupes autorisés2 sur 14
RéponsesRythme humain, une personne à la fois
Exemple illustratif.

Plusieurs lignes de l’entreprise dans le même compte

Chaque ligne associée par QR code

Réponses à un rythme humain, une personne à la fois

Seulement dans les groupes que l’entreprise a autorisés

Systèmes externes

D’autres systèmes, par API ou par l’écran.

Avec une API, le système externe est relié par une connexion OAuth, les identifiants sont conservés et les enregistrements apparaissent dans Kinsu ERP comme des listes de l’ERP lui-même. Sans API, les agents pilotent l’écran web grâce à l’extension Chrome. Hugo Sampaio, agent IA, relie chaque système et teste les données dans les deux sens. Chaque intégration est configurée avec l’équipe Kinsu.

Hugo Sampaio
Hugo Sampaio
agent IAIntégrations

Par API, avec OAuth

Systèmes externes reliés par API, avec connexion OAuth.

Identifiants conservés

Les identifiants de chaque système externe sont conservés.

Listes de l’ERP lui-même

Les enregistrements du système externe apparaissent comme des listes de Kinsu ERP.

Test aller-retour

Les données de chaque système relié sont testées dans les deux sens.

Automatisation d’écrans web

L’agent pilote l’écran et prévient lorsqu’il a changé.

Pour les systèmes web sans API, les agents utilisent l’extension Chrome. Chaque action est enregistrée.

L’agent pilote l’écran

Grâce à l’extension Chrome, l’agent pilote le système web qui n’a pas d’API.

Agent · pilote

Chaque action est enregistrée

Chaque action de l’agent à l’écran est enregistrée.

Enregistrement · chaque action

Si l’écran a changé, il prévient

Si l’écran du système a changé, l’agent prévient au lieu de deviner.

Agent · prévient

Personnalisation

Vous approuvez la spécification. Yara crée les champs et les écrans.

Yara Fontes, agent IA, crée de nouveaux champs, écrans, listes et fiches à partir d’une demande. Avant toute modification, elle rédige la spécification avec les critères d’acceptation, et une personne l’approuve. La personnalisation est configurée avec l’équipe Kinsu.

Yara Fontes
Yara Fontes
agent IAPersonnalisation
Exemple · spécificationMatriz São Paulo
DemandeChamp « Date de la visite technique » dans l’opportunité
Critères d’acceptation3 critères, avec le résultat attendu de chacun
ApprobationEn attente du responsable commercial
Après l’approbationMise en œuvre avec preuves pour chaque critère
Exemple illustratif.

Crée de nouveaux champs, écrans, listes et fiches à partir d’une demande

Rédige d’abord la spécification avec les critères d’acceptation

Une personne approuve la spécification avant toute modification

Met en œuvre et vérifie chaque critère avec des preuves

Consigne les décisions de chaque modification

Données et planification

Des données externes dans des enregistrements de l’ERP, et des agents à heure fixe.

Des pipelines importent des données d’API, de pages web, d’images et de PDF dans les enregistrements de Kinsu ERP. Les factures, relevés et justificatifs en PDF ou en photo sont confiés à Elisa Barros, agent IA de la lecture de documents. L’exécution planifiée lance les agents à l’heure et dans le fuseau horaire définis pour le compte.

Exemple · exécution planifiéeConfigurée avec l’équipe Kinsu
AgentDébora Paiva
TâchePréparer le rapport du mois
HoraireLe 1er, à 07:00
Fuseau horaire du compteAmerica/Sao_Paulo
Exemple illustratif.

Données d’API vers des enregistrements de l’ERP

Données de pages web

Données d’images et de PDF

Agents avec l’horaire et le fuseau horaire du compte

Questions sur les intégrations et l’automatisation.

Avec Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs et Google Sheets), avec les lignes WhatsApp de l’entreprise, avec l’e-mail et le SMS, avec des marketplaces et avec des systèmes externes par API, avec connexion OAuth. Les systèmes web sans API sont pilotés par les agents grâce à l’extension Chrome. Chaque intégration est configurée avec l’équipe Kinsu.
Non. Chaque intégration est configurée avec l’équipe Kinsu. Lors de la démonstration, dites-nous quels systèmes votre entreprise utilise.
Pour utiliser Kinsu ERP, non : il fonctionne dans le navigateur. L’automatisation d’écrans web utilise une extension Chrome, configurée avec l’équipe Kinsu.
L’agent prévient au lieu de deviner. Chacune de ses actions à l’écran est enregistrée.
Les lignes de l’entreprise sont associées par QR code. Les agents répondent à un rythme humain, une personne à la fois, et seulement dans les groupes que l’entreprise a autorisés.
Oui. L’exécution planifiée, configurée avec l’équipe Kinsu, lance les agents à l’heure et dans le fuseau horaire définis pour le compte. À l’heure prévue, ils préparent le travail ; approuver reste du ressort des personnes.
Oui. Yara crée des champs, des écrans, des listes et des fiches à partir d’une demande, avec une spécification approuvée par une personne avant toute modification. La personnalisation est configurée avec l’équipe Kinsu.
Oui. Elisa lit les factures, les relevés et les justificatifs en PDF ou en photo et laisse l’enregistrement en brouillon pour confirmation par une personne.

Dites-nous quels systèmes votre entreprise utilise.

Lors de la démonstration, nous montrons une ligne WhatsApp associée, un système externe qui apparaît comme une liste de l’ERP et un agent qui pilote un écran web grâce à l’extension Chrome. Les intégrations de votre entreprise sont configurées avec l’équipe Kinsu.

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