Leitura de documentos
Documento lido, confirmado por uma pessoa.
Notas, extratos, boletos recebidos, contratos e comprovantes, em PDF, foto ou digitalização. A Elisa Barros, agente de IA, lê cada documento e deixa o registro em rascunho; ele só vale depois que uma pessoa confirma.
Vencimentos
28/11 · 26/12
lido com pouca confiança
Conferir
Elisa · lêFinanceiro · confirmaElisa Barros
Documentos · Leitura e classificação
agente de IA
A agente do módulo
Você confirma. A Elisa lê e preenche o rascunho.
A Elisa Barros recebe o documento, lê o texto e classifica: nota de fornecedor, extrato, boleto recebido, contrato, comprovante de despesa, currículo ou documento de cadastro. Com os campos lidos, ela preenche o rascunho do registro e aponta o que leu com pouca confiança. O registro só vale depois que uma pessoa da sua equipe confirma.
Elisa, mandei pelo WhatsApp a foto do recibo do hotel da viagem a Curitiba. Põe no relatório de despesa 0318.
Li a foto: é um comprovante de despesa de hospedagem, de R$ 412,00. Preenchi a despesa como rascunho no relatório 0318 e guardei a foto no registro. A data ficou com pouca confiança, porque a foto está tremida nessa parte; deixei o campo marcado ao lado da imagem. A despesa só vale depois que você confirmar.
Recebe PDF, foto e digitalização pelo sistema, por e‑mail ou pelo WhatsApp
Lê o texto (OCR) e classifica o documento pelo tipo
Preenche o rascunho da conta a pagar, da despesa, do contrato ou do cadastro de fornecedor ou de funcionário
Mostra o documento ao lado dos campos lidos e aponta o que leu com pouca confiança
Guarda o documento no registro
Recebimento
Cada documento chega pelo sistema, por e‑mail ou pelo WhatsApp.
O arquivo pode ser um PDF, uma foto ou uma página digitalizada. Ele chega por envio no próprio sistema, por e‑mail ou pelo WhatsApp, e a Elisa lê cada arquivo.
Nota de fornecedor
09:12
PDF · por e‑mail
Rascunho para confirmarComprovante de despesa
10:40
foto · pelo WhatsApp
Rascunho para confirmarContrato
11:05
digitalização · enviado no sistema
Em leituraDocumento de cadastro
11:30
foto · enviado no sistema
Aguarda consentimentoPDF, foto e digitalização
Envio direto no sistema
Documentos recebidos por e‑mail
Fotos e PDFs recebidos pelo WhatsApp
Leitura do texto (OCR)
O texto é lido mesmo quando o documento chega como foto ou como página digitalizada.
Notas, extratos e boletos recebidos
Documentos que chegam ao financeiro e às compras. O boleto, aqui, é sempre um documento que a sua empresa recebeu.
Contratos e despesas
O contrato vira um rascunho de contrato, e o comprovante de despesa vira um rascunho de despesa. Quem responde pela área confere.
Currículos e cadastros
O currículo é lido, classificado e guardado no registro. O documento de cadastro preenche o rascunho do cadastro de fornecedor ou de funcionário. Documento pessoal, como os de admissão de um funcionário, só é lido com consentimento.
Conferência lado a lado
O documento ao lado dos campos lidos, para conferir antes de valer.
Cada rascunho abre com o documento de um lado e os campos lidos do outro. A Elisa aponta o que leu com pouca confiança, e o documento fica guardado no registro. O registro só vale depois que uma pessoa confirma.
Nota de fornecedor
Pedido de compra 0533
Vencimentos
28/11 · 26/12
lido com pouca confiança
ConferirDocumento e campos lidos lado a lado
Campos de pouca confiança marcados para conferir
Documento guardado no registro
Rascunho até uma pessoa confirmar
Confirmar o registro
A conta a pagar, a despesa, o contrato ou o cadastro ficam em rascunho até uma pessoa confirmar, com o documento ao lado e os campos de pouca confiança marcados.
Ler documento pessoal
Documento pessoal só é lido com consentimento. Sem o consentimento, a Elisa não lê o arquivo.
Pagar uma conta
Quando o documento vira conta a pagar, o pagamento continua com quem responde pelo financeiro, e o sistema registra quem aprovou e quando.
Definir o que a Elisa faz
O administrador escolhe em quais registros e ações a Elisa trabalha e pode desligar os agentes da conta.
Veja a leitura funcionando, do documento ao registro confirmado.
Na demonstração, com dados de exemplo, você vê uma nota de fornecedor recebida por e‑mail, a classificação, o rascunho da conta a pagar ao lado do documento e um campo de pouca confiança esperando a conferência de uma pessoa.
Entrar na lista de espera