Projetos
Prazos à vista e horas aprovadas.
O Eduardo Faria, agente de IA, mantém o cronograma, as dependências e os apontamentos de horas e avisa quando um prazo entra em risco. Datas, escopo e horas são decisões do gerente do projeto.
Eduardo Faria
Projetos · Cronogramas e horas
agente de IA
O agente do módulo
Você aprova prazos e horas. O Eduardo mantém o cronograma.
O Eduardo Faria acompanha as tarefas de cada projeto no Gantt, com as dependências entre elas, e mostra o efeito de um atraso no restante do cronograma. Ele põe no projeto as tarefas que saem das atas de reunião, reúne os apontamentos de horas da semana e avisa quando um projeto entra em risco. A nova data, o escopo e as horas aprovadas ficam com o gerente do projeto.
Eduardo, como está o novo centro de distribuição de Curitiba?
A entrega das estantes atrasou 3 dias úteis. Ela está no caminho crítico: a montagem e a mudança do estoque dependem dela, e a data de entrega passa de 27/11 para 02/12. Com isso, o projeto sai de no prazo para em risco. Preparei a proposta de nova data com as 4 tarefas afetadas. A data de entrega só muda quando você aprovar.
Monta o cronograma no Gantt, com as dependências e as defasagens entre tarefas
Mostra o efeito de um atraso no caminho crítico e na data de entrega
Avisa quando um projeto passa de no prazo para em risco
Põe no projeto as tarefas que saem das atas de reunião, com o responsável de cada uma
Reúne os apontamentos de horas da semana para o gerente aprovar
O projeto
Saúde, orçamento e cliente na ficha do projeto.
Cada projeto tem tipo, prioridade, cliente e contrato, orçamento de horas e de valor e uma saúde que todos entendem: no prazo, em risco ou fora do prazo.
Orçamento de horas e de valor ao lado do que já foi apontado
Cliente e contrato ligados ao projeto
Saúde de cada projeto na lista de projetos da empresa
Tipo e prioridade para separar projetos internos e projetos de clientes
Tarefas e cronograma
Tabela, kanban ou Gantt, com dependências no estilo do MS Project.
A aba Tarefas do projeto abre no Gantt. As mesmas tarefas aparecem em tabela ou em kanban, e cada pessoa trabalha na vista que preferir.
Novo centro de distribuição
Entrega das estantes
Montagem
Mudança do estoque
Entrega
Quatro tipos de dependência
Término-início, início-início, término-término e início-término (FS, SS, FF e SF), como no MS Project.
Defasagem em dias úteis
Uma tarefa pode começar 2 dias úteis depois do término da anterior, sem contar o fim de semana.
Agenda automática
Quando uma tarefa muda de data, as tarefas que dependem dela são recalculadas.
Caminho crítico
O Gantt destaca as tarefas que, se atrasarem, atrasam a entrega do projeto.
Linhas de resumo
As fases agrupam tarefas e mostram o início, o fim e o andamento do conjunto.
Arrastar e “Sem data”
Arraste uma barra para reagendar. As tarefas ainda sem data ficam no painel Sem data até alguém agendá-las.
Minhas tarefas e horas
Cada pessoa vê as suas tarefas. O gerente aprova as horas.
Em Minhas tarefas, cada pessoa vê o que é dela em todas as empresas em que trabalha, sem trocar de empresa no topo da tela.
Tarefas da reunião
O Igor Valente, agente de IA de reuniões, escreve a ata e as tarefas no projeto. O Eduardo põe cada uma com o seu responsável.
Eduardo · organizaMinhas tarefas
As tarefas de todos os projetos e de todas as empresas da pessoa numa lista só, com prazo e situação.
Equipe · trabalhaApontamento de horas
Cada pessoa aponta as horas por tarefa, e o valor de custo da hora entra no apontamento.
Equipe · apontaAprovação
O Eduardo reúne os apontamentos da semana e aponta o que passa do orçamento. O gerente do projeto aprova, e as horas só contam no projeto depois disso.
Gerente · aprovaMudar a data de entrega
O Eduardo mostra o efeito do atraso e propõe a nova data. No chat, a proposta chega como um cartão para o gerente aprovar ou recusar.
Aprovar as horas
O apontamento de horas tem aprovação. Quem aprova é o gerente do projeto, e o sistema registra quem aprovou e quando.
Mexer no escopo e no orçamento
Aumentar o orçamento de horas ou de valor e mudar o escopo são decisões de quem responde pelo projeto.
Permissões do agente
O administrador define em quais registros e ações o Eduardo trabalha e pode desligar os agentes da conta.
Veja um projeto funcionando, do Gantt às horas aprovadas.
Na demonstração, com dados de exemplo, você vê um projeto com dependências e caminho crítico, um atraso com a proposta de nova data do Eduardo e a semana de horas esperando o gerente.
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