Produto

O trabalho de cada área, em ordem e no mesmo sistema.

18 módulos para uma empresa ou um grupo com filiais. Em todos vale a mesma regra: os agentes de IA preparam, quem responde pela área decide, e o sistema registra quem decidiu e quando.

Diretora de uma empresa de médio porte, de tablet na mão, junto à janela do escritório, com a equipe trabalhando ao fundo
Exemplo · áreas de acessoMatriz São Paulo
Rafaela Nunes
Rafaela Nunesagente de IA
Comercialleads · oportunidades · propostas · pedidos de venda
Operaçõesfornecedores · pedidos de compra · depósitos · movimentações
Financeirocontas a pagar e a receber · extratos · plano de contas
Convite · Filial CampinasAguarda o administrador
Exemplo ilustrativo.

18

módulos

6

frentes

Caso a caso

importação de dados

33

agentes de IA

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor AssisSofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré LobatoBruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia VianaRenato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana PradoIgor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina OrtizLorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

Os agentes

Um time de agentes de IA em cada frente.

33 agentes em seis frentes: comercial, marketing e conteúdo, operações, gestão, escritório e plataforma. Todos usam as mesmas telas e regras da sua equipe, com as permissões que a sua empresa liberou, e propostas, pedidos, notas, pagamentos e o que vai a público só valem com a confirmação de quem responde pela área.

Comercial

Quatro agentes perto do cliente.

Gustavo Pires
Gustavo Pires
Vendas e CRM
Caio Bastos
Caio Bastos
Prospecção
Larissa Mota
Larissa Mota
Atendimento
Vítor Assis
Vítor Assis
Site e loja online

Marketing e conteúdo

Sete agentes para a marca, as campanhas e o conteúdo.

Sofia Ramalho
Sofia Ramalho
Campanhas e catálogo
Nina Carvalho
Nina Carvalho
Vídeo
Marcelo Freitas
Marcelo Freitas
Imagens e design
Bianca Lacerda
Bianca Lacerda
Identidade de marca
Henrique Quintela
Henrique Quintela
Blog
Lívia Monteiro
Lívia Monteiro
Criação de sites
André Lobato
André Lobato
Apresentações

Operações

Quatro agentes para compras, estoque, projetos e contratos.

Bruno Teixeira
Bruno Teixeira
Compras
Aline Couto
Aline Couto
Estoque
Eduardo Faria
Eduardo Faria
Projetos
Patrícia Viana
Patrícia Viana
Contratos e ativos

Gestão

Oito agentes para o financeiro, o fiscal, os números, os acessos e o RH.

Renato Siqueira
Renato Siqueira
Contas e fluxo de caixa
Simone Araújo
Simone Araújo
Conciliação bancária
César Moura
César Moura
Contabilidade e fechamento
Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
Fiscal
Kenji Hayashi
Kenji Hayashi
Painéis e indicadores
Débora Paiva
Débora Paiva
Relatórios
Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
Empresas e acessos
Juliana Prado
Juliana Prado
RH e folha

Escritório

Quatro agentes para reuniões, documentos, pesquisa e tradução.

Igor Valente
Igor Valente
Reuniões e videoconferência
Elisa Barros
Elisa Barros
Leitura de documentos
Tomás Rezende
Tomás Rezende
Pesquisa
Valentina Ortiz
Valentina Ortiz
Tradução

Plataforma

Seis agentes para a base que todos os módulos usam. Integrações, personalização e montagem dos agentes são configuradas com a equipe Kinsu.

Lorena Pacheco
Lorena Pacheco
Suporte ao usuário
Hugo Sampaio
Hugo Sampaio
Integrações
Yara Fontes
Yara Fontes
Personalização
Fábio Medeiros
Fábio Medeiros
Configuração de agentes
Sabrina Teles
Sabrina Teles
Qualidade de cadastros
Mateus Dantas
Mateus Dantas
Melhoria contínua

Os módulos

18 módulos, a mesma regra.

18 módulos em cinco frentes, sobre a Plataforma, a base de todos eles. Em cada um, a sua empresa define as regras e os acessos, os agentes de IA preparam o trabalho e quem responde pela área confere e decide.

Comercial

Vendas e CRM

Leads com origem e pontuação justificada, funil de oportunidades em kanban, propostas com validade e revisão, e pedidos de venda. Ganhar, perder e aprovar uma proposta são ações de pessoas.

Ver vendas e CRM

Atendimento

WhatsApp e chat do site com cada conversa na ficha do contato, e chamados com prioridade, responsável e prazos de resposta. O que pede decisão passa para uma pessoa.

Ver o atendimento

Site e loja online

O site da empresa montado no próprio sistema, com páginas, catálogo de produtos, formulários e chat. Cada contato recebido vira um registro com situação.

Ver site e loja online

Marketing e conteúdo

Marketing e conteúdo

Campanhas, biblioteca de mídia, catálogo comercial, plano de postagem, vídeos, imagens e a criação de uma marca nova. O que vai a público passa por uma pessoa.

Ver marketing e conteúdo

Criação de sites e landing pages

Sites e landing pages de campanha em 8 idiomas, com o tema do kit de marca, formulários com atribuição UTM e domínio próprio. O site fica em rascunho e prévia até uma pessoa aprovar e publicar.

Ver criação de sites

Apresentações

Narrativa, roteiro e slides com o kit de marca da empresa, gráficos com os números do próprio ERP e entrega em PDF, link ou modo apresentação. O que vai ao cliente passa por uma pessoa.

Ver apresentações

Operações

Compras

Fornecedores com CNPJ, regime tributário e condições de pagamento, cotações comparadas e pedidos de compra que só seguem depois de aprovados.

Ver compras

Estoque

Produtos com unidade, código de barras e estoque mínimo e máximo, depósitos e movimentações de entrada, saída, transferência e ajuste, cada uma com responsável.

Ver o estoque

Projetos

Projetos com orçamento de horas e de valor, tarefas em tabela, kanban ou Gantt com dependências e caminho crítico, e apontamento de horas com aprovação.

Ver projetos

Contratos e ativos

Contratos com vigência e renovação, ativo imobilizado com depreciação e relatórios de despesa aprovados por projeto ou centro de custo.

Ver contratos e ativos

Gestão

Financeiro e contábil

Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação do extrato, plano de contas, centros de custo e o checklist do fechamento do mês para o contador conferir. Cada pagamento espera a aprovação de uma pessoa.

Ver o financeiro

Fiscal e reforma tributária

Para as empresas no Brasil: NF⁠-⁠e, NFC⁠-⁠e e NFS⁠-⁠e preparadas a partir do pedido, com os campos de IBS e CBS, regras por produto e UF definidas com o seu contador e arquivos do SPED. Também a simulação de regimes, decidida com o contador, e o relatório de conformidade.

Ver o fiscal

Painéis e indicadores

Painéis e indicadores de vendas, caixa, estoque e projetos por empresa e filial, e respostas a perguntas sobre os números. Cada número abre os lançamentos por trás dele.

Ver painéis e indicadores

Relatórios

Relatório diário do financeiro, relatório do mês com a explicação de cada variação e relatório de fechamento com a trilha de auditoria. O envio agendado só começa quando uma pessoa liga a rotina.

Ver relatórios

Empresas, filiais e acessos

Várias empresas na mesma conta, usuários vinculados às empresas em que trabalham, grupos de acesso por área e as permissões de cada agente.

Ver empresas, filiais e acessos

RH e folha

Funcionários com gestor, departamento e centro de custo, cargos com faixa salarial e histórico, cálculo da folha com holerite e relatórios, e o eSocial, para as empresas no Brasil. Aprovar a folha é ação de uma pessoa.

Ver RH e folha

Escritório

Reuniões e videoconferência

Reuniões marcadas a partir do registro, vídeo no navegador com sala de espera, gravação com consentimento, transcrição ao vivo e ata com as tarefas. O anfitrião admite cada convidado.

Ver reuniões e videoconferência

Leitura de documentos

Notas, extratos, boletos recebidos, contratos e comprovantes lidos e classificados, com o rascunho do registro ao lado do documento. O registro só vale depois que uma pessoa confirma.

Ver leitura de documentos

Plataforma

A base de todos os módulos, com seis agentes de IA.

A Lorena dá suporte a quem usa o Kinsu. O Hugo liga os sistemas externos, a Yara cria campos, telas e cadastros novos depois que uma pessoa aprova a especificação, e o Fábio monta e ajusta os agentes, tudo configurado com a equipe Kinsu. A Sabrina encontra cadastros duplicados e propõe a junção, e o Mateus propõe melhorias nos agentes; as duas coisas só acontecem com a aprovação de uma pessoa.

Lorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

Empresas e filiais

Várias empresas e filiais na mesma conta, cada uma com CNPJ, razão social e início do exercício, e um seletor no topo da tela.

Acessos por área

Grupos de acesso com papéis e permissões, e menus que mostram a cada pessoa só as áreas dela.

Aprovações e registros

Ações que só pessoas fazem, nota obrigatória nas ações sensíveis e o registro de quem aprovou e quando.

Idiomas

Telas do sistema em português, inglês e espanhol. Cadastros, catálogos, páginas e documentos podem ser traduzidos nos 8 idiomas, com o glossário da empresa.

Na nuvem

Usado pelo navegador, sem servidor nem banco de dados instalado na sua empresa. Só a automação de telas web usa uma extensão do Chrome.

Importação caso a caso

A importação de dados do sistema atual é feita com a nossa equipe e avaliada caso a caso, com o escopo na proposta por escrito.

Comunicação e colaboração

Kello com os agentes nas salas, e-mail com a conta Google, arquivos, documentos em PDF, voz e notificações.

Integrações e automação

Google Workspace, WhatsApp, e-mail, SMS, sistemas por API e telas web, configurados com a equipe Kinsu.

Segurança e privacidade

Dados isolados pelo próprio banco de dados, acesso emergencial com tempo limitado, verificações de conformidade a cada hora e consentimento registrado para gravar reuniões e ler documentos pessoais.

Gestor administrativo revisa um contrato impresso, de caneta na mão, ao lado do notebook

O que fica com as pessoas

O sistema registra. Quem decide é você.

O Kinsu e os agentes de IA trabalham para quem responde por cada área, nunca no lugar dessas pessoas.

Aprovar, emitir, pagar e publicar

Aprovar uma proposta ou um pedido de compra, fechar uma venda, emitir uma nota, liberar um pagamento e publicar um site, um texto ou um vídeo são ações de pessoas. O agente prepara e para ali.

Definir as regras

Os acessos de cada pessoa, as permissões de cada agente e as regras de cada área são definidos pela sua empresa. Os agentes também podem ser desligados na conta.

Deixar a decisão registrada

Ações sensíveis pedem uma nota de quem decidiu, e cada registro guarda quem aprovou e quando.

Veja os 18 módulos funcionando, frente por frente.

Com dados de exemplo, mostramos os módulos que importam para a sua empresa e como os agentes de IA preparam o trabalho de cada área.

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